BUAZC23.02.01B Publieksagenda Raadscommissie Burgers en AZC 16-02-23.docx

RAADSCOMMISSIE BURGERS en ALGEMENE ZAKEN & CONTROL PUBLIEKSAGENDA Datum Tijd Locatie

: : :

16 februari 2023 20.00 uur Raadzaal

De vergadering is live te volgen via https://msmmedia.nl/live-kanaal/ U vindt de stukken digitaal op www.asten.nl vanaf 3 februari 2023. Nr. 0.

Opening

1.

Vaststellen agenda

2.

Besluitenlijst van de vergadering van 12 januari 2023

3.

Statutenwijziging Stichting PlatOO (adviserend) (portefeuillehouder J.P. Spoor)

De gemeente is verantwoordelijk voor het aanbieden van voldoende openbaar onderwijs. In onze gemeente zijn er 2 openbare basisscholen De Horizon en Kleurrijk. Het bestuur van de openbare basisscholen is door de gemeenteraad per 1 augustus 2007 overgedragen aan Stichting PlatOO bestuur voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs, hierna te noemen de stichting. Als gevolg van nieuwe wet- en regelgeving en daarnaast de wens om de mogelijkheid te hebben om samenwerkingsscholen binnen het schoolbestuur op te nemen, vraagt de stichting om instemming van de gemeenteraad voor de wijziging van de statuten. De statutenwijziging heeft geen gevolgen voor het openbare karakter van de scholen. In het kader van de toezichthoudende rol van de gemeente op het openbaar onderwijs moet de gemeenteraad instemmen met een wijziging van de statuten van de stichting. 4.

Aanpassing verordening jeugdhulp ivm aanstellen toezichthouder (adviserend) (portefeuillehouder J.P. Spoor)

Met een toezichthouder jeugd kan de gemeente toezien op de rechtmatigheid van de inzet van verleende jeugdhulp. Voor het aanstellen van een toezichthouder jeugd en/of Wmo is er een wettelijke basis nodig. De Wmo 2015 voorziet hierin, maar de Jeugdwet niet. Dat betekent dat er voor de toezichthouder Jeugd moet worden voorzien in een wettelijke grondslag via aanpassing van de verordening jeugdhulp. 5.

Aanvraag uitkering suppletiefonds (adviserend) (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

Het afgelopen jaar heeft er voor de aanleg van het fietspad aan de Dijkstraat een Risicoanalyse CE/ontplofbare oorlogsresten (vooronderzoek en vervolgonderzoek) plaatsgevonden. Conform de Bommenregeling/Suppletieregeling Explosieven kan de gemeente Asten een bijdrage uit het Gemeentefonds ontvangen. Hiermee kan 68% van de werkelijk gemaakte kosten worden teruggevraagd.

Nr. 6.

Implementatiekrediet nieuw financieel systeem (adviserend) (portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

Sinds 2003 maakt de gemeente gebruik van het financiële systeem Civision Middelen. Dit systeem is de afgelopen 20 jaar diverse malen aangepast en geüpgrade. In het 4e kwartaal van 2022 heeft een marktoriëntatie plaatsgevonden, hieruit is gebleken dat er meerdere partijen mogelijk een nieuw financieel systeem voor de gemeente kunnen leveren. Na deze marktoriëntatie zal een aanbestedingsprocedure volgen in de eerste helft van 2023. En daarbij wordt er van uitgegaan dat het nieuwe financieel systeem start met boekjaar 2024. Voor de implementatie van het nieuwe financiële systeem in de tweede helft van 2023 is een implementatie budget benodigd. Op basis van de marktoriëntatie hebben we inzicht gekregen in de benodigde omvang van dit budget. Voor de implementatie zal een bedrag van ongeveer € 150.000,= benodigd zijn. 7.

Toekomstig woongebied Loverbosch fase 4 (adviserend)* (portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

Ons college heeft het voornemen over te gaan tot aankoop van de percelen, kadastraal bekend gemeente Asten sectie N, nrs. 308 en 347, respectievelijk groot 3.75.00 ha en 4.74.40 ha, ten behoeve van het in de (nabije) toekomst te realiseren plan Loverbosch fase 4. Daartoe vinden tussen partijen de nodige onderhandelingen plaats, gericht op het spoedig bereiken van een akkoord. Gelet op de omvang en inhoud van de onderhandelingen, stellen wij uw raad in de gelegenheid om uw wensen en bedenkingen ten aanzien van deze aankoop kenbaar te maken. Tevens stellen wij u voor om de (globale) grondexploitatie voor het nieuwe plangebied vast te stellen. 8.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen, projecten en verbonden partijen: a. Nieuw gemeenschapshuis b. Coronacrisis c. Opvang vluchtelingen Oekraïne

9.

Ingekomen stukken, gericht aan de raad: a. Brieven aan de raad, voor kennisgeving aannemen b. Brieven aan de raad, in handen van B&W ter voorbereiding c. Brieven aan de raad, in handen van B&W ter afdoening d. Stukken van het college van B&W ter kennisneming

10.

Rondvraag en sluiting

*behandeling in besloten vergadering

2/2