BUAZC23.05.12A 09 Verslag werkgeverscommissie griffie 2022.pdf

VERSLAG WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE 2022 ex artikel 9 van de Verordening werkgeverscommissie griffie Instelling commissie De werkgeverscommissie griffie is ingesteld bij verordening van de gemeenteraad op 3 februari 2015. De commissie voert namens de raad het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. Jaarlijks wordt aan de raad -via de commissie AZ&C- verslag uitgebracht van de werkzaamheden. Het verslag over 2022 is het eerste verslag van deze commissie na de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022. Samenstelling commissie 2022 De raad heeft als voorzitter aangewezen plv. voorzitter van de raad de heer M.J.H. Vankan en als leden mevrouw P.M. Verbakel en mevrouw I.M.J. van Oosterhout-Swinkels. De commissie heeft nog geen plv. voorzitter aangewezen. Mevrouw A. Hoeben is als adviseur namens P&O aanwezig bij het overleg van de werkgeverscommissie. Griffier M.B.W. van Erp-Sonnemans is secretaris van de commissie. Werkzaamheden 2022 De werkgeverscommissie 2018-2022 (bestaande uit de leden Vankan, Leenders en Van Egmond) heeft op 24 januari 2022 een laatste overleg gevoerd, met een informele afsluiting op 9 februari 2022. Na de installatie van de werkgeverscommissie 2022-2026 (raadsbesluit 17 mei 2022) is gestart met een Training van de Nederlandse Vereniging van Raadsleden op 10 oktober 2022.

De commissie heeft een eerste overleg gevoerd op 14 december 2022. Er is informatie uitgewisseld en afgestemd over o.a. • Vacature griffiemedewerker • Afsluiting raadsperiode na versoepeling coronamaatregelen • Kennismaking, samenstelling en afspraken werkgeverscommissie • Basisinformatie en scholing • Aanstelling griffiemedewerker • Ziekte plv. griffier • Ambitie raad 2022-2026 en griffie-organisatie Griffie-organisatie 2022 In 2022 bestond de griffie-organisatie uit de griffier (Mariëtte van Erp-Sonnemans, 1 fte), de griffiemedewerker (0,5 fte) en de plv. griffier (0,1 fte). Plv. griffier Thécla Luijben is tevens senior-juridisch adviseur bij Team Ondersteuning, zij is beperkt inzetbaar geweest. De werkzaamheden van de griffiemedewerker zijn tot maart 2022 ingevuld door inhuur (tot februari 2022 intern via Team Ondersteuning, in maart extern). Per 1.6.2022 is Lieke Boot gestart als griffiemedewerker onder directe verantwoordelijkheid van de griffie. In 2022 heeft zij de griffier bij 1 commissievergadering vervangen. De werkgeverscommissie bespreekt maatregelen om de kwetsbaarheid van de ondersteuning te verbeteren. Asten, 17 april 2023 De voorzitter van de werkgeverscommissie, M.J.H. Vankan