Bijlage A - Tijdlijn

Bijlage A

•

Tijdlijn

Tijdlijn contacten onderzoek meldingen seksueel grensoverschrijdend gedrag Gebruikte afkortingen: Bgm = burgemeester

GS= gemeentesecretaris

Decoz = Adviesbureau Decoz & Co

ML= Mark Lauriks

Ambt = ambtenaar of ambtelijk

Datum 23 oktober 2022

Soort contact Mailcontact persoon 1 met Bgm

23 oktober 2022

Mail reactie van Bgm

3 november 2022 (Afspraak kon tijdens herfstreces niet worden gepland vanwege week buitenlandverblijf door Bgm.)

Gesprek Bgm en persoon 1

17 december 2024

Mailcontact persoon 2 met Bgm

18 december 2024

Gesprek Bgm met persoon 2

Inhoud Verzoek om een fysieke afspraak te krijgen met Bgm. Bgm gaat op het verzoek in en plant een afspraak op 3 november. Gesprek persoon 1 over de inhoud van diens signaal. • Persoon 1 gaf aan zelf ML hierover aan te spreken. Bgm heeft aangeboden dat samen te doen, maar was niet nodig. • De Bgm heeft in overleg met persoon 1 ML ook op zijn gedrag aangesproken. • ML heeft aangegeven het signaal te hebben begrepen. Persoon 1 vond het gesprek met ML afdoende en een vervolg niet nodig. Verzoek voor gesprek met Bgm i.v.m. vermeende schending van de gedragscode. Gesprek over de inhoud van diens signaal, aanbod Bgm om ML hierop aan te spreken. • Persoon 2 gaf aan zelf ML hierop aan te gaan spreken.

Kerstreces

Kerstreces 24 januari 2025 31 januari 2025

Gesprek persoon 2 en ML heeft kort daarna plaatsgevonden. Persoon 2 koppelt aan Bgm terug over Persoon 2 geeft aan Bgm het gesprek met ML. aan dat gesprek met ML heeft plaatsgevonden en op zich goed verlopen is. Na het kerstreces is ML niet teruggekeerd wegens ziekte. ML meldt aan de raad dat hij nog wat langer nodig heeft om voldoende te herstellen. Gesprek Bgm en GS met ML. Gesprek met ML over: • Aanspreken ML over signaal dat Bgm heeft ontvangen van persoon 2; • Inzicht krijgen in vermoedelijke duur van de afwezigheid van ML ivm ziekte.

Tussen 3 en 7 februari 2025

Contact Bgm en persoon 1

8 februari 2025

Telefonisch contact Bgm en een raadslid

11 februari 2025

Telefonisch contact Bgm en persoon 2

Bgm en GS begrijpen van ML dat hij nog enkele weken nodig heeft om te herstellen en constateren dat een verder gesprek over signaal van persoon 2 op dat moment nog niet mogelijk was gezien de toestand van ML. Besloten is om hiermee vooralsnog te wachten, zeker nu de verwachting was dat ML binnen enkele weken terug zou zijn. Bgm zoekt contact met persoon 1 over hoe het met die gaat en of diens zaak voor die (nog steeds) is afgedaan. Persoon 1 bevestigt dat. Gesprek over signalen die raadslid bereikt hebben over ongewenste omgangsvormen ML. Bgm zoekt contact met persoon 2. Bgm checkt bij persoon 2 wat die wil en die geeft aan dat diens eerdere gesprek met ML een vervolg moet krijgen.

12 februari 2025

Gesprek Bgm met persoon 2

12 februari 2025

Verzoek bgm om ambtelijk advies over inrichting van een onderzoek Telefoongesprek Bgm en persoon 3

13/14 februari 2025

16 februari 2025

Gesprek Bgm en GS met ML

24 februari 2025 25 februari 2025

ML neemt ontslag Gesprek Bgm met integriteitsfunctionaris

25 februari 2025 25 februari 2025

Telefonisch contact Bgm en persoon 3 Telefonisch contact Bgm persoon 2

26 februari 2025

Mailcontact ambt en Bgm

1 – 9 maart 2025 11 maart 2025

Voorjaarsreces Hoorgesprek persoon 3 door Bgm

Gesprek over diens ervaringen met ML. Hierbij is een ambtelijk vertrouwenspersoon aanwezig. In gesprek is aantal mogelijkheden besproken voor vervolg. Persoon 2 geeft aan toch een onderzoek te willen.

Persoon 3 meldt dat die eerder een situatie van grensoverschrijdend gedrag door ML heeft meegemaakt. Gesprek met ML over: • Bgm geeft aan dat hij een vooronderzoek zoals beschreven in Procesafspraken gaat voeren i.v.m. meldingen aan adres van ML; • Bgm geeft aan ML aan dat wederhoorgesprek met hem ondanks ziekte plaats moet gaan vinden en niet kan wachten tot na herstel van ziekte. Ambtelijk gesprek + memo over Procesafspraken (zie bijlage 4 inlichtingenverzoek) Over het vooronderzoek dat gaat starten. Over het vooronderzoek dat gaat starten. Ambtelijke mail aan Bgm over uittreksel procesafspraken (bijlage 4 inlichtingenverzoek). Conform procesafspraken, bij dit gesprek waren integriteitsfunctionarissen en een vertrouweling van de persoon aanwezig.

