2022.05.11 A Raadsvoorstel Benoeming leden, voorzitters en plaatsvervangers raadscommissies.docx

RAADSVOORSTEL ZAAKNUMMER: 2022038723 Onderwerp: Benoeming leden, voorzitters en plaatsvervangers raadscommissies

Bijlage(n): -1-

Vergadering van: 17 mei 2022

Agendanummer:

p.h.:

22.05.11

AvE

de raad van de gemeente Asten Samenvatting Na de installatie van de nieuwe raadsleden en toelating van de commissieleden dient de raad te besluiten over de samenstelling van de drie raadscommissies (Burgers, Ruimte en Algemene Zaken en Control (AZ&C). De geldende Verordening op de commissies staat maximaal 3 leden (waarvan 2 burgercommissieleden) per fractie per commissie toe. De fracties hebben voordrachten gedaan voor de diverse functies op basis van de wens om alle raads- en commissieleden in te kunnen zetten in alle commissies (conform besluit van de raad van 6 juli 2021). De vergaderingen van de commissies Burgers en AZ&C vinden bij aanvang van deze raadsperiode als pilot gezamenlijk plaats. Daarnaast wordt aan de raad voorgesteld een voorzitter en twee leden te benoemen voor de Werkgeverscommissie griffie. Beslispunten De raad besluit: 1. de leden van de raad te benoemen als lid van de raadscommissies; 2. de toegelaten burgercommissieleden te benoemen als toegevoegde leden van de raadscommissies; 3. de heer Ter Voert te benoemen als voorzitter van de (gezamenlijke) commissies Burgers en Algemene Zaken en Control en de heer Vankan als plaatsvervangend voorzitter; 4. de heer Vankan te benoemen als voorzitter van de commissie Ruimte en de heer Ter Voert als plaatsvervangend voorzitter; 5.

de heer Vankan te benoemen als voorzitter en mevrouw Verbakel en mevrouw Van Oosterhout-Swinkels als leden van de werkgeverscommissie griffie. Inleiding De Verordening op de raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2006, eerste wijziging (overheid.nl) regelt de invulling en werkwijze van de commissies die advies uitbrengen aan de raad en overleg voeren met het college. De raad besluit over de samenstelling van de drie raadscommissies (Burgers, Ruimte en Algemene Zaken en Control (AZ&C). De geldende verordening staat maximaal 3 leden (waarvan 2 burgercommissieleden) per fractie per commissie toe. Wijzigingen In het presidium is de wens uitgesproken om de vergaderafspraken te vernieuwen en te actualiseren. Onderdeel daarvan is de inzet van alle raads- en commissieleden in alle commissies (conform raadsbesluit 6 juli 2021, met bijbehorende werkafspraken). Daarnaast heeft het presidium bij vaststelling van het vergaderrooster 2022 gekozen voor een pilot: bij aanvang van de raadsperiode 2022-2026 worden twee ipv drie

commissievergaderingen gehouden door gezamenlijke vergaderingen van de commissies Burgers en AZ&C. Deze wijzigingen en voorgedragen benoemingen zijn mogelijk binnen de huidige bepalingen van de verordening. Actualisering Verordening op de raadscommissies en Reglementen van orde De evaluatie van de pilot en besluitvorming over wijziging van de commissieverordening en de actualisering van de Reglementen van orde voor de vergaderingen Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2006 (overheid.nl) is overgelaten aan de nieuwe raad. Dit wordt bij de start van de raad 2022-2026 met een raadswerkgroep opgepakt als onderdeel van het programma Vitale Democratie. Werkgeverscommissie griffie De raad geeft sinds 2015 invulling aan het werkgeverschap van de griffie via een werkgeverscommissie (Verordening werkgeverscommissie griffie (overheid.nl). De raad benoemt uit zijn midden de voorzitter (bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad) en twee leden. Voorstel Voorgesteld wordt -conform de voordrachten van de fracties in de raad- te besluiten over de benoeming van de leden en voorzitters van de raadscommissies en de werkgeverscommissie griffie overeenkomstig bijgevoegd concept-besluit.

griffier@asten.nl

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Benoeming leden, voorzitters en plaatsvervangers raadscommissies

17 mei 2022

22.05.11

De raad van de gemeente Asten; gezien de voordrachten van de fracties in de raad; gelet op de Verordening op de raadscommissies 2006, eerste wijziging en de Verordening werkgeverscommissie griffie; besluit: 1. 2. 3. 4. 5.

de leden van de raad te benoemen als lid van de raadscommissies Burgers, Ruimte en Algemene Zaken en Control; de toegelaten burgercommissieleden te benoemen als toegevoegde leden van de raadscommissies Burgers, Ruimte en Algemene Zaken en Control; de heer Ter Voert te benoemen als voorzitter van de (gezamenlijke) commissies Burgers en Algemene Zaken en Control en de heer Vankan als plaatsvervangend voorzitter; de heer Vankan te benoemen als voorzitter van de commissie Ruimte en de heer Ter Voert als plaatsvervangend voorzitter; de heer Vankan te benoemen als voorzitter en mevrouw Verbakel en mevrouw Van Oosterhout-Swinkels als leden van de werkgeverscommissie griffie.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 17 mei 2022. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

3/3