Bijlage 2 - Concept afspraken gezamenlijk opdrachtgeverschap Dierentehuis

Afspraken gezamenlijk opdrachtgeverschap Stichting Dierentehuis

De portefeuillehouders dierenwelzijn van de gemeenten Rozendaal, Rheden, Overbetuwe, Westervoort, Zevenaar, Duiven, Doesburg, Lingewaard en Arnhem, hierna te noemen: de gemeenten

Overwegen het volgende: 1. De gemeenten werken in regionaal verband samen om te komen tot opdrachtverlening van de dierenopvang in hun gemeenten en het gezamenlijk contractbeheer daarvan. 2. De gemeenten dragen ook in de toekomst de taken op het gebied van dierenopvang op aan Stichting Dierentehuis Arnhem (SDA) op grond van een overeenkomst dierenopvang. 3. Met SDA is overeenstemming bereikt over het uitgangspunt dat de te betalen vergoeding jaarlijks wordt bepaald op basis van de vastgestelde jaarrekening. 4. Elke gemeente sluit haar eigen overeenkomst met SDA. Deze is voor alle gemeenten gelijkluidend. 5. Ten aanzien van de wijze van gezamenlijk contractbeheer, de voorbereiding van gelijkluidende besluitvorming en de verdeling van de vergoeding over de gemeenten moeten nadere afspraken worden gemaakt.

Maken de volgende afspraken:

Werkwijze gezamenlijk opdrachtgeverschap 1. In de overeenkomst met SDA zijn afspraken vastgelegd over het contractbeheer. De overeenkomst voorziet in ambtelijk overleg elk half jaar over de uitvoering van de dienstverlening, de begroting en de jaarrekening, en de vaststelling van de te betalen vergoeding. Eénmaal per jaar vindt bestuurlijk overleg plaats, waarin over alle aspecten van de dienstverlening en gevoerd beleid kan worden gesproken. 2. Er is een bestuurlijke en een ambtelijke kopgroep. De kopgroep bestaat uit drie gemeenten, waaronder in elk geval de gemeente Arnhem. De kopgroep voert het bestuurlijk en ambtelijk overleg zoals bedoeld onder punt 1 en bereidt gelijkluidende besluitvorming voor. 3. Zowel de ambtelijke- als de bestuurlijke kopgroep informeert de overige gemeenten schriftelijk over de overleggen met SDA en doet waar nodig een voorstel voor gelijkluidende besluitvorming. 4. Ten aanzien van de goedkeuring van de begroting en de vaststelling van het te betalen voorschot en de definitieve vergoeding legt de ambtelijke kopgroep een voorstel voor gelijkluidende besluitvorming voor aan alle gemeenten. 5. Elke drie jaar kunnen de gemeenten besluiten de samenstelling van de bestuurlijke- en de ambtelijke kopgroep te wijzigen. De gemeente Arnhem is altijd onderdeel van de kopgroep. 6.

Elke gemeente kan een wijziging van een of meerdere afspraken in dit document voorstellen. Nieuwe afspraken worden door de gemeenten schriftelijk vastgelegd. Vanaf dat moment maken de nieuwe afspraken onderdeel uit van dit document.

Verdeling van de vergoeding 1. Op basis van de begroting en de jaarrekening en in overleg met SDA wordt de te betalen vergoeding aan SDA jaarlijks gezamenlijk vastgesteld. Op basis van de verdeling die de gemeenten afspreken, brengt SDA de vergoeding bij elke gemeente in rekening. 2. De verdeling van deze vergoeding over de gemeenten wordt gebaseerd op het aantal opgevangen dieren per gemeente per jaar. 3. De vaststelling van de vergoeding per gemeente per jaar wordt gebaseerd op het gemiddeld aantal opgevangen dieren per gemeente over de drie jaren voorafgaand aan het begrotingsjaar. 4. Voor het begrotingsjaar 2024 wordt de vergoeding bepaald op basis van het aantal opgevangen dieren over de periode 2021, 2022 en 2023 op basis van prijs maal aantal. 5. Voor de jaren 2025 en verder wordt een prijs per dier bepaald op basis van de historische gegevens.

datum

wethouder gemeente