Bijlage 5 - Toezichtoordeel 2025 van de provincie

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten Postbus 290 5720 AG Asten

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Toezichtoordeel 2025 Datum

27 november 2025

Geacht college,

Ons kenmerk

C2348333/6175701 Uw kenmerk

2024130268 Contactpersoon IBT I&A

Wij danken u voor het inzenden van de informatie die wij nodig hebben om te toetsen of uw gemeente voldoet aan de criteria die wij hanteren bij het systematisch toezicht op het informatie- en archiefbeheer. Wij hebben kunnen beoordelen dat u hieraan voldoet.

Telefoon 073 – 681 28 12 Email

ibt@brabant.nl Bijlage(n)

Uw gemeenteraad is op 3 juni 2025 geïnformeerd over uw jaarverslag. Wij ontvingen uw informatiearrangement op 6 juni 2025. Daarmee is uw proces van verslaglegging tijdig voltooid. Het door u ingediende informatiearrangement is volledig en de kwaliteit ervan is voldoende. Verslag van de archivaris Op basis van de beoordeling in het laatste toezichtverslag van uw archivaris beschouwen wij de kwaliteit van uw informatiehuishouding als ‘voldoet gedeeltelijk’. Toelichting Aandachtspunten zijn onder andere het beleid voor het kwaliteitssysteem en de overschrijding van vernietigingstermijnen. Wij verzoeken u om nieuwe en geactualiseerde verbeterpunten op te nemen in een SMART-opgesteld verbeterplan, dat u met een voortgangsbericht vóór 15 juli 2026 deelt met uw gemeenteraad en in afschrift aan ons toestuurt.

-

Datum

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

27 november 2025 Ons kenmerk

C2348333/6175701

K.A.E. ten Cate, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

2/2

Bijlage(n)

-