AI 2-11-2021 AZ&C 25-11-21 pt. 8 toez. budget burgerinitiatieven toezegging AZ&C 21-10-2021 .pdf
Tekst van het document
MEMO ZAAKNUMMER : 2021067241 AAN
: Commissie Algemene Zaken en Control
VAN NAMENS DEZE
: College van B&W : A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk
DATUM
: 26 oktober 2021
ONDERWERP
: Technische vraag commissie AZC 21 oktober 2021
Samenvatting In de commissie AZC van 21 oktober j.l. is de memo behandeld m.b.t. spelregels burgerinitiatieven gemeente Asten (document 2021062215). In de commissie is nog een technische vraag gesteld die via deze memo wordt beantwoord. Vraag De gemeente Asten heeft spelregels voor kleine- en grote burgerinitiatieven. Het gaat om bedragen tot 5.000 euro (categorie klein) en tot 50.000 euro (categorie groot). De vraag is of in deze bedragen ook wordt gerekend met ambtelijke kosten. Antwoord Nee, er wordt niet gerekend met ambtelijke kosten in de vergoeding van een bijdrage voor een burgerinitiatief aan de initiatiefnemer. Een bedrag wat wordt vergoed is dus zonder de tijd die het ambtenaren kost om het initiatief te faciliteren. In de praktijk kost het faciliteren van een burgerinitiatief wel ambtelijke uren. Het aantal uren verschilt per initiatief. Deze uren worden – net zoals bij andere projecten of processen – meegenomen in de totale planning van de activiteiten binnen een team / binnen de organisatie in een bepaalde periode. Op totaalniveau vindt afstemming plaats van beschikbare capaciteit t.o.v. bestaande ambitie/geplande werkzaamheden. In geval van knelpunten worden keuzes gemaakt bijvoorbeeld door te prioriteren in werkzaamheden. m.feijen@asten.nl 26-10-2021