BUAZC23.03.05A CV Bestuursopdracht binnensport Asten.docx

RAADSVOORSTEL (via commissie) BIJ ZAAKNUMMER: 2023010370 AGENDANUMMER: 05 Commissie Burgers op 23 maart 2023 Onderwerp: Bestuursopdracht binnensport Asten

Bijlage(n): Vergadering van: -2-

4 april 2023

Agendanummer:

p.h.:

23.04.xx

de raad van de gemeente Asten Samenvatting De gemeente Asten wil voor haar inwoners bruisende en aantrekkelijke kernen zodat inwoners zich hier graag vestigen en er volop kansen zijn voor onder andere het verenigingsleven en het onderwijs. Om de kernen bruisend en aantrekkelijk te houden zijn investeringen in belangrijke maatschappelijke voorzieningen zoals sportcomplex de Schop en gymzalen, van belang. Op dit moment zijn deze voorzieningen technisch verouderd. De gemeente Asten wil daarnaast een sociale en gezonde gemeente zijn met aandacht voor preventie, gezondheid, vitaliteit en kansen voor iedereen. In het coalitieakkoord 2022-2026 “gedreven door passie en ambitie” is expliciet opgenomen dat we meer aandacht gaan geven aan gezondheid, sport & bewegen, het verenigingsleven en cultuur. Op 20 oktober 2022 heeft in de commissie Burgers/AZC een dialoog plaatsgevonden om de ambitie ten aanzien van binnensport in Asten te verkennen. Dit heeft geleid tot het opstellen van een bestuursopdracht. Met dit voorstel wordt de bestuursopdracht voorgelegd aan het college van B&W en de gemeenteraad ter besluitvorming. Beslispunten 1. Instemmen met de bestuursopdracht ‘binnensport Asten’.

Inleiding Om de dienstverlening van Sport- en zwembadcomplex de Schop en de gymzalen als maatschappelijke accommodaties toekomstbestendig te maken en te houden voor de gebruikers, is het van belang om deze te renoveren of te vernieuwen. Tevens is het van belang om daarbij goed te bekijken of de bezetting optimaler kan, door multifunctioneel gebruik in combinatie met de beide gymzalen zoals die er nu in Asten zijn. Bij het opstellen van de bestuursopdracht zijn bestaand beleid en bestaande kaders het uitgangspunt. Deze worden ook gehanteerd bij de uitvoering van deze bestuursopdracht. Dit betreft de toekomstagenda 2030, het coalitieakkoord 2022-2026, het beleidsplan sociaal domein 2022-2027, verduurzaming van maatschappelijk vastgoed en de kaders die voortkomen uit de dialoog met de commissie Burgers/AZC van 20 oktober 2022.

JS

Gedurende alle fasen van dit project zullen de uitgangspunten centraal staan en de basis vormen voor te maken overwegingen en keuzes. Er zijn in dit project 3 fasen benoemd; ‘vooronderzoek’, ‘scenario- en locatiekeuze’ en ‘realisatie’. De eerste 2 fasen zijn in de bestuursopdracht verder uitgewerkt maar nog niet volledig. Dit gebeurt na aanstelling van de projectleider. Hiervoor is reeds budget beschikbaar gesteld door de gemeenteraad in de begroting 2023. De projectstructuur is gebaseerd op een stuurgroep en een projectgroep. Deze laatste kan zoals beschreven in de bestuursopdracht aangevuld worden, afhankelijk van de fase van het onderzoek en de benodigde expertise. Wat willen we bereiken De centrale vraag die in de bestuursopdracht gesteld is, is als volgt: “Hoe realiseren we, onder regie van de gemeente, samen met inwoners, verenigingen en andere belanghebbenden een nieuwe binnensportaccommodatie, inclusief overdekt zwembad nabij de kern Asten met voldoende draagvlak onder de gebruikers die betaalbaar is voor zowel de gemeente als de gebruikers en die minimaal 40 jaar meegaat”? We willen een nieuwe, betaalbare binnensportaccommodatie realiseren waarbij voldoende draagvlak is onder de gebruikers die minimaal 40 jaar meegaat. Rekening houdend met ontwikkelingen ten aanzien van binnensport en verduurzaming.

Wat gaan we daarvoor doen De bestuursopdracht geeft in 3 fasen aan hoe het project binnensport Asten uitgewerkt gaat worden. Betrekken van inwoners, verenigingen en andere belanghebbenden staat hierbij centraal. In 2023 zal fase 1 uitgevoerd worden. Fase 2 volgt hierop en zal waarschijnlijk starten in 2023 en doorlopen in 2024. Wanneer fase 3 (realisatie) exact zal starten is nog niet bekend, dit is afhankelijk van de doorlooptijd en de uitkomsten van fase 1 en 2. Mogelijke alternatieven Na vaststelling van de bestuursopdracht gaat het project van start. Onderdeel van het project (fase 2) is een locatie- en scenariokeuze. Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie De bestuursopdracht sluit aan bij de toekomstagenda 2030. Tijdens het vooronderzoek en de scenario- en locatiekeuze worden inwoners, verenigingen, buurgemeenten en andere belanghebbenden nauw betrokken. De manier waarop dat wordt verder uitgewerkt. Risico’s Er zijn geen risico’s te benoemen bij het vaststellen van de bestuursopdracht. Bij de verdere uitwerking zijn deze er uiteraard wel, die zijn ook al benoemd in de bestuursopdracht. Bij verdere uitwerking en besluitvorming worden deze risico’s verder belicht.

Communicatie Bij de uitvoering van de bestuursopdracht wordt een communicatiestrategie opgesteld. Wat mag het kosten In de begroting 2023 is een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld à € 150.000,= Dit voorbereidingskrediet is voor de uitvoering van fase 1 (vooronderzoek) en fase 2 (scenario’s en locatiekeuze). Het krediet is nodig voor: • • • • • •

Projectleider (inclusief projectondersteuner) Onderzoek op 3 locaties naar de levensduur van de accommodaties Schetsontwerp Overig onderzoek indien nodig Facilitaire kosten waaronder het organiseren van bijeenkomsten Onvoorzien

Indien niet het volledige bedrag van het voorbereidingskrediet nodig is, dan zal het restant ingezet worden in fase 3, het realiseren van het door de raad gekozen scenario. Onderdeel van de scenariokeuze zal zijn of het financieel haalbaar is om de scenario’s te realiseren. Voor fase 3 zal aan de raad een voorstel voorgelegd worden over de uiteindelijke keuze voor een scenario en locatie. Er zal voorgesteld worden om een krediet beschikbaar te stellen voor deze fase in de vorm van een eenmalig krediet met een bandbreedte. Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) 1. 2.

Raadsbesluit Bestuursopdracht binnensport februari 2023 – documentnr. 2023007606

S.Vullers@asten.nl

3/4

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Bestuursopdracht binnensport Asten

4 april 2023

23.04.xx

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 28 februari 2023 met zaaknummer 2023010370; gehoord het advies van de commissie Burgers van 23 maart 2023; besluit: 1. in te stemmen met de bestuursopdracht ‘binnensport Asten’. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 4 april 2023. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk