BUAZC23.01.07EEE Oplegger Samenwerkingsovereenkomst Stichting Innovatiehuis de Peel.pdf

Oplegger Samenwerkingsovereenkomst Stichting Innovatiehuis de Peel Artikel: 1.4. De concrete samenwerkingsdoelen of -thema’s worden jaarlijks door de Samenwerkingspartners benoemd. De werkwijze is in artikel 3 beschreven. Partijen zijn het erover eens dat de benoemde samenwerkingsdoelen en thema’s leidend zijn voor het jaarplan van IDP.

3.2. Het jaarplan is leidend voor IDP bij het uitoefenen van haar activiteiten. Het jaarplan met smart geformuleerde doelen, verwachte resultaten en begroting dient tevens als aanvraag voor de jaarlijkse subsidie bij de Samenwerkingspartners voor de hierna te bespreken project- en exploitatiekosten. 3.4. De Partijen bespreken in een verder bestuurlijk overleg de meegegeven denkrichting van de Samenwerkingspartners aan de hand van het vastgestelde financiële en inhoudelijke jaarverslag van IDP. Op basis van deze bespreking wordt de subsidie als bedoeld in artikel 3.2. vastgesteld door het college van de gemeente Helmond. 4.2 Ten aanzien van de jaarlijkse project- en exploitatiekosten worden de volgende afspraken gemaakt: a. de Gemeenten dragen ieder jaarlijks maximaal € 130.000,-- bij. Van dat bedrag is €30.000,- vast en structureel geoormerkt als bijdrage in de exploitatiekosten en €100.000,- als variabele bijdrage in projectkosten.

4.8. Naast de vaste financiële bijdrage ter delging van de project- en exploitatiekosten, komen Partijen met elkaar overeen dat zij ten behoeve van de samenwerking menskracht ter beschikking stellen als inhoudelijk klankbord fungeren en noodzakelijke informatie verstrekken, steeds voor zover dat redelijk en billijk is ten behoeve van de uitvoering en/of het opzetten van een project. Deze uitvoeringskosten van Partijen maken geen deel uit van de begroting van IDP. Partijen spreken uit dat deze kosten voor eigen rekening en risico blijven. Projectmanagement maakt nadrukkelijk geen deel uit van de afspraak over het ter beschikking stellen van menskracht.

Toelichting: Doel: Inspraak in de speerpunten van het volgende jaar. Met dit artikel wordt in gezamenlijkheid besloten wat de speer punten zijn voor het komende jaar en wordt het IDP verplicht om vooraf een jaarplan te presenteren. ZO worden doelen en resultaten van tevoren in beeld gebracht. Doel: Een doelgericht plan om de beschikbaar gestelde budgetten zorgvuldig in te zetten en vooraf inzichtelijk te maken Doel: Medezeggenschap bij het inzetten van het beschikbaar gestelde budget

Doel: In de begroting is rekening gehouden met een jaarlijks budget van €130.000,-. Door het woord maximaal toe te voegen wordt aangegeven dat de subsidie op basis van het jaarplan wordt uitgekeerd waarbij duidelijk is dat het bedrag niet jaarlijks volledig gestort wordt, maar dat het budget wordt aangepast aan het ingediende jaarplan, met een maximum van €130.000,Doel: Aan te geven dat de samenwerkingspartners niet per definitie in te zetten zijn voor werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering van projecten.

4.1.2. Bij een onderbesteding van de beschikbaar gestelde projectbijdragen c.q een lagere vaststelling, bepalen de Samenwerkingspartners in het bestuurlijk overleg als bedoeld in artikel 3.4, of een terugvordering volgt dan wel dat de gelden worden opgenomen in de IDP-begroting van het daaropvolgende jaar. De Samenwerkingspartners hebben daarbij de keuze om de niet bestede projectbijdragen in mindering te brengen op de verschuldigde projectbijdrage voor het daarop volgende jaar of IDP toe te staan een bestemmingsreserve of –voorziening te treffen. Besluitvorming vindt plaats op basis van unanimiteit.

Doel: Medezeggenschap in de reeds uitgekeerde budgetten. Hiermee is controle op de uitvoering van het jaarplan én blijft de zeggenschap van het uitgekeerde budget een gedeeld zeggenschap.

8.1. Partijen komen overeen dat op ieder moment een extra evaluatie moment kan worden ingelast teneinde de voortzetting van IDP met elkaar te bespreken. Partijen beschouwen dit moment als een optionele heroverweging, aangezien de samenwerking reeds op 31 december 2027 van rechtswege eindigt.

Doel: De ruimte om kritisch te blijven