motie 'Inzicht in werkelijke ICT-kosten via TCO-analyse' (25M155) van de fractie Forum voor Democratie
Tekst van het document
GEMEENTERAAD ARNHEM
Motie Datum raadsvergadering: Nummer motie: Zaaknummer: Status Onderwerp:
11 juni 2025 25M155 4532949 Perspectiefnota 2026-2029
Titel: Inzicht in werkelijke ICT-kosten via TCO-analyse De gemeenteraad van Arnhem, bijeen op 11 juni 2025, gehoord de beraadslaging; Constaterende dat: • De gemeente Arnhem in de Perspectiefnota 2026-2029 heeft aangekondigd extra investeringen te doen in ICT, waaronder €500.000 extra cloudkosten; • In de beantwoording op technische vragen gesteld door FVD geen heldere Total Cost of Ownership (TCO) analyse werd gepresenteerd die inzicht geeft in wanneer de investering in de cloudstrategie zich terugverdient; • ICT-kosten in gemeenten regelmatig fors stijgen en onvoldoende inzichtelijk worden gemaakt in termen van efficiëntie, opbrengsten en kostenbeheersing. Overwegende dat: • Een transparante en gedegen kostenberekening noodzakelijk is om te bepalen of de gemeentelijke cloudstrategie een doelmatige en effectieve inzet van belastinggeld betreft; • ICT-projecten vaak financiële risico's met zich meebrengen wanneer kostenoverschrijdingen ontstaan door onvoldoende inzicht in de totale kostenstructuur; • De raad vanuit haar controlerende en kaderstellende rol recht heeft op inzicht in financiële doelmatigheid en effectiviteit van grote investeringen zoals ICT-infrastructuur.
Verzoekt het college: • uiterlijk bij de kadernota 2026 een volledige en gedetailleerde Total Cost of Ownershipanalyse aan de raad te presenteren waarin helder wordt wanneer en onder welke omstandigheden de cloudstrategie financieel rendeert (break-even punt); • daarbij expliciet inzichtelijk te maken welke kostencomponenten (zoals licenties, onderhoud, personeel en eventuele risico-opslagen) daarin zijn meegenomen; • jaarlijks bij de begrotingscyclus te rapporteren over de realisatie van deze kostenprognose en eventuele afwijkingen te onderbouwen.
GEMEENTERAAD ARNHEM Pagina 2
En gaat over tot de orde van de dag.
Indieners G.A.A. Luurssen – Forum voor Democratie