Notitie proces behandeling Perspectiefnota 2022-2025 (agendacommissie 10 maart 2021)
Tekst van het document
Notitie Voorstel betreffende proces behandeling Perspectiefnota 2022-2025 Datum
:
10 maart 2021
Aan
:
Agendacommissie
Van
:
K. Vons tel. 3774087
Betreft
:
Voorstel betreffende proces behandeling Perspectiefnota 2022-2025
Inleiding en doel notitie Deze notitie behandelt de planning en procedure van de Perspectiefnota 2022-2025. Deze planning en procedure zijn mede gebaseerd op de ervaringen van het proces rondom de begroting en de perspectiefnota van eerdere jaren en op de raadsbrief "Procesmatig verloop van de Perspectiefnota 2022-2025"van het college d.d. 26 januari. Planning en coronacrisis M.b.t. de planning zal het college op basis van de Verordening financieel beleid en beheer 2020 van de gemeente Arnhem de Perspectiefnota vóór 1 juni aan de raad aanbieden. De Ontwerp-Begroting 2022 wordt voorbereid op basis van de vastgestelde Perspectiefnota. Bij een behandeling van de Perspectiefnota vóór de zomer ontstaat ruimte voor het college om de gedane voorstellen en maatregelen zorgvuldig te kunnen afwegen ten opzichte van het definitieve begrotingskader. Hierin houdt het college ook rekening met ontwikkelingen in de meicirculaire en in het verloop van de coronacrisis. Het college geeft echter aan dat mogelijk door het onzekere verloop van de coronacrisis, gedurende de procedure, bijstellingen nodig zijn. De griffie zal indien er nieuwe informatie van het college richting raad komt, bij u terug komen om de mogelijke consequenties voor de planning en het proces met u te bespreken. Perspectiefnota en Burgerparticipatie M.b.t.
Burgerparticipatie vindt het college het belangrijk dat belanghebbenden betrokken zijn bij de ontwikkelingen in de stad. Ambtelijk heeft een gesprek met de raadswerkgroep Participatie plaatsgevonden. Het college heeft vervolgens geconcludeerd dat het goed is om de participatie in het kader van de Perspectiefnota 2022-2025 stapsgewijs op te pakken. 1. Het college zal in de Perspectiefnota inzichtelijk maken op welke wijze participatie op de verschillende beleidsterreinen afgelopen tijd heeft plaatsgevonden. 2. Er zal bij de Perspectiefnota een grafische weergave komen om burgers, ondernemers en instellingen te informeren. Deze grafische weergave zal breed worden verspreid via social media en in de Arnhemse Koerier. Het college wil inwoners uitnodigen om hierop te reageren.
Chronologische planning Griffie
1
Notitie Voorstel betreffende proces behandeling Perspectiefnota 2022-2025
1 mei tot woensdag 2 juni: Periode van technische vragen en antwoorden Rond 1 mei zal de Perspectiefnota beschikbaar zijn. Woensdag 12 mei: Mondelinge technische briefing door ambtenaren Raadsleden en fractievolgers stellen mondelinge technische vragen aan beleids- en financiële ambtenaren m.b.t. Perspectiefnota. Deze mogelijkheid wordt extra aangeboden door het college om druk op het aantal schriftelijke technische vragen te verminderen. Er zijn geen leden van het college betrokken, het is technisch van aard. De technische briefing neemt niet de hele avond in beslag, zodat er ruimte is voor het behandelen van overige onderwerpen. Afhankelijk van de Coronamaatregelen zal deze bijeenkomst digitaal dan wel fysiek worden georganiseerd. 13 mei tot woensdag 2 juni: Periode van schriftelijke technische vragen en antwoorden Vanaf donderdag 13 mei t/m vrijdag 21 mei kunnen technische vragen schriftelijk ingediend worden. Alle vragen die in deze tijdspanne worden ingediend zullen zo snel mogelijk worden beantwoord en in ieder geval uiterlijk op woensdag 2 juni. Op deze wijze ontstaat er een flinke periode van voorbereiding op de behandeling van de Perspectiefnota die er toe zal leiden dat vóór aanvang van de daadwerkelijke behandeling er geen technische vragen meer openstaan. De vragen worden ingediend bij de griffie: griffie@arnhem.nl.
De griffie zal de vragen direct doorgeleiden naar de ambtelijke organisatie. De ambtelijke organisatie zal de vragen en antwoorden bundelen en het streven is er op gericht om een actuele voortschrijdende bundel te publiceren in Ibabs. Telkens zal dat worden aangekondigd door middel van een notificatie. Woensdag 19 mei Reguliere Politieke Avond. Woensdag 26 mei Reguliere Besluitvormende Politieke Avond. Woensdag 2 juni: Meningsvorming 1, geordend per portefeuillehouder Bespreking Perspectiefnota, Meningsvorming 1. De behandeling zal in de verschillende raadskamers plaatsvinden, geordend per wethouder. Ruime vergadertijd is noodzakelijk om de M1 af te kunnen ronden. Er is voorzien in een mogelijke uitloop ( reserve datum uitloop M1 op woensdag 9 juni). Woensdag 9 juni ( uitloop M1) Eventuele uitloop woensdag 2 juni Meningsvorming 1. Agendering van overige onderwerpen in raadskamerverband. Donderdag 10 juni tot en met vrijdag 18 juni: Periode van het opstellen van moties en amendementen. De fracties dienen hun concept moties en amendementen in voor de Meningsvorming 2 bespreking. Woensdag 16 juni Reguliere, gedeeltelijke Besluitvormende, Politieke Avond. Griffie
2
Notitie Voorstel betreffende proces behandeling Perspectiefnota 2022-2025
Woensdag 23 juni: Meningsvorming 2 Bespreking Perspectiefnota in fase Meningsvorming 2. Volledige avond. Plenair. Spreektijden 12 minuten per fractie, 60 minuten voor het college. Geen uitloop mogelijk. Meerdere woordvoerders zijn toegestaan. De bespreking zal verlopen via de onderwerpen/ thema's die aan de orde zijn in de ingediende moties en amendementen. Het college zal per portefeuille een preadvies geven. Donderdag 24 juni tot en met maandag 28 juni 12.00 uur: de definitieve moties en amendementen worden geschreven. Periode waarin fracties hun definitieve moties en amendementen indienen en/of aangeven of zij de door hen reeds ingediende concept moties en amendementen handhaven danwel intrekken. Woensdag 30 juni de Perspectiefnota wordt vastgesteld. Besluitvormende raad. Aanvang 18.45 uur. De gebruikelijke spreektijden zullen gehanteerd worden. De definitieve amendementen en moties dienen op maandag voor 28 juni vóór 12.00 uur ingediend te zijn. Spreekvolgorde: grootste oppositie fractie, grootste coalitiefractie etc. Twee woordvoerders per fractie zijn toegestaan waarbij één algemeen en één financieel. Voorstel: Instemmen met het in deze notitie geschetste agenderings/ besluitvormingsproces van de Perspectiefnota (en de overige aanhangige onderwerpen)
Griffie
3