Raadsvoorstel 'Informatieprotocol Omgevingsdienst Groene Metropool ODGM'
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL RAADSVOOORSTEL
Aan de gemeenteraad Zaaknummer
5133454
Onderwerp:
Informatieprotocol Omgevingsdienst Groene Metropool ODGM
Kernboodschap In het bijgevoegde concept Informatieprotocol staat welke informatie de provincie en de gemeenten wanneer, en via welke kanalen, krijgen vanuit de Omgevingsdienst Groene Metropool ODGM. Het nieuwe informatieprotocol heeft een wat breder karakter dan het eerdere protocol van ODRA. In het nieuwe protocol staan niet alleen bepalingen over de formele stukken, maar ook over rapportages, bestuursvergaderingen, websitepublicaties, perscommunicatie en bijeenkomsten voor gemeenteraden. Het protocol is verder in lijn met de protocollen van voormalig ODRA en ODRN en is conform de huidige Gemeenschappelijke Regeling. Voorstel 1. Geen zienswijze in te dienen op het concept Informatieprotocol ODGM. Inleiding In de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen is bepaald dat het bestuur van een gemeenschappelijke regeling, zoals de ODGM, de deelnemers alle inlichtingen verschaft die zij nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Ook de Wet open overheid geeft aan dat overheidsinstanties actief informatie dienen te verstrekken. Deze onderwerpen zijn uitgewerkt in het bijgevoegde concept informatieprotocol ODGM. Hierin staan afspraken over welke informatie de raden, de Staten, de colleges en de ambtelijke organisatie van de deelnemers op welk moment kunnen verwachten vanuit ODGM.
Beoogd effect Instemming van de Arnhemse gemeenteraad om het voorgelegde concept Informatieprotocol te laten vaststellen voor omgevingsdienst ODGM.
RAADSVOORSTEL
Argumenten 1.1
Het Informatieprotocol ODGM is een uitgebreidere versie van het recente ODRA protocol. In 2024 is het informatieprotocol ODRA vastgesteld. Het nu voorgelegde protocol ODGM is opgesteld in de lijn van het ODRA protocol maar is uitgebreider en fungeert meer als integraal communicatie- en informatiekader dan uitsluitend als procedurebeschrijving. In de bijgevoegde was-wordt lijst zijn de verschillen weergegeven.
Kanttekeningen en risico's Niet van toepassing. Participatie Het concept protocol is besproken door het Dagelijks en het Algemeen Bestuur van ODGM. Het wordt nu voor zienswijze voorgelegd aan alle betrokken gemeenteraden en Provinciale Staten. Financiën Niet van toepassing. Uitvoering Na bespreking van ingediende zienswijzen stelt het Algemeen Bestuur ODGM het Informatieprotocol vast. Vanaf dat moment wordt gewerkt volgens het protocol. Communicatie Het Informatieprotocol is te raadplegen op de website van ODGM.
Bijlagen Stukken voor gemeenteraad concept Informatieprotocol ODGM was-wordt-lijst informatieprotocol ODRA (2024) en ODGM
RAADSVOORSTEL
Besluit van Zaaknummer 5133454
DE RAAD VAN DE GEMEENTE ARNHEM; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 juni 2026; gelet op artikel 16 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr); besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen op het concept Informatieprotocol ODGM
De griffier,
De voorzitter,