Bijlage 2 - Zienswijzebrief ontwerp-wijzigingsbesluit van de gemeenschappelijke regeling Gelders Archief 2026

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 Postbus 59 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 Fax 026-3774830 www.arnhem.nl

Gelders Archief T.a.v. het Algemeen Bestuur Westervoortsedijk 67-D 6827 AT Arnhem

Datum : Uw kenmerk : AB2026/3 Zaaknummer : 5036361 Contactpersoon : Renate Kieftenbelt Telefoonnummer : 026 3775616

Onderwerp: Zienswijze aanpassing gemeenschappelijke regeling Gelders Archief 2027

Geachte heer, mevrouw, Op 25 maart 2026 heeft u ons per brief verzocht een zienswijze te geven op de aanpassing van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief. Op 11 juni 2025 heeft u ons al eerder gevraagd een zienswijze in te dienen. Deze zienswijze hebben we aan het Algemeen Bestuur van het Gelders Archief kenbaar gemaakt. We waren inhoudelijk akkoord met voorgestelde gemeenschappelijke regeling (GR). We hebben wel verzocht nadrukkelijk in gesprek te blijven over artikel 35 a lid 4, namelijk de financiële consequenties van het uittreden van het Rijk. Op 22 december 2025 heeft u per brief laten weten dat u de procedure zoals gestart in 2025 heeft stopgezet. In het voorjaar van 2026 bent u een nieuwe procedure gestart om te komen tot een integraal gewijzigde gemeenschappelijke regeling 2027. Wij zijn hierover geïnformeerd per raadsbrief op 3 maart. Op 25 maart 2026 heeft het Algemeen Bestuur in een extra algemene bestuursvergadering akkoord gegeven op de voorgestelde gemeenschappelijke regeling. Om de wijzigingen door te kunnen voeren is volgens artikel 1 Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR), toestemming van alle deelnemende partijen in de regeling nodig. Wij danken u voor de voorbereiding van deze nieuwe gemeenschappelijke regeling. De belangrijkste wijzigingen zijn: • De wijzigingen zijn ten opzichte van de geldende GR tekst 2016.

• Op 1 juli 2022 is een aangepaste WGR in werking getreden. Uit deze wijziging volgen voor alle samenwerkingsverbanden op basis van de WGR verplichte wijzigingen. De wijzigingen die verband houden met de aangepaste WGR zijn al in 2025 ter zienswijze aan de deelnemers voorgelegd en hebben niet tot zienswijzen geleid. Vanuit efficiëntie-overwegingen worden alle wijzigingen zoals hierboven vermeld nu integraal voorgelegd.

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

Datum: Zaaknummer: Pagina:

5036361 2

• De verwijzingen naar “de minister” zijn komen te vervallen, vanwege de uittreding van het rijk uit de GR. Dit is alleen in artikel 1, artikel 2 lid 6 en artikel 47 nog opgenomen. • Verwijzingen naar de Archiefwet zijn geactualiseerd naar de Archiefwet 2027. • De term “Colleges” is in de tekst vervangen door “deelnemers” en in artikel 1 is deze definitie uitgewerkt. Ten behoeve van de leesbaarheid: • is de nummering gewijzigd in oplopende nummering zonder letteraanduiding; • de oude nummering van de GR 2016 is tussen haakjes bij de toelichting per artikel geplaatst; • verwijzingen in de tekst naar artikelnummers in de regeling zijn aangepast; • zijn aan de artikelen titels toegevoegd; • zijn enkele thematitels in de tekst toegevoegd. Wij zijn tevreden over de voorgestelde wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling. Deze bieden nu voor ons voldoende garanties waardoor de eerder door ons gesignaleerde risico’s als gevolg van het uittreden van het Rijk behoorlijk zijn verminderd. Wij danken u voor uw inspanningen die u hierop gepleegd hebt en de goede afstemming die u hierbij met uw deelnemers hebt gezocht. Wij vertrouwen erop dat wij de goede samenwerking voort blijven zetten. Hoogachtend, De griffier,

Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 59 • 6800 LK Arnhem Telefoon 0800-1809 • www.arnhem.nl

De voorzitter,