Behandeladvies 26 maart, debat

GEMEENTERAAD ARNHEM BEHANDELADVIES

Gespreksnotitie ‘Scenario’s Stadhuis’ Fasering

Voorgesteld besluit / Kernboodschap

Bestuurlijk gesprek (debat) met portefeuillehouder

Het college heeft de raadsbrief en gespreksnotitie Project Huisvesting – Scenario’s Stadhuis naar de raad gestuurd. In mei 2023 is de raad met de raadsbrief Uitgangspunten huisvestingsplan Stadhuis geïnformeerd over de uitgangspunten voor de huisvesting van gemeente Arnhem. In oktober 2024 is de raad geïnformeerd over de voortgang van dit project in de raadsbrief 'Voortgang project Huisvesting'. Inmiddels licht er een volumestudie en zijn er diverse scenario’s uitgewerkt voor de verbouwing.

Procedure: Datum vergadering 26-3-2025 Type voorstel Gespreksnotitie (agenderingsverzoek van het college) Spreekrecht publiek? Nee Voorgesteld resultaat: De bespreking van de gespreksnotitie stelt het college in de gelegenheid om de raadskamer te informeren, en de raad in de gelegenheid hierover vragen te stellen en indien gewenst aandachtspunten mee te geven. Invulling behandelwijze: Bestuurlijk gesprek met de wethouder (de presentatie van de 4 scenario’s heeft plaatsgevonden tijdens de Politieke Avond van 12 maart)

Het college is voornemens om in Q2 2025 (voor de zomer) de raad een raadsvoorstel aan te bieden met een keuze voor een scenario met een investeringsvoorstel. Voorafgaand aan de besluitvorming zou het college graag met de raad in gesprek gaan om de scenario’s toe te lichten, de raad de mogelijkheid te geven hierover vragen te stellen en verdere aandachtspunten vanuit de raad op te halen met betrekking tot het voorstel voor het definitieve scenario. Aandachtspunten Eerdere informatie: • Raadsbrief "Uitgangspunten huisvestingsplan Stadhuis", d.d. 23-05-2023 • Raadsbrief 'Voortgang project Huisvesting', d.d. 08-102024 • Artikel 44 vragen Voortgang van de huisvesting van de gemeente Arnhem • Antwoorden technische vragen VVD en Volt •

De invulling van het agenderingsverzoek staat in de gespreksnotitie. In de bijlage staan de vier mogelijke scenario’s voor de verbouwing van het Stadhuis. Deze zijn tijdens de presentatie op 12 maart verder toegelicht, waarna de raadskamer hierover vragen kon stellen;

•

Met betrekking tot de financiën wordt tevens in de bijlage genoemd dat alle genoemde scenario’s op basis van de huidige ramingen passen binnen de huidige structurele huisvestingskaders. Er is daarbij rekening gehouden met de kapitaallasten, exploitatielasten die samenhangen met de investering in het Stadhuis en eventuele (afhankelijk van het scenario) huur- en andere exploitatielasten in een tweede locatie.

GEMEENTERAAD ARNHEM BEHANDELADVIES Contactgegevens

Portefeuillehouder: Maurits van de Geijn

Ambtenaar Jenine Hingstman jenine.hingstman@arnhem.nl 0623143318

Raadsadviseur Maaike Piscaer maaike.piscaer@arnhem.nl 0631114892

Toelichting voorgestelde behandelwijze De bespreking van de gespreksnotitie bestaat uit twee delen. Tijdens de Politieke Avond van 12 maart is het informatieve gedeelte (de presentatie door de architect en de projectmanager) afgerond. De presentaties zijn toegevoegd in iBabs. Tijdens de Politieke Avond van 26 maart kan worden gestart met het tweede deel: het gesprek met de portefeuillehouder. De bespreking begint met een toelichting vanuit de portefeuillehouder met welke vragen hij aan de raad heeft. Vervolgens kan de raad (bijvoorbeeld) aangeven welke informatie zij in aanloop naar de besluitvorming verder zou willen ontvangen, hoeveel scenario’s er voor de besluitvorming zouden kunnen worden uitgewerkt en of er al voorkeurscenario’s zijn. Dit gesprek vindt plaats in twee termijnen.

Mogelijk resultaat Er is geen vervolgbehandeling voorzien. Het college is voornemens om in Q2 2025 (voor de zomer) de raad een raadsvoorstel aan te bieden met een keuze voor een scenario met een investeringsvoorstel.