Behandeladvies 29 november 2023, informatieve & meningsvormende (1) behandeling

Titel/onderwerp:

Vaststellen wijzigen Reglement van Orde voor de Politieke Avond van de gemeente Arnhem / correctie raadsbesluit d.d. 25 oktober

Raadsadviseur:

J. Kersten

Telefoonnr:

06 10470929

Van: Portefeuillehouder:

Agendacommissie Griffier (technisch/juridisch)

Ambtenaar: Telefoonnr:

Petra Wielaard 0631108054

E-mailadres:

Petra.wielaard@arnhem.nl

Doel activiteit Toelichting

Jozef.kersten@arnhem.nl

Informerend (I) & Meningsvormend (M1) Kernboodschap Het reglement van Orde voor de Politieke Avond is herzien door een werkgroep onder voorzitterschap van het raadslid Mattijs Loor. De werkgroep heeft het hele reglement doorgenomen en stelt inhoudelijke verbeteringen voor. Ook maakte zij taalkundige aanpassingen om de leesbaarheid van het reglement te bevorderen. Terzijde wordt voorgesteld het besluit van de raad van 25 oktober 2022 te corrigeren. Aandachtspunten •

Voorgesteld resultaat van de bespreking Spreekrecht publiek Behandeladvies

Als technisch/juridisch portefeuillehouder treedt de raadsgriffier op. De voorzitter en de leden van de werkgroep zijn in de gelegenheid om hun fractiestandpunten in te (laten) brengen.

Start en afronding van de informatieve en de meningsvormende (M1) fase en besluit over vervolgbehandeling. Ja technische vragen dienen vooraf te worden gesteld. Informatieve fase Tot op heden hebben zich nog geen insprekers gemeld. Vergaderorde M1 Er wordt in twee termijnen vergaderd. - Iedere fractie heeft twee termijnen, waarin meningen kunnen worden verkondigd of politieke vragen kunnen worden gesteld. - De raadsgriffier reageert na een termijn van de raad als alle fracties aan het woord zijn geweest. De raadsgriffier beantwoordt de gestelde vragen waarbij hij het gevoelen van en het verloop van de besprekingen in de raadswerkgroep kan weergeven, een toelichting van juridische aard kan geven en waarbij hij antwoorden kan samenvoegen waardoor herhaling van vrijwel overeenkomstige punten achterwege blijft. De voorzitter ziet erop toe dat de beantwoording van de raadsgriffier ter zake is en in gaat op de gestelde vragen. - Interrupties (in de vorm van een korte vraag of opmerking zonder inleiding) zijn in alle termijnen toegestaan. Zoals altijd kan de voorzitter interrupties beperken.

Uitkomst van de Meningsvormende (MI) behandeling kan zijn: 1. Partijen zijn het eens, het voorstel wordt doorgeleid naar de besluitvormende fase 2. Partijen zijn het niet (volledig) eens en overwegen moties en/of amendementen. Het voorstel wordt doorgeleid naar de fase Meningsvorming 2, waar deze besproken zullen worden. Bijlagen

Raadsvoorstel 'Vaststellen wijzigen Reglement van Orde voor de Politieke Avond van de gemeente Arnhem' Bijlage 1: Tekst Reglement van Orde met wijzigingsopmerkingen Bijlage 2: Tekst Reglement van Orde zonder wijzigingsopmerkingen Bijlage 3: Inhoudsopgave Reglement van Orde Bijlage 4: Transponeringstabel Bijlage 5: Notitie Agendacommissie ‘Instrument gespreksnotities’