BUAZC23.06.09A CV Archiefverordening gemeente Asten 2023.docx

RAADSVOORSTEL (via commissie) BIJ ZAAKNUMMER: 2023031149 AGENDANUMMER: 09 Commissie Burgerzaken/Algemene Zaken en Control op 22 juni 2023 Onderwerp: Archiefverordening gemeente Asten 2023

Bijlage(n): Vergadering van: -1-

4 juli 2023

Agendanummer:

p.h.:

23.07.xx

de raad van de gemeente Asten Samenvatting Tijdens de archiefaudit heeft het inspecteur aangegeven dat een aantal punten ontbreekt in de archiefverordening 2015. Beslispunten Vaststellen archiefverordening gemeente Asten 2023 en intrekken archiefverordening gemeente Asten 2015. In werking laten treden na bekendmaking. Inleiding Uit de archiefaudit kwam naar voren dat de archiefverordening 2015 aan vervanging toe is omdat er geen aandacht besteedt wordt aan de volgende voorzieningen: -Taken van de gemeentearchivaris ten aanzien van overgebrachte en niet overgebrachte archiefbescheiden; -Verantwoording door college van B&W; -Beschikbaar stellen van gegevens voor verantwoording toezicht en publicatie; -Opname in de archiefbewaarplaats van archieven van particulieren. Die zijn, conform het model van de VNG, nu opgenomen. Wat willen we bereiken Met het vaststellen van de voorliggende archiefverordening voldoen we aan de geldende wet- en regelgeving. Wat gaan we daarvoor doen Bij het opstellen van de nieuwe verordening worden de opmerkingen van de inspecteur verwerkt en wordt het model van de VNG gevolgd. Bij vaststelling wordt de vorige archiefverordening ingetrokken. De verordening 2023 treedt pas in werking na publicatie. Mogelijke alternatieven n.v.t. Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie n.v.t. Risico’s n.v.t.

AvE

Communicatie Na vaststelling publiceren en toesturen aan Streekarchief en provinciale archiefinspectie. Wat mag het kosten n.v.t. Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) Archiefverordening gemeente Asten 2023 (2023028175) V.Smeets@asten.nl