Bijlage 2 - Actielijst bijgewerkt

Actielijst d.d. 1 maart 2021

Doel Burgerparti cipatie verankeren in het bestuurlijk proces

Actie 1.1 Aan het standaard format van het raadsvoorstel word een participatieparagraaf toegevoegd, om het inzicht in het doorlopen participatieproces te vergroten (motie 17M50 Samenwerking met de stad, 10 juli 2017).

Stand van zaken mei 2021

Aangemerkt als Aangepast tijdslijn prioriteit

Toepassing vanaf Q2 2020. Evaluatie voor de zomer 2021. Planning naar voren gehaald: rond april/mei 2021 evaluaeren.

Ja

Afgerond. Evaluatie volgt voor de zomer.

1.2 De raadsvoorstellen met participatieproces- en paragraaf Er zal één evaluatie plaatsvinden worden samen met bewoners, vertegenwoordiging van van participatieprojecten, waarbij de ambtelijke organisatie, portefeuillehouder en College gekeken zal worden naar drie van B & W gemonitord en geëvalueerd. Indien nodig word trajecten die goed gingen en drie een enquête uitgezet. Jaarlijks worden de bevindingen wat minder. Daarbij ligt de focus op terugkoppelen aan de gemeenteraad en andere lessen die we kunnen trekken. betrokkenen.

Ja

Evaluatie zal plaatsvinden in voorjaar 2021

1.3 We stellen deze raad het voornemen uit de spreken de volgende raadsperiode 2022-2026 te starten in samenspraak met de stad, inwoners, ondernemers en organisaties. Met de optie/doelstelling de opbrengst vast te leggen in een raads/stadsakkoord.

Er is voor gekozen om een gezamenlijk traject in te richten richting de gemeenteraadsverkiezingen van 2022. Zie ook bijlage 4.

Ja

Start na de zomer 2021

1.4 Het college verzoeken we om voortaan bij de grotere, participatieve en/of gevoelige ontwikkelingen/opgaven, voorafgaand aan de start van het proces, een Startnotitie aan te bieden aan de raad. De wijze waarop wordt in samenspraak bepaald.

Ambtelijk komt met een voorstel over hoe hieraan invulling kan worden gegeven. Vanuit de raadswerkgroep wordt sturing gegeven: wat moet er in een startnotitie komen te staan en vooral: wanneer wordt wel een startnotitie verwacht en wanneer

Voor de zomer 2021 Ja

niet?

1.5 Indien gewenst, organiseren we als raad of ambtelijke organisatie een experttafel, als variant en/of voorloper van een rondetafelgesprek, om tijdig zorg te dragen voor gelijkwaardigheid en uitwisseling in kennis tussen inwoners, organisaties, raad en ambtelijke organisatie.

Technische briefings komen voor, maar geen experttafel met externe. Hier is nog geen verzoek toe gekomen vanuit de raad.

1.6 Indien er in aanloop naar een behandeling in de gemeenteraad een groot verschil van inzicht/ontstaat over standpunten en/of onvrede is over het proces, organiseren we als raad een informeel rondetafelgesprek. Dit gesprek zetten we, voorafgaand aan de besluitvorming, in om de kwaliteit van het bestuurlijke besluitvormingsproces te versterken, het gezamenlijke inzicht te vergroten en actief en open het gesprek te voeren met voor- en tegenstanders.

Heeft niet plaatsgevonden.

1.7 Een normenkader helpt bij de verdere uitwerking en verbetering van burgerparticipatie. Daar willen we samen met het college het komende jaar vorm aan geven.

Een beslisboom is opgesteld om richting te geven aan de keuze voor een participatietraject.

1.8 Op voordracht van het college/ambtelijke organisatie bepalen we jaarlijks 3 gemeentelijke actuele opgaven die representatief zijn voor burgerparticipatie n deze met betrokkenen (portefeuillehouder, ambtelijke organisatie, inwoners, organisatie) te volgen om het gezamenlijk inzicht (vorm, rollen, proceskader) te vergroten.

Er zal één evaluatie plaatsvinden van participatieprojecten, waarbij gekeken zal worden naar drie trajecten die goed gingen en drie wat minder. Daarbij ligt de focus op lessen die we kunnen trekken.

Nee

Nee

Ja

Afgerond.

Evaluatie zal plaatsvinden in voorjaar 2021

1.9 We verzoeken het college om jaarlijks drie goede of slechte voorbeelden, kort na de besluitvorming en afronding, te evalueren (met een brede kring van betrokkenen) om zo te analyseren en te monitoren wat werkt of beter kan. En de bevindingen met de raadswerkgroep/raad te delen. 2020-mrt.2022 d

Er zal één evaluatie plaatsvinden van participatieprojecten, waarbij gekeken zal worden naar drie trajecten die goed gingen en drie wat minder. Daarbij ligt de focus op lessen die we kunnen trekken.

Evaluatie zal plaatsvinden in voorjaar 2021

1.10 Als continue onderdeel en input voor de Perspectiefnota en de Meerjarenprogrammabegroting doet de raad tot maart 2022 alle acht werkgebieden aan voor een ontmoeting en gesprek over actuele vraagstukken en kansen in de stad en wijken.

Dit heeft nog niet plaatsgevonden, Nee mede doordat fysieke bezoeken ivm corona niet mogelijk waren.

Vergroten kennis van (nieuwepartici patie- vormen en kennen van de stad en de diversiteit aan inwoners.

2.1 Samen met de ambtelijke organisatie en op voordracht van inwoners en initiatiefnemers wordt agenda gevoerd om vernieuwende en Inspirerende initiatieven/samenwerkingen te bezoeken in de stad en te onderzoeken wat, waar werkt en niet.

Binnen de raadswerkgroep worden deskundige uitgenodigd op het gebied van innovatieve wijze van participatie plaats te laten vinden.

Ja

Juni 2021

2.2 Rondetafelgesprekken en andere passende onderwerpen Is door corona niet mogelijk worden vaker op locatie georganiseerd. gebleken.

Na corona.

2.3 Onderzoek doen naar de haalbaarheid van een vorm van Gemeente Arnhem heeft een digitale Nee digitale burgerpeiling (gekoppeld aan een participatietool aangeschaft. participatietool). Deze peiling inzetten als raadpleger voor ophanden zijnde besluitvorming en/ planontwikkeling en voor de Perspectiefnota.

Afgerond

2.4 Samen met de ambtelijke organisatie wordt een verkenning gedaan naar wat er nu al gedaan wordt en de mogelijkheden om Burgeragendering (vanaf 12 jaar), Burgerinitiatief, Right To Challenge en referenda breder bekend te maken om meer initiatief teweeg te brengen. Met speciale aandacht voor jongeren. Kennis en 3.1 De raadswerkgroep blijft gedurende de looptijd van deze ervaring raadsperiode (maart 2022) samen met inwoners, het verbreden en College van B & W en ambtelijke organisatie investeren in verdiepen om de verbreding van de kennis, ervaring en communicatie te komen tot over burgerparticipatie in de stad en de verankering in een het bestuurlijke proces. De raadswerkgroep draagt zorg gezamenlijk voor agendavoering, bijeenkomsten, verbreding van kader en kennis en evt. verbetervoorstellen. sturing voor geslaagde burgerparticipa tie 3.2 Raadsfracties schrijven maandelijks voor de gemeentepagina van de Arnhemse Koerier en voor op social media een artikel over participatie in een actueel politiek dossier.

3.4 Jaarlijks wordt er een raads- en een stadsbijeenkomst georganiseerd in samenwerking met burgerplatforms om kennis en ervaringen te delen m.b.t. de actuele stand van burgerparticipatie in de stad en agenda te vormen voor de toekomst. met een eindrapportage

Nog niet gebeurd. In 2021 wordt Nee gestart met een Maatschappelijke diensttijd (MDT)-traject gericht op de verbinding tussen lokale politiek en jongeren te versterken.

MDT in 2021

Voortdurende opdracht aan de raadswerkgroep.

Doorlopend.

Eerste artikel is verschenen in december 2020. Moet samen met communicatiemedewerker verder worden opgepakt.

Ja

Politieke markt is opgenomen in het Nee addendum op de coalitieafspraken.

Doorlopend.

Doorlopend.

3.5 Begin 2021 wordt er een eerste bevindingenrapportage Onduidelijk wat hiermee wordt opgesteld waarin inzichten en resultaten worden gedeeld. bedoeld. En waarin wordt toegewerkt naar een flexibele groeiende norm en kwaliteitscriteria voor de kaderstelling en sturing in het bestuurlijk proces. Begin 2022 wordt het proces afgerond met een eindrapportage

Nee

Geen einddatum

Verzoeken aan college tot uitvoering Nee hiervan.

Voor eind 2021

4.2. Het college verzoeken we met behulp van een (burger)testpanel de toegankelijkheid van de gemeentelijke website en ibabs (gedeelde verantwoordelijkheid college en raad) dit jaar te laten testen.

Staat in de planning richting nieuwe aanbesteding van Notubiz en Ibabs in 2022.

2022

4.3 Notabizz en ibabs worden in 2021 opnieuw aanbesteed met de wens om tot één systeem te komen, De input uit de rest en de betrokkenheid van gebruikers en burgers maakt onderdeel uit van het proces.

Staat in de planning richting nieuwe aanbesteding van Notubiz en Ibabs in 2022.

2022

4.1 Het college verzoeken we, voortaan op elke brief (indien van toepassing) te vermelden wat het verspreidingsgebied is waar de brief naar toe wordt verstuurd, zodat ontvangers zicht hebben op het verspreidingsgebied.

4.4. De griffie maakt en publiceert jaarlijks een overzicht van Nog niet uitgevoerd de stand van zaken en voortgang van moties en amendementen, die toegankelijk en te raadplegen is voor geïnteresseerden.

Ja

Voorjaar 2021 starten

4.5 Als uitwerking van dit projectvoorstel maken we als raadswerkgroep een communicatieplan, waarin de principes en lijnen voor raadscommunicatie en het betrekken van inwoners, organisaties en ondernemers zijn beschreven.

Raad in Beweging heeft een voorzet Nee gemaakt voor een communicatieplan. In dit traject kwamen zij tot de conclusie dat de input voor een communicatieplan nog onvoldoende is: eerst moet duidelijk zijn wat gecommuniceerd moet worden. Dit kan terugkomen in de evaluatie.

Deels uitgevoerd