AZC21.09.05A Commissievoorstel Verlenging contract met accountant voor de boekjaren 2022 en 2023.docx

RAADSVOORSTEL (via commissie) ZAAKNUMMER: 2021043163 AGENDANUMMER: 5 COMMISSIE Algemene Zaken en Control op 23 september 2021 Onderwerp: Verlenging contract met accountant voor de boekjaren 2022 en 2023

Bijlage(n): -3-

Vergadering van: 5 oktober 2021

Agendanummer:

p.h.:

21.10.xx

AvE

de raad van de gemeente Asten Samenvatting De overeenkomst “Accountantscontrole boekjaar 2019 ev” voorziet nog in één wederzijdse verlengingsoptie voor een periode van twee boekjaren (2022-2023). Zowel de gemeente als Crowe Foederer zijn erg tevreden over de uitgevoerde dienstverlening en de wederzijdse samenwerking. Een verlenging van de overeenkomst voorziet in accountantsdiensten tot en met boekjaar 2023 zodat aanbesteden op korte termijn niet nodig is. Voorgesteld wordt om de verlengingsoptie toe te passen en de overeenkomst “Accountantscontrole boekjaar 2019 ev” te verlengen voor de boekjaren 2022 en 2023. Beslispunten De overeenkomst "Accountantscontrole boekjaar 2019 ev" te verlengen voor een periode van twee boekjaren (2022 - 2023). Inleiding Na het gunningsbesluit in de raadsvergadering van 13 december 2018 zijn in maart 2019 de overeenkomsten Accountantscontrole boekjaar 2019 ev met kenmerk BIZOB-2017GEZ-JGR-00562 gesloten tussen de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en de GR Peelgemeenten en Crowe Foederer B.V. Deze overeenkomst heeft een initiële looptijd tot en met de afronding van de controle van boekjaar 2021. De overeenkomst voorziet nog in één wederzijdse verlengingsoptie voor een periode van twee boekjaren (2022-2023).

Wat willen we bereiken Wederzijdse tevredenheid over uitgevoerde werkzaamheden Ten aanzien van de uitgevoerde dienstverlening door Crowe Foederer B.V. is de gemeente erg tevreden. Er is reeds overleg geweest met de contractant en ook Crowe Foederer wil graag gebruik maken van de verlengingsoptie die de overeenkomst biedt. Het verlengen van de overeenkomst is een bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad is vanuit haar duale rol opdrachtgever voor de accountant. Het besluit om de overeenkomst te verlengen is daarom een bevoegdheid van de gemeenteraad. Wat gaan we daarvoor doen Ingevolge artikel 213 Gemeentewet dient de gemeenteraad een accountant aan te wijzen. Met verlenging van de overeenkomst "Accountantscontrole boekjaar 2019 ev"

kunnen de huidige accountantsdiensten voortgezet worden voor de boekjaren 2022 en 2023. De verlengingsbrief inzake overeenkomst “Accountantscontrole boekjaar 2019 ev" wordt na ondertekening door de burgemeester en griffier ter ondertekening verstuurd naar Crowe Foederer. Mogelijke alternatieven De verlengingsoptie niet toe te passen, maar dan zal een nieuwe aanbestedingsprocedure gestart moeten worden voor de opdracht tot accountantscontrole. Risico’s N.v.t. Wat mag het kosten Na de controle van boekjaar 2021 heeft de contractant het recht de uurtarieven jaarlijks en voor het eerst met ingang van de controle van boekjaar 2022 aan te passen met maximaal de Jaarmutatie november 2021 van de CPI totale besteding (laatst vastgestelde basisjaar) gepubliceerd door het CBS. Dit zal leiden tot een kleine stijging van de accountantskosten voor de boekjaren 2022 en 2023. Bijlage(n)/ter inzage (incl. doc-nr) 1. Raadsbesluit (2021043165) 2. Brief Wederzijdse verlengingsoptie voor de boekjaren 2022 en 2023. (2021043159) Ter inzage 3. Advies Bizob (2021064641)

griffier@asten.nl

2/3

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Verlenging contract met accountant voor de boekjaren 2022 en 2023

5 oktober 2021

21.10.xx

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het presidium van 6 september 2021; gehoord het advies van de commissie Algemene Zaken en Control van 23 september 2021; besluit: de overeenkomst "Accountantscontrole boekjaar 2019 ev" te verlengen voor een periode van twee boekjaren (2022 - 2023). Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 5 oktober 2021. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk