motie "Meer regie over de raadsagenda met een termijnagenda" (23M55) van de fracties CDA, Volt, VVD en D66

GEMEENTERAAD ARNHEM

Motie Datum raadsvergadering: Nummer motie: Zaaknummer: Status Onderwerp:

14 juni 2023 23M55 160470 Perspectiefnota 2024-2027 & Turap 1 2023

Titel: Meer regie over de raadsagenda met een termijnagenda

Aan de gemeenteraad Ondergetekenden stellen voor:

Omdat we weten dat: -

-

In de Perspectiefnota de ambities voor Arnhem voor de komende jaren zijn opgenomen; Bij een groot aantal van deze plannen en ambities het niet duidelijk is wanneer en hoe deze naar de gemeenteraad komen; In het rapport ‘Bevindingen en aanbevelingen onderzoek wensen raadsondersteuning’ (aangeboden door Jasper Loots) blijkt dat de raad de behoefte heeft om gefaciliteerd te worden om in ‘positie’ te komen bij het agenderen, het controleren en krijgen van grip op besluitvormingsprocessen; Dit onder andere bereikt kan worden door te investeren in een goede termijnplanning en termijnagenda; De gemeenteraad van Arnhem momenteel niet over zo’n termijnagenda beschikt;

Omdat we vinden dat: -

-

Het hebben van een lange (en korte) termijn agenda voor de raad een belangrijk instrument is voor het uitvoeren van haar kaderstellende en controlerende taak; Met een termijnagenda de gemeenteraad beter kan sturen op spreiding, prioritering, aankaarten informatiebehoefte of het tijdig organiseren van bijeenkomsten om informatie op te halen uit de samenleving; Een termijn agenda de agendacommissie (en griffie) helpt bij het plannen van raadsagenda en daarmee beheersing van de vergader last;

Daarom vraagt de gemeenteraad aan het college om: -

Voor de behandeling van de Begroting dit najaar de gemeenteraad een bestuurlijke termijnagenda aan te bieden; In deze termijnagenda de raad inzicht te geven op zowel voorstellen die komen op de lange termijn, als meer duidelijkheid te geven over de planning op korte termijn; Het eigenaarschap van deze termijnagenda neer te leggen bij de Agendacommissie, waar deze ook periodiek besproken kan worden en door het DB kan worden gebruikt voor het opstellen van de raad agenda's;

GEMEENTERAAD ARNHEM Pagina 2

-

De ambtelijke organisatie te vragen met de griffie afspraken te maken over de invulling en het beheer van deze termijnagenda;

Indieners: Klaartje Koorn – CDA Niels Scholten – Volt Steffenie Pape – VVD Mattijs Loor – D66