AZC21.04.03A 20 Verslag werkgeverscommissie griffie.pdf

VERSLAG WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE 2018 t/m 2020 ex artikel 9 van de Verordening werkgeverscommissie griffie Instelling commissie De Werkgeverscommissie griffie is ingesteld bij verordening van de gemeenteraad op 3 februari 2015. De commissie voert namens de raad het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. De leden van de commissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. Na de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 is de samenstelling van de commissie gewijzigd. Samenstelling commissie De raad heeft bij besluit van 5 juni 2018 aangewezen als leden de heren M.J.H. Vankan, A.W. van Egmond en J.P.E. Bankers. De commissie heeft op 10 april 2019 de heer Vankan, tevens plv. voorzitter van de raad, aangewezen als voorzitter. De heer S. van Loon is vaste ambtelijk P&O-adviseur van de werkgeverscommissie, de griffier M.B.W. van Erp-Sonnemans is secretaris van de commissie. Het lidmaatschap van de heer Bankers is als gevolg van zijn installatie als wethouder met ingang van 14 april 2020 vervallen, op 8 december 2020 is de heer J.G. Leenders door de raad aangewezen als lid van de commissie. Werkzaamheden De commissie doet hierbij verslag aan de raad over haar werkzaamheden over drie jaar. In het verkiezingsjaar 2018 heeft de commissie niet vergaderd, o.a.

ivm de prioriteit voor de start van de nieuwe gemeenteraad. Op 10 april 2019 is de commissie in nieuwe samenstelling formeel gestart. In 2020 hebben twee overleggen plaatsgevonden, op 2 april 2020 en 12 november 2020. Er heeft in deze overleggen afstemming plaatsgevonden over o.a. • de consequenties van de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra), • de activiteiten van raad en griffier uit de projectenagenda van de raad (als onderdeel van de Toekomstagenda en het programma Vitale Democratie), • adviesrapport Raad voor het Openbaar Bestuur inzake ondersteuning democratie • het tijdsbeslag van de griffier en de invulling van de griffie-organisatie. • Voorbereiding nieuwe raadsperiode Griffie-organisatie De administratieve en ondersteunende werkzaamheden van de griffie worden ingevuld door de griffier, een griffiemedewerker (tevens plv.bestuurssecretaresse) en plv. griffier (medewerkers van Team Advies en Ondersteuning). In de verslagperiode zijn er de volgende vacatures en personele wisselingen geweest: 01.05.2018 01.07.2018 01.02.2020 15.02.2020 01.01.2021

vertrek Simone Looijmans (griffiemedewerker sinds 1.9.2016) start Francette Miltenburg (griffiemedewerker) vertrek Michelle van Arensbergen (plv. griffier sinds 3.2.2015) Vertrek Francette Miltenburg (griffiemedewerker) start Dionne Detrick (griffiemedewerker) start Thecla Luijben (plv. griffier)

Asten, 12 april 2021 De voorzitter van de werkgeverscommissie, M.J.H. Vankan