BUAZC22.10.01 Publieksagenda Burgers en Algemene Zaken & Control.docx

COMMISSIE BURGERS en ALGEMENE ZAKEN & CONTROL PUBLIEKSAGENDA Datum Tijd Locatie

: : :

20 oktober 2022 20.00 uur Raadzaal

Er is een beperkt aantal zitplaatsen. Publiek wordt verzocht zich aan te melden via griffier@asten.nl. De vergadering is live te volgen via https://msmmedia.nl/live-kanaal/ Voorafgaand aan de vergadering is er een informele kennismaking met de Adviesraad Sociaal Domein (van 19.00-19.45 uur). U vindt de stukken digitaal op www.asten.nl vanaf 7 oktober 2022. Nr. 0.

Opening

1.

Vaststellen agenda

2.

Besluitenlijst van de vergadering van 22 september 2022

3.

Ingekomen stukken, gericht aan de raad:

4.

Subsidieprogramma 2023 - Welzijn & Participatie / Toerisme & Recreatie (adviserend) Op 5 juli 2022 heeft het college van B&W ingestemd met de conceptsubsidieprogramma’s Welzijn & Participatie en Toerisme & Recreatie. Deze conceptsubsidieprogramma’s hebben vervolgens van 11 juli 2022 tot 22 augustus ter inzage gelegen. In deze periode worden de Astense gemeenschap en de gesubsidieerde organisaties in de gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen.

5.

Tussentijdse rapportage najaar 2022-2 (adviserend) De tussentijdse rapportage najaar 2022 geeft inzicht in de beleidsafwijkingen en de begrotingswijzigingen ten opzichte van de door de raad vastgestelde programmabegroting 2022 over de periode van januari tot en met augustus 2022. De maatregelen die genomen zijn in het kader van de coronacrisis hebben nog steeds consequenties voor de voortgang van de begrotingsdoelstellingen en de uitgaven en inkomsten. Ook de oorlogssituatie in Oekraïne en de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in Asten zullen consequenties hebben op beleidsmatig en financieel gebied. De totale omvang daarvan zal pas later in het jaar duidelijk worden. Beleidsmatige en financiële afwijkingen zijn goed te verklaren. De stand van onvoorzien bedraagt na de mutaties in de tussentijdse rapportage najaar 2022 € 1.366.662 voordelig. Deze rapportage wordt aan de raad voorgelegd om te

Nr. worden vastgesteld tijdens de raadsvergadering van 7 november 2022, waarmee de raad tevens de begrotingswijzigingen vaststelt. 6.

Investering veilige publieke taak (adviserend) Aanschaffen van vervoersmiddelen Het centrum voor criminaliteitspreventie en veiligheid (CVV) heeft op ons verzoek een onderzoek uitgevoerd naar de ambtelijke weerbaarheid in de gemeente Asten. Reden is de aanpak van de Ondermijnende Criminaliteit en -meer in het algemeende toegenomen agressie in de maatschappij tegenover medewerkers in de publieke sector. Het CVV heeft de resultaten van het onderzoek in het rapport Veilige Publieke Taak (VPT) neergelegd. Daarin is naar voren gekomen dat het gebruik van de privéauto door toezichthouders voor het werk hen kwetsbaar maakt en onwenselijk is. Een belangrijke aanbeveling is om toezichthouders van de middelen te voorzien zodat zij veilig hun taak uit kunnen voeren. Binnen team Leefbaarheid, Handhaving en Veiligheid (LHV) worden 6 auto’s gebruikt voor controles/werkzaamheden, door personen van toezicht, leefbaarheid en juridische handhaving, . Dagelijks worden er 4 auto’s tegelijkertijd gebruikt. De boa’s gebruiken inmiddels de bedrijfsauto. Gekeken is naar onderlinge samenwerking en op basis daarvan wordt voorgesteld om drie auto’s aan te schaffen waarvan één zwaardere auto die in het buitengebied gebruikt kan worden. De auto’s zijn in beginsel niet beschikbaar voor andere medewerkers.

Vaak zijn er ook niet geplande acties of controles en is medegebruik lastig, omdat de toezichthouder dan toch weer gebruik moet maken van de eigen auto. Op termijn zal blijken of hier ruimte in zit, echter wel als randvoorwaarde dat het niet ten koste mag gaan van het werk vanuit team LHV. Huisvesting: Gelet op de uitkomsten van het rapport opgesteld door het CCV is het noodzakelijk dat er in en om het gemeentehuis bouwkundige aanpassingen/maatregelen worden genomen. Daarnaast zijn er beveiligingsmaatregelen noodzakelijk voor de politieke ambtsdragers. Vooruitlopend zijn een aantal noodzakelijk (bouwkundige) aanpassingen reeds in uitvoering gebracht.

7.

Dialoog Binnensport Asten met presentatie Het college wil graag helemaal aan de voorkant van het proces een dialoog met de commissie Burgers / gemeenteraad over de hoofdlijnen en kaders voor de op te stellen bestuursopdracht binnensport Asten. We willen dit doen in de vorm van een presentatie / mentimeter tijdens de commissie Burgers op 20 oktober 2022. Ter voorbereiding hiervan de achtergrondinformatie in deze memo.

2/3

Nr. De avond is niet bedoeld als ‘besluitvormend’, maar is puur bedoeld om de opdracht / ambitie over binnensport in Asten te verkennen. Dit sluit aan bij de wens vanuit het coalitieakkoord 2022-2026 om met de hele gemeenteraad en de Astense samenleving in gesprek te gaan over de ambities in onze gemeente. Met de uitkomsten van de dialoog zal het college vervolgens starten met het opstellen van een bestuursopdracht die ter besluitvorming aan de raad zal worden voorgelegd. Na vaststelling van deze bestuursopdracht start fase 1 / het vooronderzoek. 8.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen, projecten en verbonden partijen, o.a.: a. Nieuw gemeenschapshuis b. Coronacrisis c. Opvang vluchtelingen Oekraïne

9.

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie (Burgers): a. Memo Jaarverslag Bibliotheek Helmond-Peel 2021 (portefeuillehouder J.P. Spoor)

b. Memo Regionaal jaarverslag leerplicht/RMC 2020-2021 Zuidoost-Brabant (portefeuillehouder J.P. Spoor)

c. Memo Leerlingenvervoer september 2022 (portefeuillehouder J.P. Spoor)

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie (Algemene Zaken & Control): a. Lijst van toezeggingen 10.

Rondvraag en sluiting

3/3