BUAZC23.05.03A CV Groot burgerinitiatief 'Lichtmonument 100 jaar Heusden'.docx

RAADSVOORSTEL (via commissie) BIJ ZAAKNUMMER: 2023026939 AGENDANUMMER: 03 Commissie Burgers & Algemene Zaken en Control op 11 mei 2023 Onderwerp: Groot burgerinitiatief 'Lichtmonument 100 jaar Heusden'

Bijlage(n): Vergadering van: -3-

23 mei 2023

Agendanummer:

p.h.:

23.05.xx

de raad van de gemeente Asten Samenvatting Stichting Heusden 100 jaar heeft een verzoek in gediend voor een financiële bijdrage van € 41.300,- voor een ‘Lichtmonument’ ter gelegenheid van het 100 jarig bestaan van Heusden als groot burgerinitiatief. Het verzoek voldoet aan de spelregels voor een groot burgerinitiatief. Voorgesteld wordt om in principe in te stemmen met het burgerinitiatief. De stichting krijgt de mogelijkheid om het verzoek op 11 mei 2023 mondeling toe te lichten. Beslispunten in te stemmen met het verzoek om een financiële bijdrage van maximaal € 41.300,- voor een groot burgerinitiatief 'Lichtmonument 100 jaar Heusden', onder voorwaarde dat de fondsen en particuliere bijdragen die de stichting nog werft tot 23 mei 2023 (of later) op dit bedrag in mindering worden gebracht. Inleiding Stichting Heusden 100 jaar heeft een verzoek ingediend voor een groot burgerinitiatief. De stichting wil ter gelegenheid van het 100 jarig bestaan van Heusden voor de inwoners een ‘ Lichtmonument 100 jaar Heusden’ plaatsen midden in de dorpskern, in het plantsoen hoek Meijelseweg/Vorstermansplein.

JB

Beschrijving burgerinitiatief: Stichting Heusden 100 jaar heeft een verzoek ingediend voor een groot burgerinitiatief. De stichting wil ter gelegenheid van het 100 jarig bestaan van Heusden voor de inwoners een ‘Lichtmonument 100 jaar Heusden’ plaatsen midden in de dorpskern. Het lichtmonument is onderdeel van de viering van het 100-jarig bestaan van Heusden in 2021. Het Heusdens eeuwfeest is in verband met Corona verlengd tot 2023. De stichting ziet het plaatsen van het lichtmonument als afsluiting van het eeuwfeest (“de kers op de taart”). Het monument is voorzien in het plantsoen hoek Meijelseweg/Vorstermansplein. Het lichtmonument is ontworpen door de Heusdense kunstenaar Theo van Dam (Artheo) en symboliseert een terugblik op zowel het verleden als de toekomst van Heusden. Het gaat om een terugblik op de voorbije 100 jaar, in de zin van ‘waarom is Heusden geworden wat het nu is’, een vitale gemeenschap met een rijk verenigingsleven, een vitale kern met veel sociale samenhang. Het monument beeldt uit dat dit verleden een inspiratie is voor de toekomst van het dorp. Het gaat om een lichtvanger die het licht van boven vangt. De staanders van het monument symboliseren de Heusdenaren die het licht dragen om door te geven aan de volgende generaties. De buis als kern transporteert het licht naar de Heusdense bodem.

De sokkel markeert de afgelopen 100 jaar en de bodem, de vier gehuchten waaruit Heusden is voortgekomen. De verschillende onderdelen van het monument worden door lokale ondernemers vervaardigd. De stichting is een inzameling gestart onder de inwoners en Heusdense bedrijven en heeft fondsen aangeschreven voor de bekostiging van het monument. Ook wordt er een financiële bijdrage aan de gemeente Asten gevraagd vanuit het budget voor de grote burgerinitiatieven. De stichting vraagt een bijdrage van maximaal € 41.300,-. Zij verwacht dat dit bedrag lager zal uitvallen, omdat de fondsenwerving en particuliere inzameling pas in maart is gestart en op dit moment nog loopt. Toetsing aan de criteria voor grote burgerinitiatieven: Uw raad kan 3x per jaar een bijdrage voor een groot burgerinitiatief tot maximaal € 50.000,00 per initiatief verstrekken. Het initiatief Gedenkbos is geboekt op 2022 vanwege de ontvangst van het verzoek in 2022. Wat willen we bereiken Uw raad wil burgerinitiatieven van de inwoners faciliteren die een breed draagvlak hebben onder de inwoners, die bijdragen aan de vier grote opgaven in de Toekomstagenda Asten 2030, waaronder bijvoorbeeld de opgave ‘Vitale kernen’. De inwoners/initiatiefnemers moeten bereid zijn om zelf tijd en moeite te steken omdat ze het initiatief belangrijk vinden.

Naast kleine burgerinitiatieven waarvoor maximaal € 5.000,- nodig is, faciliteert uw raad jaarlijks maximaal drie grote burgerinitiatieven met een bijdrage van maximaal € 50.000,- per initiatief. Grote initiatieven worden voorgelegd aan de gemeenteraad en moeten voldoen aan toetsingscriteria. Kleine en grote burgerinitiatieven maken de gemeente Asten een beetje mooier! Wat gaan we daarvoor doen Op 11 mei 2023 krijgt de stichting de gelegenheid om het verzoek aan de commissie toe te lichten. De commissie en raad beoordelen of wordt voldaan aan de criteria. Deze toetsingscriteria zijn: • Grote initiatieven worden eerst aan de raad voorgelegd.

• • •

• •

Er zijn geen financiële middelen beschikbaar binnen bestaand budget van de budgethouder en/of er wordt een hogere bijdrage dan € 5.000,00 - tot een maximum van € 50.000,00- uit het budget Burgerinitiatieven gevraagd. Daarnaast wordt er voldaan aan de drie onderstaande criteria: Draagt het (burger)initiatief bij aan de realisatie van de maatschappelijke opgaven in de Toekomstagenda Asten2030. o transformatie buitengebied; o vitale kernen; o centrumontwikkeling; o klimaatbestendig en energieneutraal Asten (duurzaamheid). Is voldoende duidelijk of er draagvlak voor het (burger)initiatief is in de omgeving? Is de (burger)initiatiefnemer bereid om zelf substantieel tijd en moeite te besteden aan de voorbereiding, uitvoering en bekostiging (zoeken van cofinanciering) van het initiatief?

✓ Het verzoek wordt aan u voorgelegd (commissie 11 mei 2023, raad 23 mei 2023). ✓ Er zijn geen financiële middelen beschikbaar binnen het reguliere budget van de budgethouder en er wordt een hogere bijdrage dan € 5.000,00 gevraagd. Om die reden betreft het een groot burgerinitiatief. ✓ Het initiatief draagt bij aan de opgave ‘Vitale kernen’, één van de maatschappelijke opgaven in de Toekomstagenda Asten 2030. Een monument ter gelegenheid van het 100 jarig bestaan van Heusden, gericht op zowel het verleden als de toekomst, geïnitieerd, ontworpen en gemaakt door lokale inwoners draagt bij aan de saamhorigheid, de sociale samenhang van Heusden en daarmee aan een vitale kern. ✓ Er is draagvlak onder de inwoners voor het monument. Zij vinden het een aanwinst voor het dorp. ✓ De stichting met haar werkgroepen heeft veel tijd en moeite gestoken om van het jubileum van Heusden een succes te maken, waaronder de totstandkoming van dit monument. Over de exacte locatie van het monument heeft de stichting overleg gehad met de gemeente (RO-toets). Er zijn vanuit de gemeente geen bezwaren tegen deze locatie en de stichting heeft vergunning aangevraagd voor het plaatsen van het monument. Het monument kost € 53.000,- om het te realiseren en te plaatsen.

Met de vervaardigers van de verschillende onderdelen van het monument heeft de Stichting lagere prijzen kunnen afspreken, zodat er sprake is van een soort van ‘sponsoring in natura’. De stichting is recent (maart 2023) gestart met een inzameling onder de inwoners en Heusdense bedrijven. Ook heeft de Stichting recent meerdere fondsen aangeschreven. Op het moment van deze aanvraag had de stichting € 11.700,-- ontvangen. De stichting vraagt van een bijdrage van maximaal € 41.300,-. Met een toezegging van uw raad ontstaat zekerheid over de haalbaarheid van het initiatief. De stichting verwacht dat de daadwerkelijk benodigde bijdrage flink zal uitvallen omdat de particuliere inzameling en fondsenwerving nog loopt. De stichting kan de raadscommissie over de actuele stand van zaken met betrekking tot de inzameling informeren op 11 mei 2023. Geconcludeerd wordt dat het initiatief voldoet aan de criteria die door uw raad zijn gesteld aan een groot burgerinitiatief en een bedrag van maximaal € 41.200,- toe te kennen onder voorwaarde dat de fondsen en particuliere bijdragen die de stichting nog werft tot 23 mei 2023 (of later) op dit bedrag in mindering worden gebracht. Mogelijke alternatieven n.v.t.

3/5

Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie Het initiatief draagt bij aan het programma Vitale kernen. Bovendien draagt elk burgerinitiatief vanwege het karakter ervan sowieso bij aan het programma Vitale democratie. Risico’s De grond is eigendom van de gemeente. Hiervoor wordt een bruikleenovereenkomst gesloten. Er worden geen civieltechnische risico’s voorzien: er is rekening gehouden met kabels en leidingen en met de herinrichting Voorste Heusden e.o. die hier voorzien is. Het kunstwerk moet op het stroomnet worden aangesloten. Hoe dit wordt gedaan en voor wiens rekening de kosten komen, brengt de stichting nog in beeld. Het kunstwerk is eigendom van de stichting. De stichting geeft aan dat onderhoudshandelingen zoveel mogelijk door vrijwilligers worden verricht. De stichting wil de coördinatie hiervan bij het Dorpsoverleg leggen. De stichting overweegt een bedrag uit de dorpsbrede inzameling te reserveren voor toekomstig onderhoud. Dit bedrag gaat ten koste van eventuele verlaging van de gemeentelijk bijdrage en zal op den duur moeten worden aangevuld (onderhoud is immers structureel). Het onderhoudsvrij maken van het monument is overwogen, maar wordt als onwenselijk beschouwd, omdat het ten koste gaat van het zorgvuldige ontwerp, performance en uitstraling. De vragen over het stroomnet en onderhoud staan op dit moment uit bij de stichting.

Dit kan door de stichting worden toegelicht tijdens de commissievergadering. Communicatie Het dorpsoverleg Heusden is betrokken bij de Stichting 100 jaar Heusden en bij het initiatief om een lichtmonument te plaatsen. Omwonenden zijn betrokken via een presentatie (februari 2023) en zijn enthousiast. Inwoners en Heusdens bedrijven zijn breed benaderd in het kader van de fondsenwerving. De initiatiefnemer wordt gevraagd om het grote burgerinitiatief toe te lichten in de commissievergadering. Als uw raad besluit het initiatief te faciliteren wordt het bijgeplaatst op de gemeentelijke website. Wat mag het kosten Er is budget beschikbaar vanuit het budget voor de grote burgerinitiatieven. Er worden jaarlijks maximaal 3 grote burgerinitiatieven tot een bedrag van € 50.000,00. Dit initiatief is het eerste grote initiatief dat voor rekening komt van 2023. Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) - Raadsbesluit. - Aanvraag burgerinitiatief lichtmonument Heusden (doc.nr. 2023027212). - Begroting bij aanvraag burgerinitiatief lichtmonument Heusden (doc.nr. 2023027214. Jori.Meulendijks@asten.nl en L.Wiersma@asten.nl

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Groot burgerinitiatief 'Lichtmonument 100 jaar Heusden'

23 mei 2023

23.05.xx

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 11 april 2023 met zaaknummer 2023026939; gehoord het advies van de commissie Algemene zaken en Control van 11 mei 2023; besluit: 1. in te stemmen met het verzoek om een financiële bijdrage van maximaal € 41.300,voor een groot burgerinitiatief 'Lichtmonument 100 jaar Heusden', onder voorwaarde dat de fondsen en particuliere bijdragen die de stichting nog werft tot 23 mei 2023 (of later) op dit bedrag in mindering worden gebracht. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 23 mei 2023. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

5/5