Bijlage 1

Bijlage 1

• •

Offerte Decoz & Co Mail Burgemeester naar Gemeentesecretaris

Van: Jan Herman de Baas Verzonden: maandag 2 juni 2025 13:29 Aan: Onderwerp: FW: offerte informatieve gesprekken

Van: Ahmed Marcouch Verzonden: dinsdag 25 maart 2025 12:43 Aan: Jan Herman de Baas Onderwerp: offerte informatieve gesprekken

Jan Herman Mag ik dit bij jou neerleggen? Begin doorgestuurd bericht: Van: Mirjam Decoz | Decoz & Co Datum: 25 maart 2025 om 12:09:44 CET Onderwerp: offerte informatieve gesprekken

Beste Ahmed, Bijgaand stuur ik je onze offerte voor de informatieve gesprekken in het kader van het vooronderzoek, alsmede onze algemene voorwaarden. Vanaf vanmiddag zijn we een week op vakantie, maar ik lees mijn mail en Whatsappberichten wel met enige regelmaat. Met heb ik contact over de planning van een gesprek met de derde meldster en een adviesgesprek met jou. 1

Met hartelijke groet, Mirjam Decoz |

Decoz & Co B.V. | Nieuwe Gracht 45C | 2011 ND Haar lem www.decoz-co.nl Disclaimer: De informatie in dit e-mailbericht is u itsluitend bestemd voor geadresseerde. Indien dit bericht onverhoopt bij een andere ontvanger binnenkomt, ver zoeken wij u contact met ons op te nemen. Waarvoor dank.

2

Offerte voor informatieve gesprekken in het kader van een vooronderzoek Situatie en schets opdracht Enige tijd geleden hebben een melding gedaan van grensoverschrijdend gedrag door een (ex-)wethouder. De burgemeester is naar aanleiding van de meldingen een vooronderzoek gestart zoals genoemd in het protocol “Procesafspraken over de handhaving van de integriteit van het gemeentebestuur” van de gemeente Arnhem, in werking getreden op 1 maart 2022. Dit protocol biedt de mogelijkheid desgewenst externe expertise in te schakelen. Bureau Decoz & Co beschikt over de expertise op het terrein van een zorgvuldige opvolging van meldingen over grensoverschrijdend gedrag. De burgemeester heeft aangegeven dat het wenselijk is dat de meldsters de juiste informatie tot hun beschikking krijgen om hun wensen en behoeften weloverwogen aan hem te kunnen aangeven. Aan Decoz & Co is daartoe verzocht een gesprek te voeren met de meldsters en de (ex-)wethouder. De gesprekken met de deskundigen van Decoz & Co zijn dus aanvullend op de gesprekken die de burgemeester zelf voert met de meldsters en de wethouder in het kader van hoor en wederhoor op grond van het protocol. De deskundigen kunnen in de gesprekken aan de meldsters schetsen welke opties er zijn voor de te nemen vervolgstappen, en wat die opties voor hen kunnen betekenen.

In de gesprekken kunnen alle aspecten daarvan worden besproken, dus ook de voor- en nadelen, de vertrouwelijkheid en de praktische gang van zaken etc. Daarnaast wordt ook met de (ex)wethouder een gesprek gevoerd om van zijn perspectief op de meldingen kennis te nemen en hem te informeren over mogelijke vervolgscenario’s.

Voorgestelde aanpak Voorgesteld wordt dat een gespecialiseerde gedragswetenschapper en een ter zake deskundig jurist een gesprek voeren met de drie meldsters afzonderlijk en met de (ex-)wethouder. De gesprekken moeten leiden tot een globale exploratie van de gebeurtenissen vanuit het perspectief van de meldsters, de gevolgen daarvan voor de meldsters, de wensen van de meldsters en een beeld van eventueel aanwezige bewijsmiddelen, en tot een beeld van de reactie van de (ex-)wethouder op de meldingen. De gesprekken vinden plaats zonder oogmerk tot waarheidsvinding ten aanzien van de gemelde gebeurtenissen, maar zijn gericht op het in kaart brengen van de inhoud van de meldingen, het achterhalen van de behoeften en bedoelingen van de meldsters, en het uitbrengen van een advies aan de burgemeester over eventueel mogelijke vervolgstappen. Er is dus geen sprake van een persoonsgericht onderzoek en de uitkomst van de gesprekken biedt geen basis voor maatregelen of advies richting welke persoon dan ook.

1

De gesprekken zijn vertrouwelijk, en door Decoz & Co worden geen mededelingen gedaan over de inhoud van het gesprekken. Met de meldsters wordt besproken welke informatie eventueel aan de burgemeester kan worden teruggekoppeld. Van de gesprekken worden geen verslagen gemaakt, anders dan een kort werkverslag voor eigen gebruik door de deskundigen. De gesprekken worden zo tijds- en kostenefficiënt mogelijk gevoerd. Voor een voorspoedig verloop is een contactpersoon binnen de organisatie wenselijk, zodat snel en eenvoudig contactgegevens etc. kunnen worden verkregen.

De deskundigen De gesprekken worden gevoerd door een gedragswetenschapper drs. L.D. (Bert) Lam, psycholoog en seksuoloog, en mr. M.A. Decoz, jurist. Bert Lam heeft jarenlange ervaring met het doen van (klacht)onderzoek en cultuuronderzoek op het gebied van ongewenste omgangsvormen en het geven van trainingen aan vertrouwenspersonen en klachtencommissies. Mirjam Decoz is advocaat arbeidsrecht gespecialiseerd in ongewenste omgangsvormen op het werk, en lid van (klachten)commissies, trainer van vertrouwenspersonen en adviseur aan organisaties bij meldingen en incidenten.

Kosten Het tarief is per persoon per uur, exclusief btw. Reistijd wordt gerekend tegen 70% van het tarief en berekend op basis van de Google routeplanner. Reiskosten per kilometer. Zo mogelijk kan gebruik worden gemaakt van een ruimte bij de gemeente. Eventuele kosten voor het huren van een neutrale externe gespreksruimte wordt tegen kostprijs in rekening gebracht. Indien mogelijk wordt gebruik gemaakt van de Coachhuizen, waarbij de prijs ligt op circa per uur exclusief btw. Ter indicatie wordt een inschatting gegeven van de te besteden uren in het geval het tot vier gesprekken beperkt blijft; drie met meldsters en een met de (ex-)wethouder. Voorgesteld wordt dat Decoz & Co eerst contact opneemt met de burgemeester indien blijkt dat meer tijd nodig is dan de hierna genoemde uren. Begroting van de te besteden uren: 4 gesprekken à 1,25 uur met 2 deskundigen

10 uur

Reistijd 2 deskundigen Haarlem / Arnhem à 70% op 2 dagen

7,8 uur

Opstellen werkverslag x 4

2 uur

Overleg / communicatie met opdrachtgever

4 uur

Eventueel advies

4 uur

2

Eventueel huur Coachhuis 2 uur a €

€

p.m.

Reiskosten 120 km v.v. (op basis van carpoolen) x 2 Totaal, exclusief btw

De offerte is gedaan door Mirjam Decoz namens de besloten vennootschap Decoz & Co B.V., die de opdracht zal uitvoeren. Op de te sluiten overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van Decoz & Co van toepassing, die bij deze offerte zijn gevoegd.

Haarlem, 25 maart 2025

Mirjam Decoz

3

Algemene Voorwaarden Decoz & Co B.V. Artikel 1 Algemene bepalingen 1. 2.

Decoz & Co B.V. is een besloten vennootschap naar Nederlands recht en is in het handelsregister ingeschreven onder KVK-nummer 89498836. In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Decoz & Co: Opdrachtgever: Overeenkomst: Partijen: Schriftelijk:

Decoz & Co B.V. De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht tot het verrichten van werkzaamheden aan Decoz & Co heeft verstrekt. Wederkerige overeenkomst op grond waarvan Decoz & Co werkzaamheden verricht. Decoz & Co en de opdrachtgever of opdrachtgevers. Fysiek of digitaal geschreven en vastgelegd.

