Besluitenlijst themabijeenkomst 28-09-2022 vastgesteld 08-11-2022.docx

Vastgesteld 8 november 2022

BESLUITENLIJST THEMABIJEENKOMST VITALE RAAD 28 september 2022 Aanwezig zijn: De voorzitter De leden De commissieleden De genodigden Ambtelijk De griffier (m.k.) afwezig

burgemeester A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk M.A.C. van den Heuvel, D.R. van Schijndel, P.M. Verbakel, R. Wever, M.J.H. Vankan, M. van Oosterhout-van der Zand, M.J.M. van den Eijnden, M.J.M. van de Ven-Meulendijks, I.M.J. van Oosterhout-Swinkels A.H.J. Driessen, J.J.M. van den Bosch, A.M.H. Urlings, F.M.G. Janssen wethouders J.P.E. Bankers, J.P. Spoor, L.J.M. van de Moosdijk secretaris W.M.A. Verberkt, M. Feijen-Lamberts, L. Wiersma, J. Meulendijks, I. Maas-Swinkels, S. Vullers, J. Peerlings, T. Saelman, L. Boot M.B.W. van Erp-Sonnemans H.M. ter Voert, G.T.A.M. van den Eijnde, J.P.J. van Lierop, P.P.M. Bakens, F.A.A.M. van de Kerkhof, L.P.H.M. Vossen, R.T.M. van Dijk, S.R. Niessen

Er zijn geen geluidsopnamen van deze bijeenkomst. Onderwerp 1. Opening

Besluit De voorzitter opent de bijeenkomst in de hal van het gemeentehuis en heet alle aanwezigen welkom. Deze bijeenkomst staat in het teken van werken aan afspraken over de onderlinge samenwerking en het versterken van de positie van de raad. Dit is onderdeel van een pilot van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties die door Necker van Naem wordt begeleid. De werkgroep Vitale Raad heeft de voorbereidingen op zich genomen. Het programma wordt volgens de agenda gepresenteerd, er is geen publiek genodigd bij deze werkbijeenkomst.

2. Presentatie Pilot, bevindingen betrokkenheid Asten (o.a. Tip-enquête)

Namens Necker van Naem geven achtereenvolgens mevrouw T. Kuiper en mevrouw S. van Zuydam een toelichting op de werkwijze van deze avond en een presentatie over het traject tot nu toe op weg naar een Manifest voor Asten.

3. Thematafels

Onder leiding van 4 raadsleden van de werkgroep bespreken 4 groepen, elk samengesteld uit raads/commissieleden, college en organisatie, achtereenvolgens de thema’s 1. Centrale waarden voor het samenspel 2. Rolopvatting van gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie 3. Informatievoorziening en verantwoording 4. Mogelijkheden voor inwoners om te participeren Bespreekpunten worden verzameld op flipovers en genotuleerd.

Raad d.d. 28 september 2022

Onderwerp 4. Conclusies en vervolgproces

Besluit Als gespreksleiders van de tafels geven de leden Van Oosterhout-Swinkels, Van de VenMeulendijks, Van Schijndel en Wever kort de belangrijkste resultaten van de gesprekken weer. Er is nog geen goede titel voor een manifest naar voren gekomen, deze kunnen worden ingebracht voor het vervolgproces. Mevrouw Kuiper geeft aan dat alle verzamelde informatie wordt gebruikt voor de opdracht aan Necker van Naem om -indien mogelijk op 1 A4een concept-manifest op te stellen voor de werkgroep. Deze gaat hiermee eind oktober aan de slag.

5. Sluiting

De voorzitter sluit de bijeenkomst, onder dankzegging voor ieders bijdrage.

Einde vergadering 22.30 uur griffier mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

2/2