AZC22.01.07A Commissievoorstel Deelname MRE in stichting BIZOB.docx

RAADSVOORSTEL (via commissie) BIJ ZAAKNUMMER: 2021068352 AGENDANUMMER: 07 Commissie Algemene Zaken en Control op 10 januari 2022 Onderwerp: Deelname Metropoolregio Eindhoven in Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Bijlage(n): Vergadering van: -3-

25 januari 2022

Agendanummer:

p.h.:

22.01.xx

de raad van de gemeente Asten Samenvatting Het bestuur van de MRE wil per 1 januari 2022 deelnemen in de Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (Bizob). Conform de Wet gemeenschappelijke regelingen (art. 31a) worden de raden van de in de MRE deelnemende gemeenten in de gelegenheid gesteld om wensen en bedenkingen uit te brengen hierover. Door omstandigheden is het niet eerder gelukt om deze vraag tijdig aan uw raad voor te leggen. Gezien het feit dat de commissie AZ&C op 21 oktober 2021 kennis heeft genomen van het voorgenomen besluit van het MRE en de brief zonder opmerkingen ‘ter voorbereiding in handen heeft gesteld van het college’ vragen wij u om het voorgenomen besluit van MRE in deze vergadering te bekrachtigen. Beslispunten 1. De raad besluit in te stemmen met het niet uitbrengen van wensen en bedenkingen aan het algemeen bestuur van de MRE inzake de voorgenomen deelname van de MRE in de Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant Wat willen we bereiken De MRE streeft naar inkopen en aanbestedingen die conform de wettelijke bepalingen verlopen en die tot de gewenste resultaten leiden op het gebied van prijs en kwaliteit. Door deel te nemen in Bizob wordt gebruik gemaakt van gespecialiseerde inkopers. Argumenten 1.

Deelname van de MRE in Bizob is gewenst 1.1 Deelname heeft belangrijke voordelen De MRE-organisatie is klein van omvang en beschikt niet over een zelfstandige inkoopfunctie. Door aan te sluiten bij Bizob voorziet de MRE zich van specialistische inkoopbegeleiding en kan de MRE via Bizob aanhaken bij inkopen en aanbestedingen van andere partijen in de regio. Hierdoor bereikt de MRE: • Professionalisering van het inkoopproces en samenwerking in de regio; • Betere condities en lagere inkoopkosten door schaalvoordelen; • Verbeterde specificaties, verkorten van levertijden, een betere positie ten opzichte van leveranciers en toegang tot brede inkoopexpertise; • Continuïteit in de bedrijfsvoering op dit onderdeel.

AvE

1.2 De autonomie van MRE blijft in stand Het eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid van de MRE blijft in stand en voor de MRE specifieke criteria en keuzes blijven mogelijk. 1.3 De ervaringen van de MRE met Bizob ondersteunen definitieve deelname De MRE heeft momenteel al een dienstverleningsovereenkomst met Bizob. Dit is zo vanaf 2019 en de inzet van Bizob is naar tevredenheid. 2. Het is noodzakelijk dat de MRE deze keuze nu maakt De dienstverleningsovereenkomst met Bizob loopt per 1 januari 2022 af. Het is voor Bizob niet wenselijk om dit construct te continueren. Om van Bizob gebruik te kunnen blijven maken, is een formele deelname van de MRE in Bizob nodig. 3. De MRE kan voldoen aan de verplichtingen die volgen uit de deelname in Bizob De belangrijkste verplichtingen voor de MRE zijn: • Zoveel als mogelijk samenwerken met Bizob bij de uitvoering van de inkoop- en aanbestedingstaken (op grond van de Aansluitovereenkomst); • Het afnemen van de in het jaarplan opgenomen dagen tegen de dagvergoeding (ter illustratie: in 2021 gaat het om 15 dagen tegen € 646 per dag); • Het naar rato (15 / 7.000 deel) opvangen van een eventueel exploitatietekort van Bizob. 4. Het inbrengen van wensen en bedenkingen is niet nodig Bij het aangaan van de dienstverleningsovereenkomst met Bizob bestond de intentie al om op enig moment tot een formele deelname over te gaan.

Het besluit van het algemeen bestuur om dit nu per 1 januari 2022 te doen, is te zien als een formaliteit. Mogelijke alternatieven Gezien het belang van het MRE en dus de deelnemende gemeenten, om aan te haken bij Stichting Bizob zijn er in deze geen alternatieven. Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie Dit voorstel betreft geen bestuurlijke ambitie uit de toekomstagenda Asten2030. Risico’s Er zitten geen risico’s aan dit voorstel Communicatie Zodra de raad een besluit heeft genomen zal dit worden gecommuniceerd naar de Metropool Regio Eindhoven middels bijgevoegde conceptbrief. Wat mag het kosten De financiële voorwaarden wijzigen niet voor de MRE met deze overstap van een dienstverleningsovereenkomst naar deelname in Bizob. Er zijn daardoor geen financiële consequenties voor de MRE aan dit voorstel verbonden. Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) 1. Raadsbesluit 2. Brief Metropool Regio Eindhoven dd 10-9-2021 (2021065961) 3. Brief besluit aan MRE (2021090684)

J.vandenBogaart-vanHeugten@asten.nl

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Deelname MRE in Stichting Bizob

25 januari 2022

22.01.xx

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 14 december 2021 met zaaknummer 2021068352; gehoord het advies van de commissie Algemene zaken en Control van 10 januari 2022; besluit: in te stemmen met het niet uitbrengen van wensen en bedenkingen aan het algemeen bestuur van de MRE inzake de voorgenomen deelname van de MRE in de Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 25 januari 2022. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

3/3