Memo van wethouder Bouwkamp inzake "Toezegging schriftelijke reactie mailing Gaardenhage", d.d. 18-07-2022

Memo Datum

: 18-07-2021

Aan

: Leden van de gemeenteraad en fractievolgers

Van

: Cathelijne Bouwkamp – wethouder ruimtelijke ordening

Betreft

: Toezegging schriftelijke reactie mailing Gaardenhage

Geachte leden van de gemeenteraad, In de raadskamer van 13 juli jl. heb ik u toegezegd voor besluitvorming over het bestemmingsplan Gaardenhage schriftelijk te reageren op een verstuurde informatiemail aan aspirant-kopers voor de kavels Gaardenhage. De afgelopen weken heeft de gemeente veel vragen, van geïnteresseerden voor de kavels, over het besluitvormingsproces en de gevolgen daarvan ontvangen. Dit waren vragen over het proces, de snelheid daarvan en bijvoorbeeld over de mogelijkheid om nog een mening te kunnen geven en in contact te komen met raadsleden. Dit is aanleiding geweest om op zaterdag 9 juli een informatie mail te sturen over de stand van zaken van het besluitvormingsproces in de gemeenteraad. Deze mail is vanuit de gemeente, vastgoedplein meer specifiek, verstuurd aan een mailinglijst die de afgelopen jaren is opgebouwd. Deze lijst bestaat uit mensen die de afgelopen jaren kenbaar hebben gemaakt het op prijs te stellen te worden geïnformeerd over de kavels Gaardenhage. Het is niet ongebruikelijk dat vanuit de gemeente informatieve mails worden gestuurd aan groepen geïnteresseerden op een bepaald thema. We proberen iedereen zo goed mogelijk te informeren en op de hoogte te houden. Dat is ook in dit geval de afweging geweest, zo transparant mogelijk communiceren over het lopende besluitvormingstraject.

Het is ongelukkig dat in de mailing belangstellenden worden opgeroepen om raadsleden te benaderen om hun mening te laten horen. Dit had zo, ondanks de goede bedoelingen, niet verstuurd moeten worden. Met vriendelijke groet,

Cathelijne Bouwkamp Wethouder ruimtelijke ordening

Project- en Interimmanagement - Project- en Interimmanagement B

1