Commissievoorstel Ontwikkelingen Informatisering en Automatisering

COMMISSIEVOORSTEL Informerend BIJ ZAAKNUMMER: 07432024124144 Voor de vergadering van de Commissie Samenleving en Bestuur op 16 januari 2025 Onderwerp:

Ontwikkelingen Informatisering en Automatisering

Opsteller:

Team Advies & Ondersteuning

Portefeuillehouder:

Wethouder L.J.M. van de Moosdijk

Datum B&W Besluit:

10 december 2024

Voorstel:

Kennis nemen van informatie over: 1. De afronding van de transitie van de automatisering naar de GR ICT NML waarin Asten samenwerkt met de gemeenten Venlo, Nederweert, Weert, Roermond, Someren en Leudal. 2. Nader kennismaken met de organisatie ICT NML en haar dienstverlening. 3. Inzicht in de benchmark M&I 2024 en hoe de GR ICT NML en de gemeente Asten hierin scoort.

Presentatie:

Ja

Bijlage:

Volgt nog

Samenvatting De commissie Samenleving en bestuur informeren via een presentatie over de ontwikkelingen op het gebied van Informatisering en automatisering. Gericht op drie elementen: 1. De afronding van de transitie van de automatisering naar de GR ICT NML waarin Asten samenwerkt met de gemeenten Venlo, Nederweert, Weert, Roermond, Someren en Leudal. 2. Nader kennismaken met de organisatie ICT NML en haar dienstverlening. 3. Inzicht in de benchmark M&I 2024 en hoe de GR ICT NML en de gemeente Asten hierin scoort. Inleiding De gemeente Asten heeft de laatste jaren grote stappen gezet als het gaat om de Informatisering en de automatisering. De samenwerking met de gemeente Someren is ontvlochten en de transitie naar de GR ICT NML is afgerond. Voor de eigen organisatie is er ook veel veranderd en is het team I&A Asten Someren getransformeerd naar het taakveld Informatisering binnen het team Advies & Ondersteuning. Samenwerking op dit vlak is strategisch van belang om alle uitdagingen op het gebied van Informatisering, informatiebeveiliging en automatisering goed te kunnen blijven managen. Elementen zoals kosten, kwaliteit, kwetsbaarheid en continuïteit spelen hierin een grote rol. Graag informeren we de commissie Samenleving & bestuur (zoals ook toegezegd bij de technische toelichting begroting 2025) over de afronding van de transitie.

En geven we inzicht in de organisatie ICT NML en haar dienstverlening.

Verder is het van belang te blijven monitoren of de GR ICT NML / Gemeente Asten als het gaat om de optelsom van de kosten / kwaliteit in lijn blijft lopen met het gemiddelde van andere samenwerkingsverbanden en gemeenten. Hiervoor wordt elke 2 jaar meegedaan met de benchmark M&I. De resultaten van 2024 worden gepresenteerd. Wat willen we bereiken De commissie Samenleving en bestuur inzicht geven in de ontwikkeling van Informatisering en automatisering. Stil staan bij de afronding van de transitie en bij de resultaten van de M&I benchmark 2024. Wat gaan we daarvoor doen Presentatie geven in aanwezigheid van medewerkers van de GR ICT NML en de eigen organisatie gemeente Asten. Mogelijke alternatieven Uitgebreider kennismaken bijvoorbeeld via een werkbezoek aan de GR ICT NML en / of een aparte thema avond over dit onderwerp. Risico’s Alleen de highlights komen aan bod vanwege de beschikbare tijd in de commissie. Wat mag het kosten Zie benchmark M&I 2024.