Bijlage 3 - Concept Zienswijzebrief Begroting 2023 Gelders Archief

Gelders Archief T.a.v. Het Bestuur Westervoortsedijk 67-D 6827 AT ARNHEM

Datum Zaaknummer Contactpersoon Telefoonnummer

: 1 juni 2022 : 657270

: Hilbrand Harkema : 026 3775307

Onderwerp: zienswijze begroting incl. programmaplan 2023

Geacht bestuur,

In uw brief van 31 maart 2022 biedt u de gemeente Arnhem de ontwerpbegroting 2023 van het Gelders Archief aan. U vraagt de gemeente over deze ontwerpbegroting en programmaplan een zienswijze in te dienen vóór 25 mei 2022. De gemeente Arnhem heeft echter besloten om dit jaar de zienswijzen op de begrotingen van Gemeenschappelijke Regelingen in één keer te behandelen vanaf 25 mei 2022, om een zorgvuldige behandeling van deze begrotingen te waarborgen. Om deze reden hebben wij niet kunnen voldoen aan uw verzoek om onze zienswijze voor 25 mei 2022 kenbaar te maken. Wij verzoeken u desondanks onze bevindingen mee te nemen alvorens uw begroting vast te stellen. Via deze brief stellen wij u op de hoogte van de zienswijze van de raad op de Ontwerpbegroting 2022 van het Gelders Archief. De gevolgen van het voornemen van het Rijk om zich per 1 januari 2024 terug te trekken uit de Gemeenschappelijke Regelingen ten behoeve van de Regionale Historische Centra (RHC's), waaronder het Gelders Archief, hebben impact op uw plannen voor 2023. Deze zullen voor een belangrijk deel bestaan uit het (verder) ontwikkelen van de eigen voorziening van een e-depot. Voor de dekking van de kosten hiervan heeft het Rijk enerzijds een bijdrage toegezegd van € 350.000 de komende vijf jaren en heeft u vanuit uw eigen middelen een voorziening gemaakt van € 400.000.

Het moment dat de partners in de Gemeenschappelijke Regeling gaan bijdragen aan het e-depot, zal per partner individueel worden vastgesteld. Voor de gemeente Arnhem zal dit niet in 2023 zijn. De financiering op lange termijn van het e-depot zal mede afhankelijk zijn van voldoende opdrachtgevers die gebruik willen maken van uw digitale depot. Wij verzoeken u, naast de verder ontwikkeling van het edepot, tijdig inzet te plegen voor het verwerven van deze opdrachtgevers. In dit licht verzoeken wij u ook de gesprekken met de provincie Gelderland, om toe te treden tot de Gemeenschappelijke Regeling actief gaande te houden. Daarnaast verzoeken wij u ons tijdig te informeren over (budgettaire) wijzigingen in de ontwikkeling van het e-depot.

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl

Datum: Zaaknummer: Pagina:

1 juni 2022 657270 2

Tot slot wijzen wij u nog op de op uw organisatie van toepassing zijnde passage in de MJPB 2022-2025 van de gemeente Arnhem, opgenomen bij de verbonden partijen: 'Binnen de gemeentelijke organisatie worden stappen gezet om te komen tot een diverse en inclusieve organisatie. We vinden het belangrijk dat ook onze verbonden partijen het onderwerp diversiteit en inclusie als speerpunt van beleid hebben. Tijdens het raadsdebat op 14 juli 2021 is daarom door wethouder Van Dellen de toezegging gedaan dat in de jaarplannen van de verbonden partijen een paragraaf komt over inclusie. Over de uitvoering van deze toezegging zullen wij u binnenkort schriftelijk informeren.

Hoogachtend, De griffier,

De voorzitter,

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl