Bijlage 3 - Zienswijzebrief ontwerpbegroting Gelders Archief 2026

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 Postbus 59 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 Fax 026-3774830 www.arnhem.nl

Gelders Archief T.a.v. Het Bestuur Westervoortsedijk 67-D 6827 AT Arnhem

Datum : 11 juni 2025 Zaaknummer : 4563224 Contactpersoon : Renate Kieftenbelt Telefoonnummer : 026 3775616

Onderwerp: Zienswijze ontwerpbegroting Gelders Archief 2026

Geachte heer, mevrouw, In uw brief van 20 maart biedt u de gemeente Arnhem de ontwerpbegroting inclusief programmaplan 2026 van het Gelders Archief aan. U vraagt de gemeente over deze ontwerpbegroting een zienswijze in te dienen. Via deze brief stellen we u op de hoogte van onze zienswijze. Prijsindexatie uittreden rijk. De nieuwe Archiefwet zal naar verwachting op 1 januari 2027 ingaan. Met het ingaan van deze wet zal ook het Rijk zich terugtrekken uit de regionaal historische centra. Dit zal aanleiding geven tot een wijziging van de regeling, waarover u de raad op een later moment zult informeren. In de gemeenschappelijke regeling Gelders Archief is op dit moment nog vastgelegd dat de jaarlijkse prijsindexatie vastgesteld wordt door de minister van OCW en achteraf wordt verrekend met de deelnemende gemeenten. De andere deelnemers in de regeling volgen in deze de minister. Met het beoogde uittreden van het Rijk in 2027 dient deze afspraak herzien te worden. Voor de gemeente Arnhem verwachten wij dat de prijsindexatie voor verbonden partijen in 2026 maximaal 2,7% zal bedragen. Wij constateren dat de prijscompensatie in uw ontwerpbegroting 2026 in lijn ligt met dit percentage waarbij u tevens voorstelt deze indexatie in 2026 eenmalig te zullen onttrekken uit de algemene reserve.

Inclusie en diversiteit In 2026 wordt zichtbaar hoe uw visie op diversiteit en inclusie zich vertaalt naar toegang tot archieven en collecties en het verwerven van particuliere acquisitie. U geeft aan dat de opbouw van uw collectie en de onderbelichte delen begrijpelijk worden gemaakt voor niet deskundigen. Hier richt u ook uw dienstverlening op in. In het geval van het verwerven van archieven zorgt u ervoor dat er criteria zijn die helpen om beslissingen te nemen waardoor er beleidsmatig ruimte komt voor aanvullingen op onderbelichte archieven. Hierbij maakt u ook uw voorwaarden voor het aannemen van schenkingen, Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl

Ons kenmerk: Zaaknummer: Pagina:

4563224 2

voorspelbaar, inzichtelijk en begrijpelijk. Wij ondersteunen deze concrete stappen en hopen dat het verwerven van (particuliere) archieven op deze wijze weer een nieuwe impuls krijgt. Hierdoor zullen verschillende groepen in de hele Gelderse samenleving zich meer vertegenwoordigd zien. Het Gelders Archief wil zich ontwikkelen tot een topwerkgever in het belang van bezoekers, de organisatie en de maatschappij. In 2026 vertaalt u uw HR beleid naar een actieplan en zet u stappen in de uitvoering. Dit doet u door actief de samenwerking te zoeken met zowel medewerkers als strategische partners. Dit vertaalt zich naar een arbeidsvoorwaardenpakket, een opleidingstraject en een tool die passen bij een diverse organisatie. We zien dit als positief en zijn tegelijkertijd benieuwd op welke wijze u dit bijvoorbeeld bij de werving van nieuwe medewerkers gaat toepassen. Graag horen we welke stappen u hierin gaat zetten. Duurzaamheid en energietransitie In 2026 gaat u aan de slag met het uitwerken en uitvoeren van realistische duurzaamheidsverbeteringen op basis van een in 2025 uitgevoerde nulmeting en de duurzaamheidsdoelen die u daarbij heeft vastgesteld. U verwacht in 2026 hier concrete en meetbare resultaten van te zien waarbij u zich niet alleen richt op bedrijfsvoering maar ook op bewustwording.

Digitale dienstverlening U geeft aan dat u de collectie voor een breed publiek toegankelijk maakt door intuïtieve (digitale) dienstverlening. In 2026 vertaalt u de vernieuwde visie op dienstverlening waardoor de dienstverlening op veelgevraagde (of juist onderbelichte) archieven verder wordt verbeterd en uw zichtbaarheid wordt vergroot. Verdere digitalisering kan uitdagingen met zich meebrengen in het kader van inclusiviteit. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat technologie toegankelijk is voor iedereen, ongeacht hun achtergrond of vaardigheden. Het kan helpen om bewustzijn te creëren over deze kwesties en om strategieën te ontwikkelen die ervoor zorgen dat digitalisering niet ten koste gaat van inclusie. Wij vragen u hierbij oog te hebben voor groepen binnen de Arnhemse samenleving die bijvoorbeeld minder digitaal vaardig zijn. Verder gaande digitalisering mag niet tot gevolg hebben dat de openstelling van de studiezaal verminderd wordt. Tot slot Graag zien wij in uw jaarplan een nadere uitwerking van uw strategisch plan, waarbij u oog blijft houden voor diversiteit en inclusie, duurzaamheid en de energietransitie en digitale dienstverlening. Hoogachtend, De griffier,

De voorzitter,

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl