Bijlage 3 - Zienswijzebrief

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 Postbus 59 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 Fax 026-3774830 www.arnhem.nl

Gelders Archief T.a.v. het Dagelijks Bestuur Westervoortsedijk 67-D 6827AT Arnhem

Datum : 2026 Uw kenmerk : DB2026/2 Zaaknummer : 5036013 Contactpersoon : Renate Kieftenbelt Telefoonnummer : 026 3775616

Onderwerp: Zienswijze begroting 2027

Geachte heer, mevrouw, In uw brief van 25 maart biedt u de gemeente Arnhem de ontwerpbegroting inclusief programmaplan 2027 van het Gelders Archief aan. U vraagt de gemeente over deze ontwerpbegroting een zienswijze in te dienen. Via deze brief stellen we u op de hoogte van onze zienswijze. Algemeen De begroting voor 2027 van het Gelders Archief is in balans en gemaakt volgens de regels en afspraken. De inkomsten en uitgaven zijn vrij stabiel. De inkomsten stijgen een beetje maar ook de kosten gaan omhoog, vooral voor personeel en ICT. Zonder rente-inkomsten komt het Gelders Archief tekort. Door de rente-inkomsten wordt dit tekort opgevangen en is de begroting uiteindelijk meerjarig in balans. Dit lijkt op eerdere jaren: de financiën zijn onder controle, maar er is weinig ruimte over. Hierdoor blijft u afhankelijk van externe factoren, zoals de rente en de bijdragen van de deelnemers. Door het weerstandsvermogen te laten groeien kunnen financiële tegenvallers in de toekomst beter opgevangen worden. Wij adviseren u te kijken naar de mogelijkheden om het weerstandsvermogen te laten groeien door het percentage dat u hiervoor gebruikt te verhogen. Rijk Het jaar 2025 stond in het teken van het uittreden van het Rijk uit de gemeenschappelijke regeling, waarbij ervoor werd gezorgd om de mogelijke financiële gevolgen hiervan zoveel mogelijk te beperken.

Wij zijn positief gestemd over de door u behaalde resultaten hierin. De gemaakte afspraken met het Rijk zorgen voor een voldoende financiële basis voor een langdurige periode. Ondertussen bent u ook met andere overheidsorganisaties in gesprek om te zien of zij willen toetreden tot de gemeenschappelijke regeling. Wij vinden dit een goed initiatief. Door uitbreiding van het aantal deelnemers worden de financiële risico’s over meerdere deelnemers verdeeld, wat leidt tot een afname van het risico per deelnemer.

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

Datum: Zaaknummer: Pagina:

2026 5036013 2

Inclusie en diversiteit In 2026 wordt zichtbaar hoe uw visie op diversiteit en inclusie zich vertaalt naar de toegang tot archieven en collecties en het verwerven van particuliere archieven. U heeft hiervoor een acquisitieprofiel opgesteld. Dit brengt u in 2027 in de praktijk door actief naar buiten te treden om nieuwe doelgroepen te bereiken; hierdoor wordt de collectie passend bij de diversiteit van de Gelderse samenleving. Ook gaat u in 2027 een onderzoek uitvoeren naar een manier om kwetsende termen in uw archieftoegangen te verbeteren. Het is goed te merken dat u actief aan de slag gaat met diversiteit, zoals wij u ook gevraagd hebben in onze zienswijze op uw begroting van 2026. Ook streeft u ernaar een meer inclusieve organisatie te zijn, in die zin dat u de fysieke inrichting van uw pand nader gaat bekijken en drempelverlagend wilt zijn naar uw gebruikers. We zien graag dat de fysieke openstelling van de studiezaal daarin behouden blijft. Ook de website wordt inclusiever gemaakt. Wij vinden het goed dat u hierbij ook kennis en ervaring ophaalt bij andere organisaties en actief deelneemt aan het netwerk op het gebied van diversiteit en inclusie zoals we dat in Arnhem hebben. Duurzaamheid en energietransitie U heeft een bestemmingsreserve aangelegd ten behoeve van het nemen van duurzaamheidsmaatregelen en van de energietransitie.

U heeft hier al flinke stappen in gezet door het laten uitvoeren van een nulmeting, het formuleren van ambities op de thema’s klimaat, circulair, gezonde ketens en gezonde werkomgeving en het in kaart brengen van maatregelen. U gaat hiervoor een plan van aanpak opstellen. Ook maakt u al gebruik van duurzaam opgewekte energie. In 2027 gaat u zich in het bijzonder richten op bewustwording in de organisatie, het verbeteren van uw inkoopproces, duurzame opslag van digitaal archief, duurzame werkplekken en energiebesparing. De effecten hiervan gaat u meten. Hiermee voldoet u aan onze vraag om deze bestemmingsreserve ook daadwerkelijk meer in te zetten en om te zetten naar concrete acties. Weerbaarheid In 2027 besteedt u meer aandacht aan het thema weerbaarheid. U vertaalt dit naar het denken in scenario’s en waar nodig naar het uitvoeren van oefeningen die gericht zijn op fysieke en digitale risico’s. U kijkt naar de impact van langdurige uitval van voorzieningen zoals stroom en (landelijke) communicatievoorzieningen, of bijvoorbeeld een cyberaanval op uw organisatie. Dit om de gevolgen voor de bedrijfscontinuïteit zoveel als mogelijk te beperken. Wij adviseren u dit thema langdurig aandacht te geven en hier ook voor langere tijd op te investeren.

Ook adviseren wij u hierin ervaringen op te halen bij andere overheidsorganisaties: welke uitdagingen komen zij tegen en welke bemensing en middelen zetten zij hier tegenover? Tot slot We zien dat u op veel thema’s proactief aan de slag bent geweest en dat u veel ambities hebt voor 2027. We wensen u veel succes bij het verwezenlijken hiervan en hopen dit in goede samenwerking samen met u te blijven doen. Hoogachtend, De griffier,

De voorzitter,

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl