besluitenlijst Themaraad 18-01-2023 concept.pdf

Concept 18-01-2023

BESLUITENLIJST THEMA-AVOND Astens Manifest: Zo blijft onze democratie vitaal, 18 januari 2023 Aanwezig zijn: De voorzitter De leden

De commissieleden De genodigden Ambtelijk De griffier Met kennisgeving afwezig

burgemeester A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk (bgm) M.A.C. van den Heuvel, D.R. van Schijndel, H.M. ter Voert, G.T.A.M. van den Eijnde, P.M. Verbakel, F.A.A.M. van de Kerkhof, L.P.H.M. Vossen, R. Wever, R.T.M. van Dijk, M.J.H. Vankan, M. van Oosterhout-van der Zand, M.J.M. van den Eijnden, S.R. Niessen, M.J.M. van de Ven-Meulendijks, I.M.J. van Oosterhout-Swinkels J.J.M. van Deursen, E.P.M. van Zeeland, M.A.T.M. van den Boomen, J.J.M. van den Bosch, A.M.H. Urlings, F.M.G. Janssen, G.E.A. Meijer wethouders J.P.E. Bankers (JB), J.P. Spoor (JS), L.J.M. van de Moosdijk (LvdM) gemeentesecretaris W.M.A. Verberkt, S. Vullers, P. Greijn, L. Wiersma, G. Hoeben, J. Peerlings, K. Adams, T. Saelman, L. Verheijen, L. Boot M.B.W. van Erp-Sonnemans J.P.J. van Lierop, P.P.M. Bakens, H.C.M. van Tilburg-van Doren

Er zijn geen geluidsopnamen van deze bijeenkomst. Onderwerp Opening door voorzitter

Besluit De voorzitter opent de bijeenkomst in de hal van het gemeentehuis en heet alle aanwezigen welkom. Zij staat een moment stil bij het plotselinge overlijden van commissielid Antoon Driessen. Zij geeft aan dat raad, college en organisatie zich deze avond buigen over de invulling van een lokale vitale democratie, o.a. met behulp van een Astens Manifest dat is voorbereid door een brede raadswerkgroep.

Introductie programma

Deze interne werkbijeenkomst wordt begeleid door Wagenaar Hoes. De heren Van den Berg en De Vlaming -ook betrokken bij de SWOT-analyse/formatie-onderzoek- geven een korte toelichting op het programma.

Toelichting totstandkoming Manifest

De leden Van Schijndel en Van de Ven-Meulendijks geven namens de raadswerkgroep een toelichting op proces en inhoud van het “Astens Manifest: Zo blijft onze democratie vitaal”. Zij zijn er trots op het manifest in een goede samenwerking te kunnen aanbieden, ter vaststelling in de gemeenteraad in de vergadering van 24 januari 2023.

Verandertheorie, de ‘nietjes’ in het manifest en aan de slag in werkgroepen.

In een presentatie gaan de heren Van de Berg en De Vlaming in op voorwaarden om te kunnen veranderen. Hierna voeren de aanwezigen in 4 groepen het gesprek over - oefening in positief formuleren (groepen 1 en 2) - hoe zie ik dat het over 3 maanden meer, beter, groter, effectiever gaat (groepen 3 en 4)

Raad d.d. 18 januari 2023

Onderwerp

Besluit Namens elke groep wordt het belangrijkste leerpunt teruggekoppeld: Groep 1 positief formuleren: 1. LEF tonen en dit vorm geven 2. Kaders benoemen samen met andere fracties 3. Hoofd en bijzaken onderscheiden: wat willen we wel? Groep 2 Positief formuleren 1. Onze kernwaarden vertalen naar een herkenbare slogan 2. Aandacht voor de woordkeuze in het manifest en in onze communicatie: wie is ‘we’?, zorgen voor toelichten naar het effect: zodat… 3. Ons bewust worden van ons handelen (gericht op wat we wel willen) en Evalueren Groep 3 Hoe zie je dat de aanpak succesvol is 1. Lange termijn plannen helder in beeld 2. Scenario’s vooraf inbrengen zodat er wat te kiezen valt 3. Ambtelijke voorbereiding in een vroeger stadium delen met college/raad 4. Heldere planning in het presidium Groep 4 Hoe zie je dat de aanpak succesvol is 1. Meer initiatieven vanuit de raad 2. De raadsagenda omzetten

Afronding programma

Bepalen van het vervolg De heer De Vlaming stelt vast dat er in alle groepen een gesprek tot stand kwam en een dialoog is gevoerd, m.n. over het onderdeel Rolopvatting van gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Hoe ga je hiermee verder? Er is gesproken over lef. Hoe gaan we verder met de andere onderdelen? Dit levert stof tot nadenken.

Sluiting door voorzitter

De voorzitter ziet goede leer- en actiepunten, o.a. “Wat bedoel je nu precies?” Vraag het! En: zijn we over 3 maanden zelf aan de gang met verandering: met “niet”, met positief formuleren, met een actieve rol, en met duidelijkheid over wie is “we”? Zij dankt alle aanwezigen voor hun actieve bijdrage en sluit de bijeenkomst.

Einde vergadering 21:40 uur griffier mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

2/2