13 maart 2025

Hoorgesprek persoon 2 door Bgm

14 maart 2025

App Bgm aan persoon 1

14 maart 2025

Bgm neemt telefonisch contact op met regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld

17 maart 2025

Telefonisch contact Bgm met persoon 1

17 maart 2025

Telefonisch contact Bgm met Decoz

18 maart 2025

Telefonisch contact Bgm met persoon 2 Gesprekken Decoz met personen 1 t/m 3 en ML

20 maart – 9 april

20 maart 2025

Hoorgesprek persoon 1 door Bgm

25 maart 2025

Wederhoor ML door Bgm

Conform procesafspraken, bij dit gesprek waren integriteitsfunctionarissen en een vertrouweling van de persoon aanwezig. Verzoek aan persoon 1 om hem terug te bellen. Consultatie regeringscommissaris over aanpak en over advies over betrekken externe expertise. Persoon 1 en Bgm spreken over de situatie en ontwikkelingen van de afgelopen tijd. Persoon 1 geeft aan dat die diens ervaringen bij nader inzien wil inbrengen in het onderzoek. Kennismaking en bespreking inhoud opdracht Om Decoz bij persoon 2 te introduceren (In de week van 24 maart was Decoz afwezig wegens een al geplande vakantie) Conform procesafspraken, bij dit gesprek waren integriteitsfunctionarissen en een vertrouweling van de persoon aanwezig. Conform procesafspraken, bij dit gesprek waren de integriteitsfunctionarissen aanwezig. (Hiermee was de hoor- en wederhoorfase door de Bgm in het kader van het vooronderzoek afgerond; een beslissing over de te nemen vervolgstap in het onderzoek kon hij pas nemen op het moment dat ook het aanvullende

25 maart 2025

Mail Bgm aan GS

2 april 2025

Gesprek persoon 1 met Bgm

9 april 2025 15 april 2025

Gesprek Bgm met Decoz Tweede ronde TEAMS gesprekken Decoz met personen 1 t/m 3 en ML

Vanaf 15 april

Decoz werk aan concept-advies

1 en 2 mei 2025

Individuele passages uit het conceptadvies van Decoz door Decoz toegestuurd aan personen 1 t/m 3 en ML

3-9 mei 2025

11 mei 2025

De reacties op de individuele passages uit het concept-advies komen binnen bij Decoz Brief naar de raad over voortgang proces onderzoek. Integriteitsfunctionaris neemt contact op met personen 1 t/m 3 en ML Concept advies Decoz aan Bgm

12 mei 2025

Overleg Decoz met Bgm

13 mei

Mails aan personen 1 t/m 3 en ML over aanstaande oplevering advies Decoz en informatie over inzage in dat advies en gesprek daarna met burgemeester Definitief advies Decoz opgeleverd aan de Bgm Inzage advies door personen 1 t/m 3 en ML

8 mei 2025 9 mei 2025

14 mei 2025 16-21 mei 2025

advies van Decoz aan hem was opgeleverd) Formele bevestiging opdrachtverstrekking aan Decoz Op verzoek van persoon 1 een extra gesprek met Bgm. Voortgangsgesprek Vervolggesprek op gesprekken in periode 20 maart – 9 april. (NB periode van ‘meivakantie’ loopt van zaterdag 19 april tot en met maandag 5 mei) Iedere melder en ML kregen hierbij van Decoz de passages uit het concept-advies die specifiek en uitsluitend op henzelf betrekking hebben toegestuurd, om er eventueel nog een reactie op te kunnen geven.

N.a.v. de op 8 mei verzonden raadsbrief. Concept-advies, waarin nog eventuele feitelijke onjuistheden kunnen worden aangepast (zie mail van 11 mei 2025 van Decoz aan ambtenaar 1 in de bijlagen) Toelichting op concept advies

Individueel is aan de personen 1 t/m 3 en ML de

19-21 mei 2025

Individuele gesprekken Bgm met personen 1 t/m 3 en met ML

22 mei 2025

Ambtelijk contact met personen 1 t/m 3 en ML

26 mei 2025

Raadsbrief

mogelijkheid geboden om op locatie het advies in te zien. Hierbij mochten zij uitsluitend kennisnemen van de details van de eigen casus. Hierbij mocht een vertrouweling aanwezig zijn. Bgm stelt personen 1 t/m 3 en ML in individuele gesprekken in kennis van de definitieve conclusie. Hierbij reflecteert de Bgm op het doorlopen proces en is er ruimte voor feedback en delen van ervaringen door betrokkenen op het doorlopen proces. Bgm geeft toelichting dat er een raadsbrief komt en betrokkenen die één uur eerder onder embargo zullen ontvangen. Individueel informeren personen 1 t/m 3 en ML dat raadsbrief maandag af is en aan de raad zal worden verzonden. • Omstreeks 11.00 uur Raadsbrief onder embargo gemaild naar personen 1 t/m 3 en ML • Omstreeks 11.00 uur app naar personen 1 t/m 3 en ML dat de raadsbrief in de mailbox is gezonden • 12.00 uur Raadsbrief verzonden naar de raad

*) In deze tijdslijn zijn zoveel mogelijk daadwerkelijke data genoemd. In sommige gevallen kon de precieze datum niet meer worden achterhaald. In deze gevallen is het contact wel in volgtijdelijkheid neergezet.