motie "Meerjarige Evenementenkalender" (23M42) van de fractie BurgerBelang Arnhem

GEMEENTERAAD ARNHEM

Motie Datum raadsvergadering: Nummer motie: Zaaknummer: Status Onderwerp:

14 juni 2023 23M43 160470 Perspectiefnota 2024-2027 & Turap 1 2023

Titel: Meerjarige Evenementenkalender

Aan de gemeenteraad Onderstaand raadslid stelt de raad voor om over te gaan tot het instellen van een Meerjarig Evenementenkalender.

Omdat we weten dat: - veel inwoners van Arnhem en ver daarbuiten genieten van kleine en grote evenementen in Arnhem; - de voorbereiding van vooral grote evenementen een substantiële investering vergt en voor de exploitant risico’s met zich meebrengt; - tot nu toe is gewerkt met een evenementenkalender die jaarlijks door de gemeente wordt vastgesteld met het oog op de noodzakelijke vergunningverlening; - exploitanten van grotere evenementen niet altijd kunnen wachten tot het jaarlijkse moment dat de gemeente vergunning verleent, omdat de boeking van artiesten en anderen tijdig dient te gebeuren; - ten minste één exploitant heeft aangekondigd te overwegen om de gemeente te verlaten om elders het evenement aan te bieden;

Omdat we vinden dat: - het wenselijk dat Arnhem gastvrijheid biedt aan exploitanten van ook grote evenementen; - de gastvrijheid moet bestaan om de exploitant tijdig zekerheid van een vergunning moet bieden;

Spreekt uit: - Dat de gemeente met ingang van 1 juli 2023 gaat werken met een Meerjarige Evenementenkalender.

Indieners: Nico Wiggers – BurgerBelang Arnhem

GEMEENTERAAD ARNHEM Pagina 2

Toelichting: A. Onder een meerjarige evenementenkalender verstaan wij een kalender die parallel loopt qua jaartallen en actualisatie aan de Meerjarenprogramma Begroting van de gemeente; dus 4 jaar voortschrijdend. Een groot evenement is een evenement met minimaal een bezoekersaantal van 1.000 bezoekers per dag.