Artikel 2 Toepasselijkheid 1.

2.

Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere door Decoz & Co aanvaarde opdracht, inclusief eventuele vervolgopdrachten en nieuwe opdrachten. De toepasselijkheid van enige algemene of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Van deze Algemene voorwaarden kan alleen schriftelijk worden afgeweken.

Artikel 3 Offertes en aanbiedingen 1. 2.

3.

4. 5.

Alle offertes van Decoz & Co zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Ingeval geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt de offerte na 30 dagen. Decoz & Co is uitsluitend gehouden aan het verrichten van de in de offerte genoemde werkzaamheden als de offerte binnen de in het eerste lid bedoelde termijn door de wederpartij schriftelijk is aanvaard, tenzij partijen hierover andere schriftelijke afspraken hebben gemaakt. De prijzen in de offertes zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten of reiskosten, tenzij anders aangegeven. Als de aanvaarding van de offerte afwijkt van de inhoud van de offerte, komt de overeenkomst niet tot stand, tenzij Decoz & Co met de afwijking schriftelijk akkoord is gegaan. Een offerte van Decoz & Co geldt uitsluitend voor de overeen te komen opdracht. Voor een uitbreiding van de opdracht, een vervolgopdracht of een andere opdracht brengt Decoz & Co een nieuwe offerte uit, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Artikel 4 Rechtsbetrekking uitsluitend met Decoz & Co 1.

Alle opdrachten en andere dienstverlening worden uitsluitend geaccepteerd en uitgevoerd door Decoz & Co, ook als het de bedoeling is dat een opdracht door één of meer bepaalde aan Decoz & Co verbonden personen wordt uitgevoerd. Artikelen 7:404, 7:407, tweede lid, en artikel 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing.

2.

Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de dienstverlening door Decoz & Co aan een opdrachtgever.

Artikel 5 Uitvoering van de overeenkomst 1. 2. 3.

4.

5. 6.

Decoz & Co verplicht zich haar verplichtingen uit de overeenkomst uit te voeren binnen de wettelijke kaders en overige toepasselijke regelgeving. Eventueel opgegeven leveringstermijnen zijn geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever stelt Decoz & Co op een adequate en effectieve wijze in staat de overeengekomen diensten en werkzaamheden te kunnen verrichten. Daartoe verstrekt de opdrachtgever aan Decoz & Co alle noodzakelijke gegevens die voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden redelijkerwijs van belang zijn of kunnen zijn. Als de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig zijn verstrekt, kan Decoz & Co de uitvoering van haar verplichtingen uit de overeenkomst voor de duur van het ontbreken van de gegevens opschorten en de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de overeengekomen tarieven aan de opdrachtgever in rekening brengen. Decoz & Co heeft het recht een eenmaal aanvaarde opdracht eenzijdig te beëindigen als blijkt dat Decoz & Co bij de uitvoering van de opdracht in strijd moet handelen met de wet, de openbare orde of de goede zeden of ingeval door de opdrachtgever onvoldoende of onjuiste informatie is verstrekt. De door Decoz & Co tot het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden worden aan de opdrachtgever gefactureerd en de opdrachtgever is verplicht deze te voldoen.

Als de opdrachtgever de opdracht tussentijds beëindigt, is hij gehouden tot vergoeding van de reeds door Decoz & Co verrichte werkzaamheden en werkzaamheden die niet onmiddellijk kunnen worden gestaakt.

Artikel 6 Honorarium en facturering 1.

2.

Tenzij anders overeengekomen, factureert Decoz & Co op basis van gewerkte tijd tegen de overeengekomen uurtarieven, vermeerderd met ten behoeve van de uitvoering van een opdracht gemaakte specifieke onkosten. De betalingstermijn is 30 dagen na de factuurdatum.

Artikel 7 Opzegging overeenkomst 1. 2.

3.

Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk of elektronisch opzeggen. Als de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door opdrachtgever, heeft Decoz & Co recht op compensatie vanwege het daardoor ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan haar zijn toe te rekenen. Voorts is opdrachtgever alsdan gehouden tot betaling van de facturen voor tot dan toe verrichte werkzaamheden. De voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden worden in dat geval onder voorbehoud ter beschikking worden gesteld aan opdrachtgever. Als de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Decoz & Co, zal zij in overleg met de opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan opdrachtgever toerekenbaar zijn.

2

4.

Als de overdracht van de werkzaamheden voor Decoz & Co extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan opdrachtgever in rekening gebracht.

Artikel 8 Opschorting en ontbinding 1.

2.

3.

4.

Decoz & Co is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden als: a. de opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt; b. na het sluiten van de overeenkomst Decoz & Co ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen; c. ingeval er goede grond bestaat te vrezen dat de opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt; d. de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is; e. de opdrachtgever de geheimhouding of andere bepalingen in deze voorwaarden overtreedt; f. de opdrachtgever aangeeft geen vertrouwen meer in Decoz & Co, diens medewerkers of werkzaamheden te hebben; g. de opdrachtgever zich schuldig maakt aan strafbare feiten die het onderzoek of de naam van Decoz & Co kunnen schaden.

Onverminderd het bepaalde in het eerste lid is Decoz & Co bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel als zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht. Als de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Decoz & Co op de opdrachtgever direct opeisbaar. Als Decoz & Co de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst. Decoz & Co behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.

Artikel 9 Aansprakelijkheid 1.

2.

3.

Een fout of onzorgvuldigheid in de dienstverlening van Decoz & Co kan uitsluitend leiden tot aansprakelijkheid van Decoz & Co. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in verband hiermee wordt uitbetaald onder de door Decoz & Co afgesloten aansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering. Als de verzekeraar niet uitkeert, is de totale aansprakelijkheid van Decoz & Co beperkt tot € 10.000. Decoz & Co maakt in het kader van haar activiteit gebruik van digitale communicatie, gegevensopslag en cloud-computing diensten en is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik daarvan. Aan Decoz & Co verbonden personen zijn in geen geval aansprakelijk. Onder deze verbonden personen wordt in ieder geval verstaan: alle voormalige, huidige en toekomstige aandeelhouders van Decoz & Co, groeps-, holding-, werk-, pensioen- of andere gerelateerde entiteiten van Decoz & Co en werknemers, adviseurs, bestuurders, stagiairs, uitzendkrachten en freelancers die door of namens Decoz & Co werkzaamheden verrichten of hebben verricht.

3

4. 5.

Alle aan Decoz & Co verbonden personen, bedoeld in het vorige lid, en hun rechtsopvolgers kunnen zich op deze algemene voorwaarden beroepen. De opdrachtgever vrijwaart Decoz & Co en de daaraan verbonden personen voor alle aanspraken door derden waarvoor op grond van deze algemene voorwaarden de aansprakelijkheid van Decoz & Co is beperkt. Deze vrijwaring omvat ook de daarmee verband houdende kosten.

Artikel 10 Inschakeling van derden Decoz & Co mag voor rekening van de opdrachtgever een derde inschakelen op de door deze derde gestelde voorwaarden. Decoz & Co mag deze voorwaarden, inclusief een eventuele aansprakelijkheidsbeperking, namens de opdrachtgever aanvaarden. Decoz & Co is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van die derde.

Artikel 11 Geheimhouding 1.

2.

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Als, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Decoz & Co gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken en zij zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Decoz & Co niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.

Artikel 12 Intellectuele eigendom en auteursrechten 1. 2.

Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde, behoudt Decoz & Co zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet. Decoz & Co behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 13 Recht- en forumkeuze 1. 2.

Op alle rechtsbetrekkingen met Decoz & Co is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste aanleg uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank te Haarlem.

Decoz & Co B.V. - Nieuwe Gracht 45C - 2011 ND - Haarlem - KVK 89498836 - BTW NL865000852B01

4