Getekend raadsbesluit
Tekst van het document
GEMEENTE
Arnhem ^ Besluitvan
2022 23 november
Zaaknummer
707353
DE RAAD VAN DE GEMEENTE ARNHEM; gelezen hetvoorstelvanhetPresidiumvan9 november 2022, ClusterGriffie nummer:707353; gelezen debriefvandeCommissarisvandeKoningd.d. 14 oktober 2022 (zaaknr2017-0022710); geletopdeartikelen16, 23, 24, 25, 86 en 147vandeGemeentewet; GeletopdecirculaireBenoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester vande ministervanBinnenlandse ZakenenKoninkrijksrelaties (2017);
Besluit:
Vast te stellende"Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2023”:
Artikel1
Begripsomschrijvingen
In dezeverordening wordtverstaanonder: 1. Commissie:decommissieals bedoeld in artikel2, eerstelid; 2. De minister:deministervanBinnenlandse Zakenen Koninkrijksrelaties ’ 3. Commissaris:deCommissarisvandeKoningin deprovincieGelderland; 4. Raad:deraadvandegemeente Arnhem 5. Aanbeveling: deschriftelijkeverklaringvanderaadomtrentdeherbenoeming vandeburgemeester Artikel2 1. 2.
3.
4. 5.
Takenen bevoegdheden
De commissieheefttot taakdeaanbeveling doorderaadvoorte bereiden in hetkadervande herbenoemingsprocedure vandeburgemeester; De commissievormt zich eenoordeel overhetfunctioneren vandeburgemeester opbasisvano.a. de profielschets, dedaaraan gerelateerde klankbordgesprekken endewettelijketakenvande burgemeester; De commissiebrengtoverhaar oordeel eenschriftelijkenvertrouwelijkverslaguit aanderaad,de burgemeester enaandeCommissaris. De burgemeester kan,voorafgaand aandebespreking in de raad,zijn zienswijzeoverhetverslaggeven.Het verslagwordtvoorzienvaneenconceptaanbeveling; Alvorenshetverslagaanderaadte zenden, bespreekt decommissiehetconceptmet de burgemeester; Bij devervullingvanhaartaakneemtdecommissiehetgestelde in decirculairevandeministervan BZK in acht.
Artikel3. Samenstelling 1. De commissiebestaatuit devoorzittersvandein deraadvertegenwoordigde fracties. 2. Het voorzitterschap vandecommissiewordtbekleed doordevoorzittervandegrootstefractie.
hem ^ 3. 4. 5.
De commissiekentgeenplaatsvervangende leden; De griffierfungeert als secretarisvandecommissie. De commissiekanéénof meerwethouders als adviseur toevoegen aandecommissie.
Artikel4. Werkwijzeen geheimhouding 1.
De commissievergadert zo dikwijls als devoorzitterof tenminste8 ledendit noodzakelijk achten;
2.
De vergaderingen vandecommissiezijn besloten, allestukkenvandecommissiezijn geheim.Dit wordtopdestukkenvermeld;
3.
De commissielegtin elkevergadering enelk gesprek,met toepassing vanartikel86 GW opoverdeinhoud vandestukkenen hetbehandelde tijdensdevergadering of het geheimhouding gesprek.De voorzittervandecommissieziet eroptoedathieraan wordtvoldaan;
4.
De geheimhoudingsplicht brengtondermeermeedataanraadsleden, diegeenzittinghebben in de commissie,enaananderen, geeninzagein, of informatieomtrentdeinhoud vandestukkenof het behandelde ter vergadering of in hetgesprek wordtverstrekt;
5.
Over hetbesprokene, deovergelegde stukken,hetoverlegmet deburgemeester eneventueel de CommissarisvandeKoning,bewaren devoorzitter,ledenengriffierstrikte geheimhouding. De geheimhouding blijft naontbinding vandecommissievankracht;
6.
De vandecommissieuitgaande stukkenwordenondertekend doordevoorzitterendesecretaris.
Artikel5. Verslag 1.
De commissiebrengtoverhaarwerkzaamheden ter voorbereiding ophetdoenvaneenaanbeveling schriftelijkeenverslagvanbevindingen uit aandegemeenteraad endeCommissarisvandeKoning. Het verslagvanbevindingen datdecommissieuitbrengt aanderaadendecommissarisvande Koningbevatin iedergeval: a. Eenweergave vandewijze waarop decommissiehaarwerkzaamheden heeftverricht; b. Eenconcept-aanbeveling met degemotiveerde weergave vandebevindingen vandecommissie; c. Indienter zakevanhetfunctioneren vandeburgemeester afspraken zijn gemaakttussende commissieendeburgemeester, wordendezeexplicietin hetverslagvanbevindingen vermeld.
Artikel6. Stemming 1.
De commissie beraadslaagt en besluitnietoverhet in artikel 2, lid 2 bedoelde oordeelindienniet meerdandehelftvanhetaantalstemgerechtigde ledenaanwezig is;
2.
Alle besluiten wordenbij meerderheid vanstemmengenomen;
3.
Indiendestemmenstakenoverhetvaststellenvandeconcept-aanbeveling, wordthetnemenvaneen beslissinguitgesteld tot devolgende vergadering. Is uitstelvandebeslissingnietmogelijkof staken destemmenookin dievolgende vergadering, danwordendeverschillende meningen in hetin artikel 5 bedoelde verslagopgenomen
4.
De secretarisen deeventueel aandecommissietoegevoegde adviseur(s)zijn geenlid en hebben geenstemrecht.
Artikel7 Archivering
GEMEENTE
Arnhem 1.
2.
De secretarisvandecommissiedraagt er zorgvoordatnaafronding vandeherbenoeming alle archiefbescheiden onverwijldin eenenvelop wordenverzegeld engerubriceerd als "geheim",en wordengeplaatst in dedaartoe aangewezen archiefruimte. De secretarisvandecommissiedraagter zorgvoordatin hetbelang vaneenzorgvuldige overbrenging naardegemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel12 vandeArchiefwet 1995,eenverklaringvanoverbrenging, als bedoeld in artikel9 vanhetArchiefbesluit 1995,wordt opgesteld voorarchiefbescheiden waarvoor dewettelijketermijnverstrekenis. In dezeverklaring wordtmeldinggemaaktvanhetbesluittot toepassing vanartikel15, eerstelid suba, vande Archiefwet1995endedaaringestelde beperkingen aandeopenbaarheid, tot dearchiefbescheiden 75jaaroudzijn.
Artikel8. Ontbinden vancommissie De commissiewordtontbonden met ingang vandedagvolgend opdiewaaropdoordeministereenbesluit is genomen opdeaanbeveling vanderaad. Artikel9. Inwerkingtredingen citeertitel
1.
De verordening wordtaangehaald als "Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2023;
2.
Dezeverordening treedtin werkingmet ingang vandedagvandebekendmaking.
Aldusvastgesteld in devergadering van23 november 2022,