Raadskameradvies t.b.v. de besluitvormende behandeling op 18-01-2023
Tekst van het document
Contracteren accountant
Voor de gemeenteraadsvergadering d.d.:
18 januari 2023
Zaaknummer: Voorstel namens de Auditcommissie Resultaat van bespreking:
Aan de gemeenteraad,
16 december 2022
De auditcommissie heeft het raadsvoorstel "contractering accountant" aangeboden aan de raad. Met dit voorstel wordt voorgesteld om Deloitte Accountants B.V. te contracteren voor de controle op de jaarrekening voor een periode van vier jaar met ingaande van 2023 tot en met 2026, met een optie om deze overeenkomst vier maal met één jaar te kunnen verlengen tot maximaal acht jaar. Voor de controle vanaf boekjaar 2023 dienen de accountantsdiensten opnieuw te worden aanbesteed. Gezien de omvang van de opdracht is een Europese aanbesteding voorgeschreven. Conform artikel 2 lid 1a Verordening op de auditcommissie ‘is de auditcommissie belast met de advisering aan en overleg namens de raad over de aanwijzing, opdrachtverlening dan wel beëindiging van de aan een externe accountant opgedragen accountantscontrole’. Op basis van het door de auditcommissie vastgestelde aanbestedingsdocument heeft een beoordelingscommissie de ingeschreven partijen beoordeeld. Op basis van de uitkomsten van deze beoordelingsgesprekken heeft de auditcommissie op 12 december 2022 besloten de voorlopige aanbesteding te gunnen aan Deloitte Accountants B.V. Omdat in artikel 213 van de Gemeentewet is bepaald dat het de gemeenteraad is die uiteindelijk de opdracht verleent aan een accountant, zal de gemeenteraad een definitief besluit moeten nemen met betrekking tot de gunning.
Het Dagelijks Bestuur van de Agendacommissie heeft daarom besloten dit voorstel direct, dat wil zeggen zonder voorafgaande raadskamerbespreking, toe te voegen aan de agenda van de besluitvormende vergadering van 18 januari 2023.
De griffier,
De voorzitter,
J. Kersten
K. Koorn