Bijlage 1 procesvoorstel werkwijze Raadswerkgroep Inrichting Politieke Avond

Bijlage 1: procesvoorstel werkwijze Raadswerkgroep Tijdsbesteding Politieke Avond (TPA) De griffie stelt voor het volgende proces te volgen om te komen tot een gedragen voorstel. Kan de werkgroep dit voorstel steunen? •

10 december: 1e bijeenkomst - Bespreking van doel en proces van de raadswerkgroep - Toelichting voorwerk van de griffie - Bespreking ‘knoppen’ waaraan gedraaid kan worden om de invulling van de Politieke Avond aan te passen - Keuzes maken: ▪ Welke knoppen verdienen nadere uitwerking? En wat zou -grofweg- de richting van die uitwerking moeten zijn? ▪ Verdeling uitwerking over de leden (met ondersteuning vanuit de griffie)

•

5 januari: deadline aanleveren uitwerking

•

7 januari: 2e bijeenkomst - Uitwerking van de ‘knoppen’ worden gepresenteerd door de leden van de raadswerkgroep - Keuzes maken: ▪ Welke ‘knoppen’ wil de raadswerkgroep, eventueel aangepast, overnemen in haar advies? ▪ Integrale afweging: als je de gekozen ‘knoppen’ bij elkaar legt, is het geheel nog in balans?

•

16 januari: griffie verwerkt de keuzes van de werkgroep uit in een integraal advies, waarbij uitvoeringsconsequenties in kaart worden gebracht (denk aan wijzigingen in het Reglement van Orde). Uiterlijk vrijdag 16 januari stuurt de griffie dit integraal advies aan de werkgroep.

•

21 januari: 3e bijeenkomst - Fijnslijpen van het advies: samen door het advies lopen - Integrale afweging: is dit het advies dat de werkgroep naar de raad en/of presidium wil overbrengen?

•

28 januari: advies in het presidium

•

Eind januari/begin februari: indien nodig stelt de griffie op basis van het advies van de werkgroep een raadsvoorstel op met concrete wijzigingen in het Reglement van Orde

•

11 februari: indien nodig bespreking in raadskamer

•

25 februari (of indien nodig 31 maart): indien nodig besluitvorming in de raad