Behandeladvies 'Raadskamerbijeenkomst Heijenoordseweg 15 november 2023'

Openbaar gemaakt op 23-nov-2023

GEHEIM Titel/onderwerp:

Heijenoordseweg

Raadsadviseur:

W. Lammers

Telefoonnr:

377 2581

Van: Portefeuillehouder:

College C. Bouwkamp, P. Smeulders en N. Kundic

Ambtenaar: Telefoonnr:

Arthur Borst

E-mailadres:

arthur.borst@arnhem.nl

Doel activiteit

Willem.lammers@arnhem.nl

+31631102236

Raadskamerbijeenkomst

Toelichting Inhoud Op donderdag 9 november heeft de raad een raadsbrief onder geheimhouding van het college ontvangen. In die brief verzoekt het college om achter gesloten deuren met de raad van gedachten te wisselen over actuele ontwikkelingen in het gebied aan de westzijde van de Heijenoordseweg. Voorgesteld resultaat van de bespreking Spreekrecht publiek Behandeladvies

Start en afronding van ambtelijke briefing en een bestuurlijk gesprek. Nee Voorgestelde orde bij een geheime vergadering - De bijeenkomst opent conform het geheimhoudingsprotocol van de gemeente Arnhem openbaar. - Bij aanvang van de vergadering zullen de deuren gesloten worden. Achter de gesloten deuren bespreekt de raadskamer met de portefeuillehouder waarom de vergadering niet in het openbaar plaats kan vinden. - Vervolgens beslist de raadskamer of de deuren gesloten blijven (de woordvoerders van de fracties nemen deel aan de stemming, de stemming verloopt volgens het principe 'one person, one vote'). - Als de deuren gesloten blijven is automatisch alles wat wordt besproken of getoond geheim. - Een vergadering achter gesloten deuren wordt vanzelfsprekend niet uitgezonden. Wel zal er een opname worden gemaakt die zal dienen als (beeld)verslag. Vergaderorde 1. Start bijeenkomst met duiding van de wethouders over de aard van de bijeenkomst (noodzaak en inhoud). 2. Korte ambtelijke briefing. 3. Een bestuurlijk gesprek. Tijdens dit gesprek kan de raad met de wethouders in gesprek over de ontwikkelingen aan de westzijde van de Heijenoordseweg en de gewenste stappen. Gezien de aard van de bijeenkomst ligt er een vrijere vergaderorde voor de hand. Bij het bestuurlijke gesprek zijn meerdere woordvoerders per fractie toegestaan.

Bijlagen Raadsbrief “Heijenoordseweg” – d.d. 8 november 2023 (ontvangen op 9 november 2023) (Geheim)

Openbaar gemaakt op 23-nov-2023