Raadsbrief "Motie 20M246 Openbare sollicitatieprocedures openstellen", d.d. 31-05-2022

Aan de gemeenteraad

Datum

: 31 mei 2022

Zaaknummer

: 651971

Contactpersoon

: S. Meijs

Telefoonnummer

: 06-15585729

Onderwerp: Motie 20M246 Openbare sollicitatieprocedures openstellen

Geachte voorzitter en leden, Op 11 november 2020 nam u motie 20M246 ‘Openbare sollicitatieprocedures openstellen’ aan. In deze raadsbrief informeren wij u hoe wij invulling geven aan de uitvoering van deze motie. Transparante en open sollicitatieprocedure voor functies in het openbaar bestuur Wij zijn het met u eens dat we als lokale overheid veel belang hebben bij betrokkenheid van inwoners van onze gemeente. En dit geldt in het bijzonder voor de diverse (betaalde en onbetaalde) functies in het openbaar bestuur. Hierbij valt onder meer te denken aan de leden voor het hoofd- en centraal stembureau en de bezwaarschriftencommissie. We hebben hiervoor een proces ingericht, waarmee we tevens aan uw oproep voldoen. Als voorbeeld vindt u als bijlage aangehecht de vacaturetekst, die we hebben gebruikt om leden te werven voor het hoofdstembureau voor de recent gehouden gemeenteraadsverkiezingen. In het najaar van 2021 is een open sollicitatieprocedure gestart voor vier leden en drie plaatsvervangend leden. In lijn met de ‘Tijdelijke wet verkiezingen covid-19’ zijn daarnaast voor de duur van deze wet drie extra plaatsvervangende leden geworven. Deze open sollicitatieprocedure heeft geresulteerd in voordracht van leden, plaatsvervangend leden én extra plaatsvervangend leden (voor de duur van de Tijdelijke wet verkiezingen covid-19).

Als college hebben we ingestemd met deze benoemingen en met de voordracht aan Gedeputeerde Staten van Gelderland van genoemde leden en plaatsvervangend leden voor de periode 2022-2025. De werving van leden voor de bezwaarschriftencommissie en andere openbare functies (zie onder meer de in de motie genoemde voorbeelden: klankbordgroep Moscowa, Raad van Toezicht Flores Onderwijs -waarvan De Basis na de fusie deel uitmaakt-, Stichting Eusebius Arnhem) gebeurt eveneens op openbare en transparante wijze. Bij de Stichting Archeologie en Historie Polder Meinerswijk komt geen nieuwe benoemingsronde meer. Deze stichting wordt binnen afzienbare tijd opgeheven, omdat de vooraf gestelde doelen zijn bereikt. De procedures voor voorzitter en leden van de externe adviescommissie culturele subsidies en urgentiecommissie woonruimteverdeling zijn ongewijzigd, omdat deze al openbaar en transparant zijn.

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9200 • 6800 HA Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

Datum Zaaknummer Pagina

: 31 mei 2022 : 651971 :2

De selectie gebeurt op basis van openbare vacatures en externe werving, door een commissie die leden aan het college voordraagt op basis van door het college vastgestelde spelregels. Met het voorgaande beschouwen wij de motie als afgedaan. Een voorstel tot wijziging van de regeling voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie bieden we u in de loop van dit voorjaar aan. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Arnhem, de secretaris, de burgemeester,

J.H. de Baas

A. Marcouch

Bijlage: - Vacaturetekst leden hoofdstembureau

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9200 • 6800 HA Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

Datum Zaaknummer Pagina

: 31 mei 2022 : 651971 :3

BIJLAGE Vacaturetekst

Gezocht: (plaatsvervangend) leden hoofd- en centraal stembureau in Arnhem Voor de verkiezingen voor gemeenteraad en Provinciale Staten zijn wij voor de komende vier jaar op zoek naar vier leden en drie plaatsvervangend leden voor het hoofd- en centraal stembureau. Belangstelling? Reageren kan tot en met 14 november 2021. Aanleiding In 2022 zijn er weer gemeenteraadsverkiezingen. Het hoofd- en centraal stembureau van de gemeente heeft tot taak de uitslag van die verkiezing in Arnhem vast te stellen. Eenzelfde rol vervult het hoofd- en centraal stembureau ook bij de verkiezingen voor Provinciale Staten. Voorzitter van het hoofd- en centraal stembureau is de burgemeester. Verder bestaat het hoofd- en centraal stembureau uit vier leden en drie plaatsvervangend leden. Hun huidige benoemingstermijn loopt af per 1 januari 2022. Daarom zoeken wij voor een nieuwe termijn van vier jaar leden en plaatsvervangend leden. Functiebeschrijving Het betreft een onbezoldigde functie. Het hoofd- en centraal stembureau beslist over de uitvoering van bepalingen uit de Kieswet. Denk aan het vaststellen van de kandidatenlijsten, van de uitkomst van de stemming en van de uitslag van de verkiezing. Daartoe vinden er rond elke verkiezing een aantal, merendeels openbare, zittingen plaats.

Wie zoeken wij? Heeft u: • affiniteit met verkiezingen en het kiesrecht; • ervaring met politieke, bestuurlijke, en bestuurs- en staatsrechtelijke vraagstukken; • gevoel voor maatschappelijke ontwikkelingen en de betekenis daarvan voor het openbaar bestuur; • een onafhankelijke instelling; en • goede communicatieve vaardigheden, dan nodigen wij u van harte uit uw belangstelling kenbaar te maken. Wij wijzen erop dat het lidmaatschap van het hoofd- en centraal stembureau onverenigbaar is met iedere functie die zou kunnen leiden tot gerede twijfel over de onafhankelijke en onpartijdige oordeelsvorming door het hoofd- en centraal stembureau. Dit geldt bijvoorbeeld voor een actieve rol in een politiekbestuurlijke functie of een actieve bestuurlijke rol binnen een politieke partij. Wij streven naar een diverse samenstelling van het hoofd- en centraal stembureau.

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9200 • 6800 HA Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

Datum Zaaknummer Pagina

: 31 mei 2022 : 651971 :4

Belangstelling? Heeft u belangstelling? Stuurt u dan een mail met uw motivatie en CV aan burgemeester@arnhem.nl met als onderwerp "Sollicitatie". Gesprekken naar aanleiding van de sollicitaties vinden plaats in de week van 22 november 2021. Voor vragen over de inhoud van de vacature of de procedure kunt u contact opnemen met Ruud Wille van Bureau Verkiezingen (bereikbaar via 0800-1809 of verkiezingen@arnhem.nl).

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9200 • 6800 HA Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl