BUAZC23.06.01B Publieksagenda raadscommissie BUAZC 22-06-2023.docx

RAADSCOMMISSIE BURGERS en ALGEMENE ZAKEN & CONTROLE PUBLIEKSAGENDA Datum Tijd Locatie

: : :

22 juni 2023 20.00 uur Raadzaal

De vergadering is live te volgen via https://msmmedia.nl/live-kanaal/ U vindt de stukken digitaal op www.asten.nl vanaf 9 juni 2023. Nr. 0.

Opening

1.

Vaststellen agenda

2.

Besluitenlijst van de vergadering van 11 mei 2023

3.

Jaarstukken 2022 gemeente Asten (adviserend) met presentatie door accountant portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

In de jaarstukken 2022 wordt de realisatie van de doelstellingen 2022 verantwoord (jaarverslag) en in de jaarrekening wordt inzicht gegeven in de balans per 31 december 2022. Tevens wordt een toelichting gegeven op de balans (jaarrekening). In deze jaarstukken 2022 is het jaarverslag en de jaarrekening 2022 met toelichting samen opgenomen. 4.

Tussentijdse rapportage voorjaar 2023 (adviserend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

De tussentijdse rapportage voorjaar 2023 geeft inzicht in de beleidsafwijkingen en de begrotingswijzigingen ten opzichte van de door de raad vastgestelde programmabegroting 2023 over de periode van januari tot en met april 2023. De beleidsdoelstellingen liggen goed op schema, er wordt over slechts 3 doelstellingen een afwijking gerapporteerd op dit meetmoment. De financiële afwijkingen zijn goed te verklaren en worden voor een gedeelte veroorzaakt door de hoge inflatie. Het totaal aan financiële mutaties in deze tussentijdse rapportage is € 196.514,= nadelig. De stand van de post onvoorzien bedraagt na de mutaties in de tussentijdse rapportage voorjaar € 97.836,= (positief). 5.

Stand van zaken uitvoeringsprogramma Sociaal Domein 2023 (informerend) met presentatie portefeuillehouder J.P. Spoor

Bij de vaststelling van het beleidsplan Sociaal Domein Asten 2022-2027 is afgesproken dat er 2 keer per jaar een stand van zaken gegeven wordt met betrekking tot het uitvoeringsprogramma Sociaal Domein van het lopende jaar. Er wordt een toelichting gegeven op de resultaten per activiteit. In deze commissie Burgers & AZC van 22 juni 2023 wordt een presentatie gegeven waarbij een toelichting op de stand van zaken gegeven wordt. De thema’s “Brede Spuk” en “Mantelzorg” worden hierbij uitgebreid toegelicht.

6.

1e wijziging begroting 2023 en ontwerpbegroting 2024 VRBZO (adviserend) portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

De 1e wijziging begroting 2023 en de Ontwerpbegroting 2024 van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) liggen voor. De raad wordt in de gelegenheid gesteld om uiterlijk 8 juni 2023 een zienswijze in te dienen. Eerder is de Kadernota VRBZO 2024 door de raad voor kennisname aangenomen. 7.

Ontwerpbesluit VRBZO deelname aan Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio's (adviserend) portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

Voor de oprichting en deelname aan de Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s wordt het ontwerpbesluit VRBZO voor wensen en bedenkingen voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Op 14 juni 2022 heeft uw raad ingestemd met de oprichting van de Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s. Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s is een vervolgstap om te komen tot de oprichting en deelname aan een gezamenlijk waarborgfonds. 8.

Kadernota Integraal Veiligheidsbeleid gemeente Asten 2023-2026 (adviserend) portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

De huidige Kadernota Integraal Veiligheidsbeleid liep op 31 december 2022 af; dit betekent dat de raad nieuwe kaders voor veiligheid vast kan gaan stellen voor de periode 2023-2026. Op hoofdlijnen bevatten deze kaders de strategische uitgangspunten en de lokale prioriteiten. Het voorstel is om een beleidsmatige basis te leggen in een gemeentelijk veiligheidsplan. Op hoofdlijnen bevatten deze kaders de strategische uitgangspunten en de lokale prioriteiten. De Kadernota Integraal Veiligheidsbeleid gemeente Asten 2023-2026 (hierna Kadernota IVB) is op basis van een veiligheidsanalyse tot stand gekomen. Daarbij gaat het om een stand van zaken van de veiligheidssituatie in onze gemeente. Deze analyse bestond uit input van interne en externe partners, burgers en de Veiligheidsmonitor (subjectief en objectief). Op 23 november 2022 heeft er een informatiebijeenkomst plaatsgevonden over veiligheid voor de inwoners van Asten en de gemeenteraad. In deze Kadernota IVB wordt een voorstel gedaan voor deze uitgangspunten en prioriteiten. Daar waar het meerwaarde oplevert wordt samengewerkt op Peel en/of Oost-Brabant schaal. 9.

Archiefverordening gemeente Asten 2023 (adviserend) portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

Tijdens de archiefaudit heeft het inspecteur aangegeven dat een aantal punten ontbreekt in de archiefverordening 2015. 10.

Jaarrekening 2022, zienswijze 1e begrotingswijziging 2023 en zienswijze begroting 2024 ICT NML (adviserend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

Het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling ICT Noord- en MiddenLimburg (ICT NML) heeft in zijn vergadering van 13 april 2023 de Jaarrekening 2022, de 1e begrotingswijziging 2023 en begroting 2024 vastgesteld en op 13 april 2023 aan de gemeente Asten toegezonden.

Het verzoek van het bestuur ICT NML is om vóór 1 juli 2023 een zienswijze in te dienen op resultaatbestemming uit de jaarrekening 2022, de 1e begrotingswijziging 2023 en de begroting 2024. 11.

Toestemming wijzigen GR ICT NML, toetreding gemeente Leudal en 1e begrotingswijziging 2024 ICT NML (adviserend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

In de raad van 4 april j.l. is ingestemd met het voorgenomen besluit tot het wijzigen van de GR ICT NML en het aansluiten van de gemeente Leudal tot de regeling ICT NML aangaande geo-taken. Ook de gemeenteraden van de overige deelnemers hebben de zienswijze procedure doorlopen. De betrokken gemeenteraden hebben geen zienswijzen ingediend. Het voorliggende voorstel is nodig voor het formele proces van wijziging van de GR, meer in het bijzonder om de raad toestemming te vragen op de ontwerpbesluiten. Dit verzoek tot toestemming wordt tevens voorgelegd in de gemeenten Nederweert, Roermond, Weert, Venlo en Someren. Met deze wijziging beoogt ICT NML een robuustere GR te worden waarin er meer efficiency in de bedrijfsvoering geboden kan worden middels het aanbieden van een modulaire GR, waarin in beginsel de modules ICT en Geo zijn aangeboden. De bijgevoegde 1e begrotingswijziging 2024 verwerkt de cijfers van de toetredingsbegroting ECGeo in de begroting 2024 van ICT NML. Zoals voorgeschreven wordt deze aan u voorgelegd voor zienswijze. Geadviseerd wordt om geen zienswijze hierop in te dienen. Het bestuur van ICT NML zal dan na het vaststellen van de begroting 2024 van ICT NML deze begrotingswijziging vaststellen, waarmee financieel ECGeo vanaf 2024 deel uitmaakt van ICT NML. 12.

Verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen en heffingen gemeente Asten 2023 (adviserend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

Al jaren is er een groep die op alle onderdelen behalve een in aanmerking komt voor kwijtschelding, dat wil zeggen het inkomen is dermate laag en er zijn geen vermogensbronnen aanwezig, behalve een te hoog banksaldo dan dat het huidige beleid toelaat. Het betreft de categorie burgers die ondanks dat ze te maken hebben met een smalle beurs, zuinig zijn. Door de mogelijkheid van de verruiming van de vermogensnorm kunnen we als lokale overheden de groep eindelijk tegemoet komen. Dit kunnen we doen door de vermogensnorm zoals die nu geldt te verhogen met de toegestane bedragen per leefvorm(gehuwden, alleenstaande ouders en alleenstaanden). Hiermee kunnen we invulling geven aan het invorderen met menselijke maat en de betreffende burgers tegemoet komen. 13.

Kaders asielopvang (adviserend) portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

De gemeente Asten wil bijdragen aan een oplossing voor het tekort aan plekken voor opvang en huisvesting van vluchtelingen in Nederland. Het is belangrijk dat een mogelijke asielopvanglocatie past binnen de Astense samenleving en aansluit bij de behoeftes van de mensen die er verblijven. Vandaar dat de raad in de gelegenheid wordt gesteld om kaders voor asielopvang vast te stellen. De voorgestelde drie kaders zijn: 1. Beheerd door het COA 2. Grootte passend bij de asielopgave 3. In de buurt van voorzieningen

14.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen, projecten en verbonden partijen

15.

Ingekomen stukken, gericht aan de raad: a. Brieven aan de raad, voor kennisgeving aannemen b. Brieven aan de raad, in handen van B&W ter voorbereiding c. Brieven aan de raad, in handen van B&W ter afdoening d. Stukken van het college van B&W ter kennisneming

16.

Rondvraag en sluiting