Raadsvoorstel "Aanpassing van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Arnhem 2014"

Aan de gemeenteraad Zaaknummers

582798

Onderwerp:

Aanpassing van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Arnhem 2014

a Voorstel 1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Arnhem 2014 te wijzigen conform bijgevoegd raadsbesluit. Inleiding In 2014 is de Wet basisregistratie personen (verder Wet BRP) ingevoerd ter vervanging van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet gba). In de wettelijk verplichte Arnhemse regelingen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen en de Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen is de gegevensverstrekking vanuit de basisregistratie aan instanties buiten de gemeente en organen (afdelingen) van de gemeente vastgelegd. Deze regelingen behoeven actualisatie door veranderde inzichten. Beoogd effect Met de gewijzigde regeling wordt beoogd een geactualiseerde regeling te hebben met betrekking tot de zogenaamde buitengemeentelijke verstrekkingen.. Argumenten 1. De essentie van de Wet BRP en de daarin opgenomen basisregistratie personen en het bijhouden daarvan is dat de overheid haar burgers kent en weet te bereiken. Dit betekent onder meer dat voor de uitvoering van overheidstaken gebruik wordt gemaakt van de in de basisregistratie opgenomen persoonsgegevens. De Wet BRP verplicht gemeenten o.a. om de gegevensverstrekking aan derden en binnengemeentelijke gegevensverstrekking vanuit de basisregistratie vast te leggen in een verordening (of een daarop gebaseerde regeling).

Hiermee is het voor de inwoners duidelijk voor welke doelen, welke gegevens worden vertrekt. Hiernaast regelt de Wet BRP zelf de gegevensverstrekking vanuit de basisregistratie aan overheidsorganen buiten de gemeente. De voorgestelde wijziging betreft de aanvulling van de categorie derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang verricht, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. De basis hiervoor ligt in artikel 3.9 van de Wet BRP.

Deze aanvulling betreft de (niet gemeentelijke) begraafplaatsen. Voor betrokkenen kan het ongekend vervallen van grafrechten en de daarop volgende ruiming van een graf ingrijpende gevolgen hebben. Met de voorgestelde wijziging van de verordening wordt het mogelijk dat aan houders van nietgemeentelijke begraafplaatsen de noodzakelijke (adres)gegevens kunnen worden verstrekt zodat zij rechthebbenden juist kunnen aanschrijven. Parallel aan dit raadsvoorstel is door het college reeds besloten tot wijziging van de nadere regels die de gegevensverstrekking aan de gemeentelijke begraafplaats (Moscowa) regelt. Aan gemeentelijke begraafplaatsen buiten de gemeente Arnhem kunnen op basis van artikel 3.5 Wet BRP de noodzakelijke gegevens worden verstrekt, een aanpassing van regelgeving is hier niet voor nodig. Kanttekeningen en risico's Niet van toepassing

Financiën Er zijn geen financiële gevolgen. Uitvoering Na de vaststelling wordt de Verordening in het Gemeenteblad gepubliceerd. Communicatie Na vaststelling en publicatie zal de betrokken afdeling binnen de organisatie nader worden geïnformeerd. Bijlagen Stukken voor gemeenteraad  Concept-raadsbesluit

Besluit van Zaaknummer

582798

DE RAAD VAN DE GEMEENTE ARNHEM; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 juni 2021, zaaknummer 582798, gelet op artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen besluit I. Wijziging De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Arnhem 2014 als volgt te wijzigen: Aan de bijlage behorende bij artikel 2 wordt toegevoegd: Derde

Te verstrekken gegevens

Ten behoeve van

Niet-gemeentelijke begraafplaatsen

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet.

Uitvoering van artikel 28 Wet op de lijkbezorging (ten behoeve van het verlengen van of het voorkomen van het vervallen van grafrechten).

II. Slotbepaling Dit besluit treedt in werking met ingang van de achtste dag na de datum van bekendmaking,

De griffier,

De voorzitter,