Presentatie - Technische toelichting

Inkoop- en aanbestedingsbeleid

3 september 2025

Even voorstellen Leonieke Westra Strategisch adviseur inkoop en aanbesteding 15 jaar werkzaam in inkoop Diverse functies

Het idee… Visie

Belang

• Geld zo waardevol mogelijk uitgeven: • Goed product/dienst/werk • Toegevoegde waarde voor onze organisatie • Bijdrage aan de maatschappij

• Bijdragen aan een toekomstbestendige maatschappij • Voorbeeldrol

• Multidisciplinaire werkgroep • Themabijeenkomst college • Toets MTA Werkwijze • Vaststellen college

Praktisch

Middelen

• Arnhemse speerpunten • Realistisch toepassen

• Diverse interne kanalen (Intranetpagina, verdiepingssessies, E-learning) • Ondernemersregister

Inkoopproces

Drempelbedragen

Arnhemse speerpunten / Manifest MVOI

Arnhemse speerpunten

• Doel: beweging in gang zetten vanuit voorbeeldrol • Per aanbesteding wordt bepaald welke thema’s geschikt zijn binnen een specifieke aanbesteding. Belang gemeente leidend. • Vraagt om anders denken, kost tijd om dit goed in te bedden in organisatie

Arnhemse speerpunten

Instrumentarium vanuit Rijksoverheid: MVI-criteriatool Ambitieweb

Waar staan we al?

22,7% lokale inkoop

Vanaf 1 januari 2025 al 19 x opgenomen in aanbesteding

Opstartende fase

Binnen eigen organisatie al toegepast, nu doorvoeren binnen inkoop Top 10 van meest duurzame aanbesteders in de bouw Voldoen aan wetgeving en nemen diervriendelijke(re) catering af

Lokale bedrijven – betrekken en ontwikkeling • Beleid opgesteld door gemeente (werkgroep) • Gesproken met ondernemersverenigingen OKA en CCA over ondernemersregister Ondernemersregister • Nieuwe start • Gericht inschrijven • Concrete vraag naar bijdrage aan Arnhemse speerpunten (aanvinken)

Afweging en prioritering speerpunten • Per aanbesteding bepalen welke speerpunten uit te vragen • Binnen budget • Prioritering binnen cluster/aanbesteding

Meten en monitoren impact • MVI Zelfevaluatietool • Aantallen • Financiële impact • Interne verificatie • Contractmanagement versterken • MVOI/Arnhemse speerpunten • Contractbeheer/management

Strategische autonomie • Opgenomen in beleid: De Gemeente streeft naar onafhankelijkheid ten opzichte van Ondernemers (Contractanten) zowel tijdens als na de contractperiode. De Gemeente moet in beginsel vrij zijn in het maken van keuzes bij haar inkopen (waaronder de keuze van Ondernemer(s) en Contractant(en)). • In aanbestedingen/contracten exitstrategie opnemen • Afstemming geweest met informatiebeveiliging en privacy

In a gentle way, you can shake the world -Ghandi