Bijlage 3 - Concept Zienswijzebrief Begroting 2024 Gelders Archief

Gelders Archief T.a.v. Het bestuur Westervoortsedijk 67-D 6827 AT ARNHEM

Datum Zaaknummer Contactpersoon Telefoonnummer

: ? juni 2023 : 207307 : Hilbrand Harkema : 026 3775307

Onderwerp: zienswijze begroting incl. programmaplan 2024

Geacht bestuur, In uw brief van 21 maart 2023 biedt u de gemeente Arnhem de ontwerpbegroting 2024 van het Gelders Archief aan. U vraagt de gemeente over deze ontwerpbegroting en programmaplan een zienswijze in te dienen. Via deze brief stellen wij u op de hoogte van de zienswijze van de raad op de Ontwerpbegroting 2024 van het Gelders Archief. Uw jaarplan 2024 is een uitwerking en concretisering van uw strategisch plan 2021-2024. Het jaar 2024 staat volgens uw plan in het teken van de ontvlechting en het formuleren van de nieuwe relatie met het Rijk. Dit naar aanleiding van het voornemen van het Rijk om zich per 1 januari 2025 terug te trekken uit de Gemeenschappelijke Regelingen ten behoeve van de Regionale Historische Centra (RHC's), waaronder het Gelders Archief. Aan de ontwikkeling en implementatie van uw nieuwe e-depot besteedt u in uw jaarplan weinig aandacht. Wij verzoeken u ons hiervan op de hoogte te blijven houden. De komende 4 jaren zijn de kosten voor het e-depot gedekt door de bijdragen van het Rijk en de in de begroting van het Gelders Archief opgenomen voorziening e-depot. Voor de periode hierna is het echter noodzakelijk dat er voldoende opdrachtgevers zijn om het e-depot te continueren. Wij zien graag uw visie dan wel plan van aanpak om deze nieuwe opdrachtgevers te werven.

Daarnaast wilt u in 2024 de nieuwe gemeenschappelijke regeling formeel aan de partners voorleggen. In dit kader vragen wij u ook met een voorstel te komen ten aanzien van de jaarlijkse prijscompensatie. In de huidige regeling is vastgelegd dat de partners in de gemeenschappelijke regeling de jaarlijkse prijscompensatie van het Rijk volgen. Deze is echter over het algemeen hoger dan de prijscompensatie waarmee in de begroting van de gemeente Arnhem rekening wordt gehouden. Deze situatie leidt tot een (oplopend) tekort op de begroting van de gemeente. Wij verzoeken u derhalve in de nieuwe gemeenschappelijke regeling de jaarlijkse compensatie op het niveau van die van de gemeente Arnhem vast te stellen. Vorig jaar verzochten wij u in onze zienswijze op uw begroting 2023, maar ook in een aparte brief d.d. 27 juli 2022, in uw jaarplannen een paragraaf op te nemen over diversiteit en inclusie en dit onderwerp op de agenda van uw bedrijfsvoering te zetten. Het college heeft in maart 2023 nogmaals aan de Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

Ons kenmerk: Zaaknummer: Pagina:

207307 2

gemeenteraad aangegeven het belangrijk te vinden dat ook partners, met wie de gemeente Arnhem samenwerkt (waaronder verbonden partijen), zich inzetten voor een inclusieve en diverse organisatie en dienstverlening. Dit door onder meer te sturen op een divers personeelsbestand, een inclusieve (werk)cultuur en communicatie. De passage, die u in uw jaarplan wijdt aan diversiteit en inclusie, is in onze ogen een te magere reflectie op dit thema. Wij verzoeken u daarom in uw jaarplan 2025 diepgaander en uitgebreider in te gaan op hoe u werkt aan of van plan bent te werken aan diversiteit en inclusie binnen uw organisatie. Het is voor Arnhem namelijk belangrijk dat Gelders Archief een uitnodigende en toegankelijke organisatie is voor alle inwoners. Inspanningen op het gebied van publiek, programma, personeel en partners zijn belangrijke aandachtsgebieden hierbij. Daarnaast verzoeken wij u de culturele Code Diversiteit & Inclusie een plek te geven in de nieuwe gemeenschappelijke regeling die u in 2024 wilt voorleggen aan de partners.

Hoogachtend, De griffier,

De voorzitter,

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl