Bijlage - Notitie - Veiligheid Politieke Avonden, Protocol ‘Veilig en Zeker raadswerk’ en Wijziging gedragscodes

Notitie ‘Veiligheid Politieke Avonden, Protocol ‘Veilig en Zeker raadswerk’ en Wijziging gedragscodes’ Datum

: 21 januari 2026

Aan

: Presidium

Van

: Griffie

Betreft

: Notitie ‘Veiligheid Politieke Avonden, Protocol ‘Veilig en Zeker raadswerk’ en Wijziging gedragscodes’

Aanleiding: In de huidige zittingsperiode van de raad heeft u zich diverse malen gebogen over vraagstukken van gedrag en veiligheid in het publieke debat. U hield zich bezig met het scannen van de veiligheid in het stadhuis tijdens vergaderingen, u besprak meerdere malen een protocol wat te verstaan onder agressie en hoe te handelen als het zich voordoet. Het meest recente voorbeeld van uw aandacht voor vraagstukken als deze is de evaluatie van de uw eigen gedragscode die zo goed als afgerond is. Deze elementen worden nu ten finale en gebundeld besproken in het Presidium en zullen worden afgerond met een aantal besluiten van de raad: het vaststellen van het protocol ‘Veilig en Zeker Raadswerk’, het vaststellen van gewijzigde gedragscodes en (op een later moment) beschikbaar stellen van financiële middelen om de veiligheidsorganisatie van de Politieke Avond te versterken. In deze notitie worden alle beslispunten aan u voorgelegd opdat u ze in samenhang kunt afwegen en er een besluit over nemen. Diverse documenten vormen de achtergrond voor deze notitie. Deels zijn deze openbaar en toegevoegd aan de vergaderdocumenten, deels worden ze niet openbaar gedeeld om te voorkomen dat aspecten van veiligheid toegankelijk worden. Aan het Presidium wordt voorgesteld: Voorstel: 1.

Aan de raad ter vaststelling voor te leggen het protocol ‘Veilig en Zeker raadswerk (inclusief huisregels); De agendacommissie te adviseren dit voorstel direct ter besluitvorming te agenderen. 2. Aan de raad ter vaststelling voor te leggen de te wijzigen gedragscodes voor raadsleden en fractievolgers, wethouders en burgemeester conform het advies van professor Van Eijbergeni.

Bestuur - Griffie

1

De agendacommissie te adviseren de besluitvorming over dit voorstel voor te laten bereiden in een raadskamer.

3. De nieuwe raad te adviseren de volgende (veiligheids)maatregelen te treffen: Organisatorisch •

de middelen beschikbaar te stellen voor het ‘detacheren’ bij de griffie van een veiligheidscoördinator (4 uur per week);

•

de middelen beschikbaar te stellen voor het ‘detacheren’ bij de griffie van gastheren/gastvrouwen/bode op de Politieke Avond (3 á 6 uur per week);

•

de griffie op te dragen om een integrale overleg- en organisatiestructuur rondom de veiligheid van politieke avonden en de veiligheid van raadsleden gestalte te geven;

•

De voorzitters van vergaderingen op de Politieke Avond in het bijzonder te trainen in het toepassen van handelingsperspectieven bij verstoringen;

Fysiek •

Tijdens Politieke Avonden in alle vergaderzalen het publieke domein afschermen van het raads(kamer)domein door middel van afzetkoorden;

•

Het (binnen)balkon van de raadzaal alleen nog maar te gebruiken als ambtenarentribune en operationele technische ruimte.

•

De verlichting op de stadshuispatio in de nabijheid van de ‘trouw’ingang buiten en de entree binnen te verbeteren;

•

Lockers beschikbaar stellen aan bezoekers waarin (grote) voorwerpen, tassen etc. in bewaring kunnen blijven.

i De gedragscodes worden in detail in de vergadering van het Presidium van 28 januari, 16.00 uur

besproken. De documenten die daarbij horen zijn onder die vergadering te raadplegen. Bijlagen:

Bestuur - Griffie

2