Vergelijkende tabel tussen collectieve en individuele cyclus

DOORLOOPTIJD/ MINIMALISEREN VAN DE EXCESSEN

COLLECTIEVE CYCLUS Sterk geminimaliseerd door duidelijk tijdspad van vast aantal weken waarin de vergaderstukken besproken en besloten worden.

INDIVIDUELE CYCLUS PER VERGADERSTUK Sterk geminimaliseerd door duidelijk tijdspad waarbij per vergaderstuk gekeken wordt wat nodig is voor een efficiënte, maar wel zorgvuldige bespreking.

Lastig in te schatten hoeveel tijd een individueel voorstel in de cyclus nodig heeft en kan hebben. VOORSPELBAARHEID

Zeer voorspelbaar, vaste cyclus van 8,5 week.

Zeer voorspelbaar, maar wel per vergaderstuk.

Wel afhankelijk van de hoeveelheid raadsvoorstellen die aangeleverd worden door het college.

Niet voorspelbaar i.r.t. andere vergaderstukken en woordvoering.

Geen flexibiliteit, duidelijke afbakening binnen de cyclus en vaste aanlevermogelijkheid.

Per vergaderstuk wordt een afweging gemaakt. Dat geeft minder flexibiliteit dan nu, maar meer dan bij een collectieve cyclus.

Rondetafelgesprekken kunnen niet ver vooruit worden gepland.

Geen vaste aanlevermogelijkheid nodig, dus een vergaderstuk kan sneller starten.

AANLEVERING COLLEGE

Uitvoerbaarheid van de cyclus is sterk afhankelijk van het aantal stukken (per portefeuillehouder) dat het college per cyclus aanlevert en of dit in de cyclus past.

Uitvoerbaarheid en planning zijn, in dezelfde mate als nu, afhankelijk van de aanlevering van het college.

JAARPLANNING & P&C CYCLUS

Binnen de jaarkalender zijn er geen vaste cycli in te plannen die mooi rond aflopen voor een reces of einde van een jaar. Dat vergroot de doorlooptijd.

Vergt geen aanpassing van de jaarplanning zoals deze er nu ligt en heeft geen gevolgen voor de P&C cyclus. Het biedt de mogelijkheid om de planning aan te passen op het jaar en de P&C cyclus.

FLEXIBILITEIT

De P&C cyclus is een aparte cyclus die een lopende reguliere cyclus dan onderbreekt en niet flexibel is vanwege wettelijke verplichtingen. WIE STELT AGENDA VAST

Agendacommissie wordt voorbereidingscommissie die, benoemd door de raad, de cyclus voorbereidt, waarna de raad elke cyclus vaststelt en zich hieraan bindt.

Agendacommissie die indien nodig de geplande individuele cyclus van een vergaderstuk kan afdwingen. Vraagt ook een cultuur in de raad waarin de raad zichzelf beperkt.

GEVRAAGDE UITWERKINGSTIJD

Impactvolle verandering die tijd vraagt om uitgewerkt te worden. Dat is niet haalbaar in deze raadsperiode.

Op korte termijn in te voeren, minder impactvol.