Bijlage 3 - Zienswijzebrief Ontwerpbegroting Gelders Archief 2025

Gelders Archief T.a.v. Het Bestuur Westervoortsedijk 67-D 6827 AT ARNHEM

Datum Zaaknummer Contactpersoon Telefoonnummer

: PM : 4162379 : Hilbrand Harkema : 026 3775307

Onderwerp: Zienswijze Ontwerpbegroting Gelders Archief 2025

Geachte heer, mevrouw,

In uw brief van 19 maart 2024 biedt u de gemeente Arnhem de Ontwerpbegroting 2025 van het Gelders Archief aan. U vraagt de gemeente over deze ontwerpbegroting een zienswijze in te dienen. Via deze brief stellen wij u op de hoogte van de zienswijze van de raad op de Ontwerpbegroting 2025 van het Gelders Archief. Het is de verwachting dat het Rijk met ingang van 1 januari 2025 zal uittreden uit de Gemeenschappelijke Regeling Gelders Archief. Dit zal aanleiding geven tot een wijziging van de regeling, waarover u de raad op een later moment zult informeren. In de Gemeenschappelijke Regeling Gelders Archief is op dit moment nog vastgelegd dat de jaarlijkse prijsindexatie vastgesteld wordt door de minister van OCW. De andere deelnemers in de regeling volgen in deze de minister. Met het beoogde uittreden van het Rijk in 2025 dient deze afspraak herzien te worden en in lijn gebracht te worden met de prijsindexatie zoals deze door de gemeentelijke partners wordt voorgesteld. Voor de gemeente Arnhem verwachten wij dat de prijsindexatie voor verbonden partijen in 2025 maximaal 3,5% zal bedragen. Wij constateren echter dat u in uw Ontwerpbegroting 2025 al rekening heeft gehouden met het achterwege blijven van de indexering zoals die tot nu gold.

In onze zienswijze op de begroting 2024 van het Gelders Archief vroegen wij u in uw jaarplan 2025 diepgaander en uitgebreider in te gaan op hoe u werkt aan of van plan bent te werken aan diversiteit en inclusie binnen uw organisatie. Wij lezen in uw jaarplan dat u aan onze vraag tegemoetgekomen bent. U geeft aan dat er in 2025 een begin zal worden gemaakt met de implementatie van een multidisciplinair plan ten aanzien van inclusiviteit en diversiteit. U wilt onder meer onderzoeken hoe inclusief en divers uw eigen collecties zijn. Daarnaast wilt u in het kader van de duurzaamheid van uw organisatie uw HR-beleid herijken, waarbij talentontwikkeling en beter gebruik gaan maken van het potentieel binnen en buiten het Gelders Archief speerpunten zijn. Diversiteit en inclusie en arbeidsparticipatie spelen daarbij een belangrijke rol. Duurzaamheid is ook de aanleiding van uw intentie mee te gaan in de energietransitie, waarbij u wilt inzetten op besparing en zelf opwekken van energie. Wij ondersteunen deze stap, maar missen nog concrete maatregelen in uw jaarplan. Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

Datum: Zaaknummer: Pagina:

PM 4162379 2

Tot slot blijft u zich ook in 2025 inzetten om de dienstverlening te verbeteren. U onderzoekt en beoordeelt de (digitale) dienstverlening en past zo nodig de website en andere communicatiekanalen aan met betrekking tot taalgebruik, begrijpelijkheid en gebruiksvriendelijkheid. U wilt zo een zo breed en divers mogelijk publiek blijven bereiken. Wij verzoeken u hierbij rekening te houden met de verschillende doelgroepen in de Arnhemse samenleving. Een steeds sterkere inzet op digitale dienstverlening bijvoorbeeld sluit groepen, die niet of minder digitaal vaardig zijn, uit. Wij wensen u veel inspiratie en succes met de uitvoering van uw plannen voor 2025. Hoogachtend, De griffier,

De voorzitter,

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl