Raadsbrief 'Verzoek om inlichtingen conform artikel 169-3 Gemeentewet', d.d. 20-10-2023

Aan de leden van de raad

Onderwerp:

Datum

: 20 oktober 2023

Zaaknummer

: 3961194

Contactpersoon

: Marieke Hulshof

Telefoonnummer

: 026-3774102

Verzoek om inlichtingen conform artikel 169-3 Gemeentewet met betrekking tot het Dierenasiel Arnhem

Geachte voorzitter en leden, Op 13 oktober 2023 heeft raadslid S. Pape van de fractie van de VVD, met een beroep op artikel 169 lid 3 van de Gemeentewet, een verzoek om informatie ingediend. Dit verzoek is gedaan naar aanleiding van het door de VVD, SP en het CDA ingediende debatverzoek over het Dierenasiel Arnhem. Dit debat staat op de agenda voor de raadsvergadering van woensdag 25 oktober 2023 a.s. Het verzoek geeft als wens aan, dat de informatie uiterlijk 20 oktober 2023 wordt aangeleverd: als dan niet alle informatie direct verzameld is, kan de informatie worden verstrekt die dan al wel is verzameld. Gezien de omvang van dit dossier en de korte termijn waarop de informatie is gevraagd is het niet mogelijk op dit moment een volledig dossier op te leveren. Wij hebben ons daarom gericht op die informatie, die een goed beeld geeft van het met het bestuur van het Dierentehuis gevolgde proces, en het in dat kader gevoerde overleg met de regionale partners. Naar dergelijke informatie is nu, binnen de beperkt beschikbare tijd, dan ook gezocht. We hebben ons daarbij bovendien beperkt tot de periode vanaf 25 januari 2023. Dat is namelijk het moment dat het Dierentehuis bij de gemeente heeft aangekondigd dat zij haar inschrijving in het kader van de aanbestedingsprocedure wijzigde.

Daarom kon niet tot ondertekening van de overeenkomst worden overgaan, kwam de voortzetting van de dienstverlening na 1 juli ineens in gevaar, en moesten partijen in overleg. Bijgevoegd vindt u de stukken die we op dit moment kunnen aanleveren. Hierbij is de volgende onderverdeling aangebracht: A. stukken m.b.t. het proces met het Dierentehuis, waaronder besprekingsverslagen van overleggen met het Dierentehuis, e-mail wisseling van de wethouder/ambtenaren met het Dierentehuis, tijdelijke contractverlengingen en de intentieverklaring; B. Interne stukken, zoals ambtelijke adviezen, stafverslagen; C. Stukken m.b.t. de afstemming met de regionale partners, waaronder verslagen van bestuurlijke overleggen, mailwisseling van de wethouder met regiobestuurders.

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9029 • 6800 EL Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

Datum Zaaknummer Pagina

: 20 oktober 2023 : 3961194 :2

Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Arnhem, de secretaris, de burgemeester,

J.H. de Baas

A. Marcouch

Bijlagen : A. Stukken m.b.t. het proces met het Dierentehuis. B. Interne stukken. C. Stukken m.b.t. de afstemming met de regionale partners − Ingekomen verzoek om inlichtingen

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9029 • 6800 EL Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl