Memo van wethouders Van Dellen & Bouwkamp inzake "Advies tot niet-bekrachtigen van geheimhouding op raadsbrief Gashouderskwartier", d.d. 05-11-2021

Memo Datum

: Vrijdag 5 november 2021

Aan

: De raad

Van

: Jan van Dellen en Cathelijne Bouwkamp (namens college)

Betreft

: Advies tot niet-bekrachtigen van geheimhouding op raadsbrief Gashouderskwartier

Geachte leden van de raad, Op 28 oktober jl. informeerden wij u met een geheime raadsbrief (zaaknr. 616108) over de stand van zaken met betrekking tot het Gashouderskwartier. De onderhandelingen met Van Houtum en De Smidse, om te pogen tot een oplossing te komen voor hun bezwaren tegen de geplande woningbouw in het Gashouderskwartier, bevonden zich op dat moment in een cruciale slotfase. Wij legden geheimhouding op deze raadsbrief, omdat de onderhandelingen nog niet waren afgerond en openbaarmaking van de brief het nog lopende proces van onderhandelingen zou kunnen frustreren. Op grond van artikel 25 van de Gemeentewet is aan uw raad een voorstel tot bekrachtiging van de geheimhouding op genoemde raadsbrief voorgelegd voor de raadsvergadering van 10 november a.s. In de geheime raadsbrief gaven wij u aan, dat wij u voorafgaand aan deze raadsvergadering zouden aangeven of er naar onze mening redenen zijn om geheimhouding op (bepaalde elementen uit) de raadsbrief van 28 oktober jl. nog te laten voortduren. Welnu, zoals bekend zijn de onderhandelingen met Van Houtum en De Smidse in het laatste weekend van oktober succesvol afgerond en zijn we met hen tot een vergelijk gekomen. Er is daarom naar onze mening nu geen reden meer om de geheimhouding op de raadsbrief van 28 oktober jl. te laten voortduren.

Wij adviseren u dan ook om de krachtens artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet op de raadsbrief van 28 oktober jl. gelegde geheimhouding niet te bekrachtigen. Als u besluit niet te bekrachtigen, is de raadsbrief van 28 oktober jl. direct na uw besluit openbaar.

Bedrijfsvoering - Juridische Zaken

1