AZC22.09.03AA 06 Bijlage 1 Herziene versie procesplanning gemeenschappelijke regelingen 2022-2023.pdf
Tekst van het document
GEMEENTE ASTEN ingekomon
25 JUL 2022
mEIERIJSTAD
Afd.:
nr.;
Bezoekadres Stadhuisplein 1 5461 KN Veghel
Postadres Postbus 10.001 5460 DA Veghel
T: E
14 0413 info@meierijstad nl W: WWW meienjstad.ni IBAN: NL09 BNGH 0285 1701 04
Gemeente Asten t.a.v. het college van B&W en de gemeenteraad Postbus 290 5720 AG ASTEN
Uw brief van
Uw kenmerk Ons kenmerk
2072530
Datum
20 juli 2022
Behandeld door
Verzenddatum
21 juli 2022
Bijlage(n)
Onderwerp
Herziene versie procesplanning gemeenschappelijke regelingen 2022-2023
Ad van Gerwen
Geachte directeur/griffier/contactambtenaar.
Op 4 juli jl. zonden wij een brief inzake het afstemmingsproces tussen gemeenten en gemeenschappelijke regelingen aan de gemeenteraden, colleges en besturen. Vanuit enkele GR-en is gereageerd op bijlage 2 van die brief; planning voor kadernota 2024 en begroting 2024. Daarbij gaat het heel specifiek over 3 data. Deze data zijn gewijzigd en in de herziene bijlage 2 rood gemaakt.
Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Meierijstad Namens het college
Ad van Gerwen Strategisch beleidsmedewerker
Herziene bijlage 2: Planning voor kadernota 2024 en begroting 2024 + jaarstukken 2022 Actie
Week
Uiterlijke datum
4 juli 2022
Kadernota 2024 1.
Brief met procesplanning en aandachtspunten naar de deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen sturen.
27
2.
Griffiers zorgen voor agendering in commissies en/of gemeenteraden/provinciale staten en contactpersonen stemmen proces (kadernota en begroting/jaarrekening) af met behandelende ambtenaren in eigen organisatie.
44
3.
Gemeenschappelijke regelingen verstrekken de concept kadernota aan de adoptieambtenaren en geven er een toelichting op.
48
30 november 2022
4.
Gemeenschappelijke regelingen sturen de concept kadernota naar colleges en gemeenteraden/provinciale staten (t.a.v. griffiers) met het verzoek een zienswijze te geven.
49
16 december 2022
5.
Adoptieambtenaren zorgen voor ambtelijk advies aan collegaambtenaren, die dit naar het eigen college doorgeleiden.
2
11 januari 2023
6.
Bespreking concept kadernota’s in raadscommissies en/of raden.
9
2 maart 2023
7.
Uitbrengen reacties door deelnemers aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling.
9
5 maart 2023
8.
Bespreken en vaststellen van de kadernota in het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling.
13
31 maart 2023
9.
Gemeenschappelijke regelingen versturen de vastgestelde kadernota aan de deelnemers (officiële deadline is 30 april).
14
3 april 2023.
Actie
Week
Uiterlijke datum
13
31 maart 2023
uiterlijk okt
2022
Begroting 2024 en jaarstukken 2022
10.
Gemeenschappelijke regelingen verstrekken de concept begroting en concept jaarstukken aan de adoptieambtenaren en geven er een toelichting op.
Ons kenmerk
Pagina 2 van 3
datum 20 juli 2022
11.
Gemeenschappelijke regelingen sturen de concept begroting en concept jaarstukken naar colleges en gemeenteraden/provinciale staten (t.a.v. griffiers) met het verzoek een zienswijze te geven over de concept-begroting.
15
5 april 2023
12.
Adoptieambtenaren zorgen voor ambtelijk advies aan collegaambtenaren, die dit naar het eigen college doorgeleiden.
17
26 april 2023
13.
Bespreking concept begrotingen (en concept jaarstukken) in raadscommissies en/of raden.
27
6 juli 2023
14.
Uitbrengen zienswijzen van deelnemers aan het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling.
27
30 juni 2023
15.
Bespreken en vaststellen van de begroting en jaarstukken in het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling.
rekening houden met wettelijke termijn*
16.
Gemeenschappelijke regelingen versturen de vastgestelde begroting en jaarstukken aan de deelnemers en Gedeputeerde Staten.
wettelijke termijn*
De wettelijke deadline voor het inzenden van de stukken aan Gedeputeerde Staten is binnen 2 weken na vaststelling met een uiterste datum van 15 juli voor de jaarstukken, 15 september voor de begroting.
Ons kenmerk
Pagina 3 van 3
datum 20 juli 2022