Bijlage 5 - Plan van aanpak fase 2 – scenario’s en locatiekeuze

TOEKOMST BINNENSPORTACCOMMODATIE STAPPENPLAN FASE II : Locatie- en scenariokeuze

ASTEN

A. Verdieping Vraag & Behoefte In fase 1 (vooronderzoek) hebben we informatie opgehaald middels werksessies en deze vastgesteld middels een raadbesluit in september 2024. De opgehaalde informatie uit de eerdere werksessies “vraag & behoefte” zal nu door de projectgroep worden verdiept naar de benodigde technische randvoorwaarden (o.a. luchtsnelheid, lichtniveau, toegang), afmetingen (hoogte, diepte, breedte, oppervlakte) en de ruimtelijke relaties tot verschillende functies (o.a. bergingen, horeca, bereikbaarheid en multifunctionaliteit). Dit zal voor het noodzakelijk, wenselijk en optioneel scenario in beeld worden gebracht. De projectgroep zal dit geheel voorbereiden, de uitkomst hiervan presenteren in een werksessie en dan ter inzage leggen voor een periode. Deze inzage periode is bedoeld om feedback, aandachtspunten, inzichten en ideeën op te halen. Deze werkzaamheden zijn gepland in de periode van September en Oktober 2024. B. Projectie Vraag & Behoefte Vanuit de verdieping in Stap A (vraag & behoefte) gaat de projectgroep verschillende potentiële locaties in Asten onderzoeken en een structuurontwerp opstellen. De projectgroep zal dit geheel voorbereiden, de uitkomst hiervan presenteren in een werksessie en dan ter inzage leggen voor een periode. Deze inzage periode is bedoeld om feedback, aandachtspunten, inzichten en ideeën op te halen.

Deze werkzaamheden zijn gepland in de periode november, december 2024 en januari 2025 C. Uitwerken en onderbouwing scenario’s Vanuit stap A en B zullen er verschillende scenario’s mogelijk zijn op een aantal potentiële locaties. Hiervoor zal de informatie uit stap A en stap B geprojecteerd op de locaties. Hierdoor ontstaan verschillende scenario’s die ruimtelijke, maatschappelijke en financiële randvoorwaarden en kaders kennen. Deze zullen worden toegelicht, benoemd en geformuleerd. De projectgroep zal dit geheel voorbereiden en de uitwerking van de verschillende scenario’s op de verschillende locaties presenteren in een werksessie en dan ter inzage leggen om feedback, aandachtspunten, inzichten en ideeën op te halen. Voorgaande zal allemaal gebeuren op basis van de toetsingscriteria die via het raadsbesluit van september 2024 zijn vastgesteld. Deze werkzaamheden zijn gepland in de periode februari, maart en april 2025.

d.d. Juli 2024

D. Beoordeling Alvorens we de verschillende scenario’s op de locaties gaan beoordelen zal het projectteam ondersteuning bieden over de manier/wijze van beoordelen. Dit om een eenduidige/consequente beoordeling te verkrijgen van zowel de gebruikers als het college. De beoordelingen van de verschillende gebruikers zullen worden gemiddeld en de beoordeling van de verschillende collegeleden zal ook worden gemiddeld. Deze twee beoordelingen zullen als advies worden aangereikt aan de stuurgroep. De werkzaamheden zijn gepand in de periode mei en juni 2025. E. Advies stuurgroep De beoordelingsuitkomst van het college en de beoordelingsuitkomst van de gebruikers zal als advies gelden aan de stuurgroep. De stuurgroep zal hieruit een voorkeurslocatie benoemen en dit ter besluitvorming aan de gemeenteraad. De stuurgroep zal de beoordelingen transparant opnemen in haar advies aan de gemeenteraad. De werkzaamheden zijn gepand voor de periode juni 2025. F. Besluitvorming gemeenteraad Het advies uit stap E zal ter besluitvorming worden voorgelegd bij de gemeenteraad medio september 2025.

d.d. Juli 2024