Bijlage 7 - Conceptbrief wensen en bedenkingen

Metropoolregio Eindhoven T.a.v. het Algemeen Bestuur Postbus 985 5600 AZ Eindhoven

Behandeld door:

J.G.A.M. Meulendijks

Telefoonnummer:

(0493) 671 212

Uw brief:

27 oktober 2025

Uw kenmerk: Zaaknummer:

07432024211525

Bijlage(n): Verzenddatum:

12 december 2025

Onderwerp: Wensen & bedenkingen inrichting BV-structuur fondsbeheer

Geacht bestuur, Op 28 oktober hebben wij van het Dagelijks Bestuur MRE het verzoek ontvangen om wensen en bedenkingen te uiten ten aanzien van het voorstel voor het op te richten fondsbeheer MRE. Wij geven graag invulling aan dit verzoek en geven u hierbij onze wensen en bedenkingen die wij vastgesteld hebben in onze vergadering van 9 december 2025. Wensen en bedenkingen Wij spreken onze waardering uit voor het feit dat er grondig is onderzocht welke alternatieven er zijn voor het beheren van de financiële stromen, waaronder die van de Beethovendeal. Met het voorstel kan een robuuste, op de toekomst voorbereide structuur worden vormgegeven. De Woonfonds BV en de bijbehorende bestuursstichting bieden een technische mogelijkheid om private middelen op een relatief veilige en transparante manier te beheren en effectief door te geleiden naar gemeenten. We willen vanuit onze raad de volgende wensen en bedenkingen meegeven in de besluitvorming over het voorstel: 1. Onderzoek de onderbrenging van het Regionaal Bereikbaarheidsfonds in de voorgestelde BV-beheerstructuur Gezien de financiële omvang in relatie tot de reguliere MRE-begroting en de potentiële looptijd van het Regionaal Bereikbaarheidsfonds MRE ligt een verkenning naar de meerwaarde van onderbrenging van dit fonds in de voorgestelde BV-beheerstructuur voor de hand.

Het feit dat de nieuwe fondsstructuur gericht is op beheer van private middelen geeft tegelijk aan dat het eventueel onderbrengen van het stimuleringsfonds in de nieuwe fondsstructuur niet gewenst is. 2. Randvoorwaarden invulling bestuursposities in BV’s en bestuursstichting Wij constateren dat de randvoorwaarden voor de exacte invulling van de bestuursposities in de op te richten BV’s en bestuursstichting nog niet bekend is. Gezien de bestuurlijke verantwoordelijkheid en het belang van transparantie vinden wij dit een essentieel aandachtspunt. Wij stellen voor dat bij de selectie van bestuurders de volgende aspecten worden geborgd: onafhankelijkheid van bestuurders ten opzichte van politieke en commerciële belangen, deskundigheid op het gebied van governance, financieel beheer en

publiek-private samenwerking en een zodanige verdeling van bestuurders dat de gehele regio zich vertegenwoordigt voelt. Wij verzoeken het Algemeen Bestuur van de MRE om dit verder uit te werken en mee te nemen bij de besluitvorming in februari 2026. 3. Actieve rapportage over het fondsbeheer Als gemeenteraad hebben wij een controlerende rol. Om deze goed te kunnen vervullen, is het noodzakelijk dat er periodiek en gestructureerd wordt gerapporteerd over het beheer van het fonds en de financiële stromen binnen de BV’s en de bestuursstichting. Wij verzoeken daarom om jaarlijkse rapportages van beide BV’s en de bestuursstichting, inclusief financiële verantwoording, niet alleen te agenderen in het Algemeen Bestuur van de MRE maar ons hier actief over te informeren waarbij de mogelijkheid geboden wordt om direct vragen te stellen. De metropoolconferentie kan hiervoor mogelijk gebruikt worden. Dit stelt ons in staat om onze controlerende taak adequaat uit te voeren en versterkt de democratische legitimatie van het fondsbeheer. 4. De risico’s zijn niet nader gekwantificeerd Hoewel in het voorstel wordt aangegeven dat risico’s niet bij de MRE of haar gemeenten mogen landen, constateren wij dat deze risico’s niet nader zijn gekwantificeerd. Gezien het feit dat de MRE 100% eigenaar wordt van zowel de moeder- als dochter-BV, achten wij dit een kwetsbaar punt.

Het is niet wenselijk dat de risico’s in deze BV via de risicoparagraaf in de MRE begroting worden afgedekt. We roepen op om afspraken te maken over hoe risico’s worden gemonitord en beheerst, zonder dat deze via de MRE-begroting worden afgedekt. Wij vertrouwen erop dat deze wensen en bedenkingen worden meegenomen in de verdere uitwerking van het fondsbeheer. We blijven graag betrokken bij de vervolgstappen. Neem gerust contact op Als u naar aanleiding van deze brief nog vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met J.G.A.M. Meulendijks via telefoonnummer (0493) 671 212 of per e-mail J.Meulendijks@asten.nl. Wij verzoeken u bij eventuele vervolgcorrespondentie of contact met de gemeente bovenstaand zaaknummer te vermelden. Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Asten

mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans griffier

A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk burgemeester

-2-