Verworpen motie 'Inzicht in werkelijke ICT-kosten via TCO-analyse' (25M155) van de fractie Forum voor Democratie
Tekst van het document
GEMEENTERAAD ARNHEM
Motie Datum raadsvergadering: Nummer motie: Zaaknummer: Status Onderwerp:
11 juni 2025 25M155 4532949 VERWORPEN Perspectiefnota 2026-2029
Titel: Inzicht in werkelijke ICT-kosten via TCO-analyse De gemeenteraad van Arnhem, bijeen op 11 juni 2025, gehoord de beraadslaging; Constaterende dat: • De gemeente Arnhem in de Perspectiefnota 2026-2029 heeft aangekondigd extra investeringen te doen in ICT, waaronder €500.000 extra cloudkosten; • In de beantwoording op technische vragen gesteld door FVD geen heldere Total Cost of Ownership (TCO) analyse werd gepresenteerd die inzicht geeft in wanneer de investering in de cloudstrategie zich terugverdient; • ICT-kosten in gemeenten regelmatig fors stijgen en onvoldoende inzichtelijk worden gemaakt in termen van efficiëntie, opbrengsten en kostenbeheersing. Overwegende dat: • Een transparante en gedegen kostenberekening noodzakelijk is om te bepalen of de gemeentelijke cloudstrategie een doelmatige en effectieve inzet van belastinggeld betreft; • ICT-projecten vaak financiële risico's met zich meebrengen wanneer kostenoverschrijdingen ontstaan door onvoldoende inzicht in de totale kostenstructuur; • De raad vanuit haar controlerende en kaderstellende rol recht heeft op inzicht in financiële doelmatigheid en effectiviteit van grote investeringen zoals ICT-infrastructuur.
Verzoekt het college: • Om vóór de begroting 2027 een plan van aanpak op te stellen waarin wordt beschreven hoe en op welke termijn een volledige TCO-analyse van de cloudstrategie kan worden gerealiseerd, inclusief de wijze waarop expertise wordt ingezet; • Daarbij expliciet inzicht te geven in de samenhang met de nieuwe i-visie en de samenwerking met de VNG; • De raad hierover te informeren en jaarlijks bij de begrotingscyclus een update te geven over de voortgang van dit plan en de realisatie van de TCO-analyse; En gaat over tot de orde van de dag. Indiener G.A.A. Luurssen – Forum voor Democratie